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Approvisionnement de SIGB libres v2

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by

Tristan Muller

on 24 February 2011

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Transcript of Approvisionnement de SIGB libres v2

Processus d’approvisionnement 1. Contact avec les fournisseurs


2. Évaluation et sélection 3. Négociation 4. Commande et livraison 5. Consommation 6. Renouvellement Transparence
Interopérabilité
Indépendance
Flexibilité
Concurrence par elle-même sans appel d’offres
par une société externe
par elle-même mais après un appel d’offres Assurer son propre support Migration
Installation
Configuration
Formation
Support et maintenance
Hébergement
Développement PLANIFICATION TECHNOLOGIQUE Évaluer les coûts 1. Compatibilité avec les logiciels critiques
Quels sont les logiciels critiques à l’organisation ?
Sur quels systèmes d’exploitation le logiciel évalué peut-il fonctionner ? 2. Coûts d’acquisition du logiciel
Avec un logiciel propriétaire, quelle est la proportion des coûts d’acquisitions relativement aux autres coûts ?
Avec un logiciel propriétaire, est-il facile d’obtenir un rabais ou une réduction ? 3. Coûts d’installation
Quelle est la facilité d’installation du logiciel en termes de ressources exigées (temps et argent) ?
Quelle est l’expertise nécessaire pour ce logiciel, que la solution soit propriétaire ou libre ?
Quelle expertise l’organisation possède-t-elle ? 4. Coûts du matériel informatique
Est-ce que l’installation du logiciel exige la mise en place d’un ou de plusieurs serveurs dédiés ?
Est-ce que le logiciel propriétaire évalué a des spécifications spéciales au sujet du matériel informatique ?
Est-ce que le matériel spécifié doit être certifié ? 5. Coûts de formation
Sera-t-il possible d’assurer le support du logiciel avec le personnel de l’organisation, et si cela est possible, quel est leur niveau de connaissance actuel du logiciel ?
Combien de temps le personnel devra-t-il passer pour apprendre à utiliser le nouveau logiciel ou la nouvelle technologie ? 6. Coûts de maintenance ou de licence
Est-ce que le logiciel propriétaire exige des frais de licences ou de maintenance annuels ?
Faut-il payer pour les mises à jour et les rustines de sécurité ?
Combien de temps le personnel informatique devra-t-il passer pour supporter et maintenir le logiciel ? 7. Frais de mise à jour
À quelle fréquence devra-t-on mettre à jour le logiciel ?
Est-ce que les frais spéciaux de mises à jour du logiciel sont disponibles pour les organisations sans buts lucratifs comme les bibliothèques ? 8. Coûts d’administration et de support
Quel support est disponible pour le logiciel libre identifié ? De quelle manière le support peut-il s’intégrer dans la stratégie technologique de l’organisation ?
Est-ce que les virus et les autres problèmes de sécurité sont courants avec le logiciel propriétaire identifié ? 9. Coûts de migration
Le logiciel utilisé et le logiciel identifié sont-ils basés sur des formats de fichiers normalisés ?
Quelles sont les manipulations à exécuter pour extraire les données de l’ancien logiciel vers le nouveau logiciel ? Contracter des SSI Coût total de propriété - Entre 1 000 et 10 000 notices Entre 100 000 et 1 000 000 notices
- Koha Propriétaire Koha Propriétaire
Prérequis logiciels et matériels 1 177 $ 7 200 $ 3 900 $ 52 100 $
Installation et formation 1 688 $ 30 150 $ 26 010 $ 261 131 $
Total initial 2 866 $ 37 350 $ 29 910 $ 313 231 $
Support et maintenance annuel 797 $ 5 650 $ 7 228 $ 46 644 $
Total support sur 10 ans 7 968 $ 56 496 $ 72 276 $ 466 440 $
Coût total de propriété 10 834 $ 93 846 $ 102 186 $ 779 671 $ Coût total de propriété pour une bibliothèque Riewe (2008)
113 SIGB Koha
129 SIGB propriétaires Coût total de propriété pour le consortium Pines - Unicorn Evergreen
Prérequis logiciels et matériels 100 000 $ 150 000 $
Installation et formation ? $ 252 500 $
Support et maintenance annuel
Maintenance du serveur Sun 56 000 $ s/o
Frais de serveur et de réseautique 102 000 $ 100 000 $
Frais de licence du SIGB 200 000 $ s/o
Frais de maintenance et services 200 000 $ 350 000 $
Total frais annuel 558 000 $ 450 000 $
Total frais annuel sur 10 ans 5 580 000 $ 4 500 000 $
Coût total de propriété 6 580 000 $ 4 902 500 $
Riewe (2008)
Elizabeth Garcia, directrice du programme Pines
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