En 2015 se crea, mediante la Ordenanza Nº 1480 del Consejo Superior de la UTN, el Repositorio Institucional Abierto (RIA). Mediante Ordenanza Nº 1514 se aprueban las políticas.
Es un archivo digital que brinda acceso abierto a las producciones académicas y científicas elaboradas por los docentes, investigadores y alumnos de la UTN.
Unidad de Gestión Central
- Secretaría Académica de la Universidad.
- Secretaría de Ciencia, Tecnología y Posgrado de la Universidad.
- Secretaría de Tecnologías de la Información y la Comunicación de la Universidad.
- Equipo de Coordinación de la Red de Bibliotecas.
- Personal contratado experto en repositorios institucionales.
- Personal informático de Rectorado.
Modalidad de trabajo
Unidad de Gestión Central:
Reuniones virtuales (vía Skype y videoconferencia)
Con Equipos Locales y referentes:
2016: Capacitación mediante videoconferencia.
PRIMER GRUPO: 13 Facultades Regionales. Más de 60 personas
SEGUNDO GRUPO: 6 Facultades Regionales. 30 personas
2017: TERCER GRUPO: 15 Unidades Académicas + Rectorado : 60 personas
Personas capacitadas: 150
Equipos de Trabajo
Equipo Local:
- La UTN cuenta con 29 Facultades Regionales, la Unidad Académica Mar del Plata y el Instituto Nacional Superior del Profesorado Técnico. Se designa un Equipo por Unidad Académica.
- Duplica el modelo de la Unidad de Gestión Central.
Referente Local:
- Nexo con la Unidad de Gestión Central, y deberá buscar favorecer el uso del RIA y garantizar la adecuación de la información publicada a las políticas y estándares del RIA.
Semana de Acceso Abierto
Actividades de promoción
2015: se comenzó a dictar el Curso Estrategias para mejorar la gestión bibliotecaria, cuyo segundo módulo “Repositorio Institucional Abierto (RIA).Parte 1”, estuvo relacionado con contenidos sobre acceso abierto, gestión y desarrollo de repositorios digitales y sobre el RIA. Se propuso como actividad la promoción del acceso abierto en las sedes participantes, específicamente en la Semana del Acceso.
2016: se dictó un tercer módulo - “Repositorio Institucional Abierto (RIA). Parte 2”. Siguiendo con la amplia convocatoria del año anterior, se invitó a los Equipos Locales que también participen de la Semana de Acceso Abierto.
2017: Estrategias de marketing para bibliotecas- Mg Garciela Chueque
Herramientas para la gestión y la comunicación. Arq. Juan Palmieri
Semana de Acceso Abierto
2015 - 2017
REGLAMENTACIONES APROBADAS
- Políticas del Repositorio Institucional Abierto de la Universidad Tecnológica Nacional (Ordenanza 1514)
- Políticas del Acceso Abierto de la Universidad Tecnológica Nacional (Ordenanza 1604)
PREGUNTAS FRECUENTES
¿Qué acciones tienen que realizar los autores?
Pueden publicar donde y cuando quieran, luego difundirlas en el RIA.
- Depositar las obras en su versión final
- Firmar la Licencia de Depósito en RIA (Ordenanza 1514)
- Incluir la filiación institucional de la producción.
- Adjuntar los informes finales de la investigación.
- Solicitar autorización a las autoridades de la Unidad Académica aquellos que quisieran firmar, previamente a la publicación, acuerdos con terceros por los cuales recibirán regalías por la venta de su obra.
¿Qué sucede si una obra fue hecha por varios autores?
- Declarar nombre y apellido de los autores, filiación y todo dato solicitado al momento de firmar la licencia.
- Uno de los autores declara con el consentimiento del resto de los autores la cesión no exclusiva de los derechos para el depósito en el RIA.
¿Qué derechos se cederán de forma no exclusiva con la publicación de mi obra en el RIA?
El autor cede a la UNIVERSIDAD de forma gratuita y no exclusiva, con carácter irrevocable e ilimitado en el tiempo y con ámbito mundial, los derechos de: REPRODUCCIÓN, DISTRIBUCIÓN, COMUNICACIÓN PUBLICA Y GRATUITA a través del RIA.
La cesión se realiza bajo las siguientes condiciones:
"La titularidad de la obra seguirá siendo del autor"
La cesión de derechos permitirá al RIA:
a) Transformar la obra, únicamente cuando sea necesario realizar migraciones de formatos para asegurar su preservación, incorporar metadatos.
b) Reproducir la obra en un medio digital, incorporar marcas de agua, o cualquier medio de protección
c) Permitir a los usuarios la descarga de copias electrónicas.
d)Realizar la comunicación pública y puesta a disposición de la obra en modo libre y gratuito a traves de Internet.
Licencias Creative Commons
La firma de la Licencia prevee el uso de este tipo de licencias
para gestionar derechos de autor, contemplando las leyes particulares de propiedad intelectual vigentes.
“Conjunto de licencias públicas gratuitas correctamente estandarizadas, elaboradas por abogados especialistas en el tema;
Son fácilmente entendibles.
Están estandarizadas a nivel de código de máquina, por lo que pueden ser identificadas rápidamente por varios navegadores y aplicaciones web.”
Este tipo de licencias ofrecen algunos derechos a otras personas bajo ciertas condiciones, que se pueden escoger o unir de la siguiente lista:
Con estas condiciones se pueden generar las seis combinaciones que producen las licencias Creative Commons:
- Atribución (by)
- Atribución – Compartir Igual (by-sa)
- Atribución – No Comercial (by-nc)
- Atribución – No Comercial – Compartir Igual (by-nc-sa)
- Atribución – Sin Obra Derivada (by-nd)
- Atribución – No Comercial – Sin Obra Derivada (by-nc-nd)
Inmediatamente!!!
Pero... se puede solicitar un período de embargo de hasta 6 meses por motivos justificados y 5 años en el caso de los datos primarios.
SI!!
- Obras protegidas por derechos de propiedad industrial y/o acuerdos con terceros.
- Datos primarios o resultados que deban ser confidenciales. (Aval institucional o justificación)
- Producción que pudiera atentar contra los derechos personalísimos: honor, intimidad, imagen...
Tengo mis trabajos en un sitio web, blog etc. ¿Por qué debería utilizar el RIA?
- Porque los contenidos en el RIA tienen metadatos (descripción estandarizada) y Directrices del SNRD del Mincyt.
- Los buscadores y directorios (google, yahoo, etc.) priorizan contenidos provenientes de Repositorios abiertos
- Los autores reciben un URL definitivo, estadísticas de uso y preservación a largo plazo.
- El RIA trabaja con protocolos de interoperabilidad (OAI) que permite exportar los contenidos y ser cosechados por otros repositorios y asi duplicar su visibilidad.
¿Qué pasa con EduTecNe?
Las publicaciones editadas en formato impreso serán difundidas por el RIA, pasados los 3 años ó 5 de acuerdo a los contratos firmados.
¿Qué pasa si ya publiqué en otra editorial?
Si el autor firmó contrato y cedió los derechos patrimoniales podrá difundir la obra de acuerdo a las políticas de la editorial.
Si el autor no conoce la situación puede consultar en base de datos como SHERPA/ROMEO, que reúne las políticas de las principales editoriales.
En caso de no estar permitido, se deben incorporar los METADATOS pero no la obra.
Se puede archivar un pre-print o post-print. De ser así debe reconocerse la fuente editorial.
Si la editorial establece período de embargo para depositar en acceso abierto, puede depositarse finalizado este plazo.
¿Qué pasa si mi trabajo puede ser protegido por patentes de invención?
En la Ley 26899 se excluye los trabajos que deban permanecer en confidencialidad por su posibilidad de patentamiento. Se requiere justificación
¿Qué pasa si mi trabajo tiene promesa de edición en caso que se mantenga inédita?
Se debe definir un período de embargo al acceso, no al depósito. Deberá justificar el porqué del período.
Además se deberá incluir “la relación entre el costo-beneficio.
Las excepciones deberán ser comunicadas anualmente por la institución al SNRD,
Una vez publicada a tesis por la editorial, deberá publicarse en el RIA.
DESAFÍO
La Universidad Tecnológica Nacional viene avanzando firmemente en la apropiación del RIA en forma conjunta con la Red de Bibliotecas, generando las bases institucionales para la democratización del conocimiento producido en la Universidad; comprometidos en la capacitación, en el acceso abierto y en la difusión de sus actividades y propuestas. Un desafío es comenzar a trabajar con los investigadores en los Planes de Gestión de Datos establecidos por la Ley y que estas prácticas sean parte del flujo de trabajo cotidiano de la institución
Objetivos del
R.I.A.
Capacitación
R.I.A : www.ria.utn.edu.ar
¿Cómo se organiza su contenido?
JORNADA DE PLAN DE MEJORA DE LA FUNCIÒN DE I+D
DE LA UTN
Lic. Marta L. Ekertt
Lic. Florecia N. Suárez
UTN
Apropiación Institucional del Repositorio Institucional Abierto de la UTN (RIA)
Avances y Acciones
Open Access = Acceso Abierto
- Leer, descargar, copiar, distribuir, imprimir, buscar o enlazar los textos completos de los artículos científicos y usarlos con cualquier propósito legítimo, sin que medien barreras económicas, legales o técnicas mas que las que supone Internet en sí misma.
¿Cuando deben depositar los autores?
¿Hay excepciones?