Presentaciones electrónicas eficaces

Presentaciones electrónicas

eficaces

Organizacion del mensaje

Componentes de una presesentacion eficaz

Estos elemtos se expresan como puntos del mensaje y se representan por categias que se agrupan como subtemas o inclyen el material de apoyo relacionado. El resultado es un guion esquematizado en el cual deben distinguirse los suiguientes componentes:

Entrada o apertura

Generalmente la audiencia acoge mejor al presentador que transmite un mensaje bien organizado y con el enfoque mas adecuado.Pra lograr un mensaje claramente estructurado debe considerarse tanto el contenido textual comoo las disposicion de sus componentes.

Esta formada por:

Introduccion: Que consisiste en una invitacion para la audiencia y debe ser elaborada cuidadosamente, con creatividad y entusiasmo para captar la atencion y despertar el interes por el contenido de la presentacion.

Vision previa: Debe ser un texto que anticipe el mensaje principal, y que guie o enlace a los puntos que se expondrán.

Concepto Escencial

Enfoque

Puntos calve a desarrollar

Estructura

Corresponde al:

Cuerpo del mensaje: Es el contenido de la presentacion, se elabora a partir de un esquema en el que no se inclya mas de tres secciones que debaran seguir una secuencia lógica.

Contenido Textual

Objetivo: Guiar a las personas para que compren, inviertan, utilicen, elijan, cambien, aprueben, acepten, adopten lo que se les esta presentando.

Una salida

Proporciona el foco de atencion y aclara la escencia del mensaje en una presentacion.Para impresionar, debe escribirse en un siple parrafo con el fin de centrar el pensamiento de las personas.Se expresaa de moso que describa lo mas importante ue se va a comunicar a la audiencia.Se revisa, se condensa, se elimina las palabras innecesarias y se continua modificando hasta conseguir una afirmacion precisa.

Planear lo que que el presentador debe decir tomando en cuenta los objetivos, el enfoque, el concepto escencialy la forma de organizarlo.Posteriormente nos ocuparemos del formato y el medio del mensaje.

Contiene:

Conclusiones: Resumen de los punto clave, cierran la presentacion reforzando el mensaje para que la audiencia recuerde y reflexione sobre el tema expuesto.

Un tema se puede enfocar de muchas formas, pero las mas efectivas se consuigen con los siguientes factores.

Percepcion

Perspectiva

En grado en que un presentador obtenga la atencion de un publico y lo persuada depende de gran parte del modo en que lo perciba la audiencia.

Medios electonicos de apoyo a las presentaciones

Persuacion

Tecnicas de diseño

El enfoque ideal tiene en cuenta el punto de vista de la audiencia.El error mas comun en que caen muchos presentadores es considerar el tema desde su punto de vista.Estos produce la indiferencia o una respuesta negativa.

Un metodo efectivo de efectuar una presentacion es aludir a los motivos o razones principales por las que las personas deben aceptar, aprobar o adoptar lo que se les presenta.

El proposito del diseño es organizar el contenido del mensaje, ayudar al orador a mantener en la linea del discurso y a preparar y orgnizar su pensamiento.

Presentacion elctronica

Apoyo audiovisual eficaz

Son los dispositivos que utilizan sonidos e imagenes con el propsito de complementar la comucnicacion y resentaciones de una mensaje.

Diseño de diapositivas

Temas y plantillas

Sucesion de diapositivas. Igual que a los objetos de diapositivas se les puede asignar efectos, en este caso se mencionan como transiciones

Animaciones

Tipos de diseños

Modelo de diseño

Asignan uno o dos efectos para determinar la forma de entrada, de enfatizar, de salida o de desplazamiento.

Recursos tecnologicos que ofrece software para presentaciones.

Las plantillas de diseño son archivos similares a las plantillas en el procesador de palabras, pueden ser predefinidas o creadas por el usuario.

Los temas son conjuntos de combinaciones de colores, fuentes y efectos graficos que determinan el aspectos global de los documentos.

El diseño abreviado solo utiliza palabras clave o frases cortas para transmitir lo que se dirá en cada punto.

El diseño general es mas tallado, en el que se escriben frases completas para aproximarse mas a la narrativa de una presentacion.

Ayuda a crear una imagen mental de la estructura del mensaje y pone en orden las ideas.

1.-Escribir el nombre del tema

2.-Anotar los objetivos y conceptos escenciales del mensaje.

3.-Preparar el material en:

• Cuerpo del mensaje
• vision previa
• introduccion
• conclusion

Estable la ubicacion de lso objetos que contiene.La estructura esta definida por un patron, donde marcadores de posicion indican el lugar de los objetos.

Medios audiovisuales

Manuales.Incluyena los rotafolios y los pizarrones.

Proyectados.Se refiere a los medios que utilizan equipos de proyeccion.

Computarizados.Se distingue en dos tipos:

lso graficos generados en computadora y el otro tipo corresponde a las presentaciones elaboradas por computadora.

Diseño y produccion de audiovisuales.

El diseño de cada diapositiva requierena atencion especial n el que se considera varios aspectos.Como por ejemplo, conocer la informacio, utilizar palabras clave, seleccionar tipos de letra mas claros, etc.

Prueba

Produccion

Se examina con detenimiento, el funcionamiento y la eficacia del adiovisual a la vez que se revisan difrentes puntos, como:

• Claridad
• calidad de imagen y sonido
• Legibilidad
• Etc

En este proceso se debe cuidar factores relacionados con el tipo de presentacion y a la audiencia que va dirigida.

Elaboracion de presentaciones por computadora

Fundamentos de la aplicacion

El producto final de una presentacion elaborada en power point presenta diversas opciones de publicaccion, como:

• Exhibirse en la pantalla del monitor o equipo de proyeccion.
• Imprimirse en acetatos o trasparencias en blanco y negro o a color
• entre otras.

Edicion de presentaciones por computadora

Alguna de la ventajas que se pueden afrecer son:

• Elaborar presentaciones atractivas en poco minutos
• Tener un aspecto profesional
• Incluir elementos multimedia

Diapositiva

Esta formada por objetos que pueden ser textos, graficos, sonidos, animaciones, imagenes, audio y videos, entre otros mas.

A lod objetos en una diapositiva se le puede asignar diversos efectos de animacion.