DOCUMENTOS CONTABLES Y NO CONTABLES
DOCUMENTOS CONTABLES
CARACTERISTICAS
SOPORTES CONTABLES
SON LOS COMPROBANTES O CONSTANCIA DE LOS HECHOS ECONOMICOS DE CADA EMPRESA LOS CUALES PUEDEN SER LIBROS CONTABLE, ACTAS, REGISTRO DE APORTES, COMPROBANTE DE CUENTAS, ETC.
NORMATIVIDAD
Son los soportes de contabilidad que sirven de base para registrar las operaciones comerciales de una empresa. Se elaboran en original y en copia como las necesidades de la empresa lo exija.
Los soportes contables son los documentos que sirven de base para registrar las operaciones comerciales de una empresa
IDENTIFICACION DE LOS COMPROBANTES DE PAGO, TITULOS VALORES Y OTROS.
LUEGO SEGUIMOS CON LA centralización EN LOS LIBRO PRINCIPALES
- CONTINUA CON EL REGISTRO CONTABLE EN LOS LIBRO AUXILIARES
EL DECRETO 2649 DE 1993 DE LA NORMATIVIDAD COLOMBIANA EN EL ARTICULO 134 estableció LAS NORMAS Y PRINCIPIOS EN QUE LOS ENTES económicos DEBEN CONSERVAR LOS DOCUMENTOS CONTABLES LLEVANDOLOS DE FORMA ORDENADA TENIENDO EN CUENTA SUS OPERACIONES.
CONTINUAMOS CON LA FORMULACION Y ANALISIS EN LOS ESTADOS FINANCIEROS
SE TOMAN DECICIONES Y CONTROLAN TODAS LAS TRANSACCIONES
NO SE DEBEN PRESENTAR DIFERENCIAS PARA QUE LA INFORMACION SEA RAZONABLE PARA FORMULAR PLANES Y PRESUPUESTOS
POR EJEMPLO UN RECIBO DE CAJA:
- Como a todo documento comercial se primero la fecha, la ciudad y el numero del recibo
- 2. Quien es la persona que entrega el ingreso
- 3. La dirección de la persona que entrega el ingreso
- 4. Se coloca la cantidad de dinero que ingresa
- 5. El porque de esa entrega de dinero
- 6. Si la entrega es en cheque se procede a colocar el número del cheque girado
NO CONTABLES
PROCEDIMIENTO CONTABLE DE DOCUMENTOS
? Procedimiento para cambio de horario laborable
? Procedimiento para contratación de empleados
?Procedimiento para cambiar datos de una cuenta correntista
? Procedimiento para tramitar reclamos de clientes
ESTOS SON LOS DOCUMENTOS MERAMENTE INFORMATIVOS Y SON DE carácter
SOLAMENTE DE SOPORTE
PROCEDIMIENTOS NO CONTABLES
los procedimientos no contables no afectan las cifras de los estados financieros; algunos ejemplos de este tipo de procedimientos son los siguientes: