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9 mars 2017

No description
by

jessy corboz

on 31 March 2017

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Transcript of 9 mars 2017

Une année 2017 en mouvement !!
Janvier 2017
c'est passé !!
Février 2017
20 février :
mise en carton par les groupes
21 février :
déménagement par l'IMPRO et le STEM sur le bât. I et emménagement
avant le 23 février
:
mise en carton par le groupe
23 Février :
déménagement par l'IMPRO et le STEM
24 février :
emménagement par le groupe (sans les enfants)
Mars 2017
faire le point sur le mobilier resté sur les groupes vidés (ce qui est à jeter, à réutiliser par d'autres groupes ou services, à mettre au garde meuble...) : en cours...
faire le point sur les besoins en mobiliers des services qui vont déménager sur le bâtiment F
Avril 2017
INSTALLATION DE L'INTERNAT AU CHS (bâtiment Cerise)
INSTALLATION DES SERVICES ADMINISTRATIFS SUR LE BATIMENT F
INSTALLATION DES SERVICES PARAMEDICAUX SUR LE BATIMENT F
INSTALLATION DES GROUPES DE JOUR DANS LE BATIMENT F
Mai 2017
Juin 2017
Juillet 2017
Août 2017
Septembre 2017
Octobre 2017
Novembre 2017
Décembre 2017
c'est les
vacances !!
cuisine en rénovation, non accessible

lingerie en rénovation, non accessible
Cuisine : réchauffe possible.
Cuisine et réfectoire opérationnels
A faire :
Évènements
code couleur pour les cartons et le mobilier par groupe

liste du mobilier à jeter, mettre dans un garde meuble...

liste du matériel (cartons) à mettre dans un garde meuble
A faire

CHS : demander à avoir les clés (nombre de clés, combien de portes...), obtenir les plans du RDC, les lignes téléphoniques du CHS (numéro ok), prévoir d'emmener les conteneurs poubelle : 1 verte et 1 marron ?
le ménage sera fait le 20/21 mars : on peut venir vérifier si on veut
une visite est prévue le 14 mars (cadres + 2 éduc de l'internat) pour le mobilier à enlever ou à garder
prévoir des visites pour les surveillants de nuit le lundi à 9H et pour les éducatrices le jeudi à 9h
prévoir une visite pour les profesionnels de l'IME qui le souhaitent
prévoir une visite avec les familles après 18h après l'emménagement
prévoir visite des "cadres" au CHS : 2 semaines avant le déménagement pour vérifier les installations et juste avant le déménagement
prévoir une formation SSI pour les cadres/surveillants de nuit/éducateurs
internet : commander une box orange
ménage : voir avec le SHA
lien avec Restalliance pour le portage des repas (nombre, repas spéciaux, heures de livraison, clés si en dehors des heures de présence, plateaux ou non...)
Préparer le déménagement de l'internat
Évènements
Mobiliers
évènements
Évènements
A faire :
Préparation du chantier
Évènements
A faire
Évènements
A faire
Évènements
A faire
Évènements
lingerie opérationnelle
A faire
Évènements
A faire
Évènements
A faire
tremplin
JETED et DECLIC
Internat au CHS (
dém. le vendredi 21 et le lundi 24 avril
)

DEMECO fournira les étiquettes pour les cartons, le mobilier, les tableaux... sur lesquelles il faudra noter le numéro de la salle où les déposer au CHS
le jour du déménagement, fournir un plan à Demeco avec le numéro des salles
désinstaller et installer l'electro-ménager
déménager un lave vaisselle pour le groupe TED ?
Linge personnel des enfants (habits, couettes, draps...) : mis en carton par les éducateurs pour les internats 2 et 3
le démontage est fait par Demeco mais pas le remontage : qui ?
A faire
A faire
A faire
A faire
Groupes de jour sur le bâtiment F (
dém. du 25 au 28 avril
)








Services paramédicaux au bâtiment F
(
dém. du 25 au 28 avril
)







Services administratifs au bâtiment F (
dém. du 25 au 28 avril
)









A faire
Parking :
note de service pour informer des dispositions prises,
organiser le jour de la rentrée scolaire avec des navettes pour se rendre sur le parking éloigné...
vendre la machine à bois
archives diverses notamment celles dans le bureau de l'orthophoniste (Lucie) : les détruire ? Si oui, par l'ESAT ou par le groupe "recyclage" de l'IMPRO ?
prévoir un exercice incendie à l'IME
faire le point sur les meubles fixés aux murs
faire enlever les toilettes et éviers...à enlever
livraison de repas froids par Restalliance : horaires de livraison, plateaux repas ou non ?
stockage : accès chambre froide à voir avec la maîtrise d'œuvre pour un accès par le portail ? location d'une chambre froide ? achat de réfrigérateurs, congélateurs ?
lister le nombre de personnes présentes, âges, repas spéciaux, mixer ou à mixer sur les groupes...
envisager des barbecues, pique-nique...
prévoir d'envoyer le linge à l'ESAT, transports par Anita, prévoir un groupe lingerie au CHS avec l'installation d'une machine à laver ?
Préparer le déménagement des groupes de jour
Faire le point avec les éducateurs des groupes de jour sur leurs nouveaux locaux provisoires : les cloisons à enlever ou non sur l'internat, le mobilier à emmener et à positionner sur un plan (et peut-être aussi les cartons), les emménagements à prévoir...

Attention à ne pas venir à l'internat lorsque les jeunes sont présents à
savoir le soir et le mercredi après-midi
Matériels mosaïque : qui, où ?

Réponse
: Céline et Elodie s'occupent de voir avec les autres prof. pour
prévoir le rangement, la mise en garde meuble...
Matériels gymnase : à jeter, à garder, où
Matériels dans le cabanon en bois (vélos, appareil incendie...) : où
Panneaux d'affichage :
ré-installer le panneau d'information
ré-installer tous les panneaux d'affichage
Lingerie :
déménager et stocker le linge de la laverie (couverture...) au CHS
Ne pas oublier de photographier l'étiquette du meuble qui est jeté et le faire remonter à Véronique pour actualiser le fichier "mobilier" du siège
Compte rendu du groupe "travaux" du 9 mars 2017
- enlève le mobilier à jeter
- emmène le mobilier au garde meuble
- fais les cartons, démonte les panneaux
- déménage cartons, panneaux, meubles
- dépose dans le local ad hoc
- ne défait pas les cartons, ne remonte pas les panneaux

Prend en charge : - laverie/lingerie Ne prend pas en charge : - évier et WC
- gymnase - démontage des cloisons
- internat (cuisine comprise + évier) de l'internat
- électroménager à jeter
- archives à jeter
- pose des bennes Veldelia 7mx2.5m (gratuite ?) pour le mobilier : est ce utile ?
- pose des bennes pour les déchets à trier (150 euros/tonne) cad tout sauf ce qui a un fil : est-ce utile ?
- équipe d'intervention (2 personnes) pour démontage des meubles et enlèvement (devis à affiner mais environ 500 euros par jour) : est-ce utile ? Demander plutôt au STEM
- qui enlève les cloisons de l'internat qui doivent être enlevés ?
(peut-être pas toutes selon les besoins des "nouveaux occupants")

Réponse
: le STEM pendant la 2è semaine des vacances d'avril

- qui démonte les meubles fixés au mur avant les travaux dans les groupes vides ?

Réponse
: l'IMPRO, le STEM ?

- qui jette les meubles "défixés" et tout ce qui va à la dechetterie ?

Réponse
: l'IMPRO (Rachid et Antoine) vont régulièrement à la dechetterie mais à partir du 4 avril, nouvelle réglementation du traitement des déchets. Le directeur va s'informer.

Retour d'expériences du déménagement de février
DEMECO
TRIALP
Compétences et ressources internes à l'IME mobilisables appréciées : IMPRO, ergo...
efficacité et souplesse du STEM appréciées
importance parfois de matérialiser au préalable l'emplacement des cartons à déposer dans la pièce pour ne pas avoir à les déplacer ensuite à l'emménagement (expérience de Tremplin)
importance du nombre de déchets emmenés à la dechetterie avec le déménagement de seulement 3 groupes.
emménagement en l'absence des enfants très apprécié
QUESTIONS
G. Pelletier, A. Lamotte, P. Bizon,
M. Vanin, V. Mondet, E. Belingheri,
O. Drouard, C. Lacroix, E. Carroz,
G. Rabouille, J. Rouchon,
L. Mathiaux, J. Corboz
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