Introducing
Your new presentation assistant.
Refine, enhance, and tailor your content, source relevant images, and edit visuals quicker than ever before.
Trending searches
In questa sezione potete inserire una nuova carta.
Oltre ai dati standard dovete specificare se è una Carta Aziendale e se volete che vi siano addebitate le varie Fee.
In questa sezione trovate tutte le carte disponibili relative al vostro account.
Nelle colonne Aziendale, Verificata e Fee Emissione trovate una o una per indicare se una carta è abilitata o no.
VALIDAZIONE CARTE Al fine di validare le carte inserite nel sistema si prega di inviare copia fronte retro della carta unitamente a copia fronte retro del documento del titolare della carta unitamente a copia della Visura Camerale della vostra Azienda all'indirizzo di posta elettronica commerciale@flightgenius.it, una volta ricevuti i documenti provvederemo a validare la carta, il sistema vi avviserà via email e il campo "Verificata" risulterà attivo, l'invio di detti documenti implica l'accettazione delle condizioni generali di Contratto che regolano l'utilizzo dei sistemi di pagamento on line e le dichiarazioni di conformità legale circa l'utilizzo di carte fraudolente. Vi rammentiamo di abilitare almeno una carta anche all'addebito delle fee di emissione e post-emissione (consulta il tuo listino Fee) ove previste in caso contrario il sistema non potrà procedere con l'emissione dei biglietti, l'addebito delle fee di emissione e post-emissione deve avvenire obbligatoriamente su una carta della vostra azienda.
Nella stessa maschera potete modificare i dati di una carta esistente cliccando l'icona _
Con l'icona si cancella la carta.
Le carte non indicate come aziendali si intendono di proprietà di un passeggero che paga con la sua carta personale, quindi vanno inseriti nome e cognome del cliente.
Lo stesso nominativo deve essere poi presente nella prenotazione.
Abbiamo già analizzato la "Rubrica Passeggeri" nella parte dedicata allo Shopping.
Solo i primi tre campi dell'Anagrafica
(* quelli con l'asterisco) sono obbligatori.
Tutti i dati successivi si possono inserire anche in un secondo tempo.
*
Dato che le compagnie aeree obbligano il passeggero a fornire loro sempre più dati, non solo nome e cognome, ma anche dati relativi al passaporto, contatti a destinazione, codici dei programmi frequent flyer, questo strumento è molto utile.
*
La parte alta serve per editare o inserire un nuovo passeggero.
E' composta da varie sezioni. Le possiamo riempire secondo le esigenze del volo da prenotare, in ogni caso se mancano dati in una sezione necessaria, al momento dell'acquisto riceverete un alert.
Il Centro di Costo nell'anagrafica è una delle ultime novità introdotte. Un cliente aziendale può tenere sotto controllo le spese di viaggio di ogni reparto, ad esempio l'Ingegneria, ed avere una rendicontazione più precisa dei costi.
La parte bassa mostra l'elenco dei passeggeri presenti in rubrica.
Con l'icona Edita si apre nella parte superiore la scheda del passeggero e può essere aggiornata.
Dopo le modifiche ricordate di salvare con il tasto
L'icona Cancella elimina la scheda.
In alternativa potete usare la tastiera.
Potete usare le frecce
avanti _____
ed
indietro _____
per scorrere il Tutorial.
Con l'icona sulla destra
possiamo rivedere il prezzo scorporato, ma NON modificarlo.
Scegliamo la Carta con cui pagare tra quelle disponibili, oppure usiamo la Carta eNett (questa opzione viene visualizzata solo a chi ne ha registrata una). Essendo integrata nel sistema la carta eNett ci fornisce immediatamente anche la disponibilità di denaro sulla carta.
Se la barra scompare avvicinate il mouse al fondo dello schermo e riapparirà.
Se ne volessimo aggiungere una nuova, con il link in azzurro andiamo direttamente alla sezione AMMINISTRAZIONE/Gestione Carte che vedremo dopo.
La sezione Contratti invece serve perché abbiate sempre a portata di mouse la Licenza d'uso del software ed i suoi Allegati.
Cliccare sul nome del documento
nell'elenco per scaricare il pdf.
Scegliere le date dal calendario per impostare un intervallo di tempo in cui cercare i documenti.
I Documenti Amministrativi
sono le Fatture e
gli Estratti conto.
Cliccare sul nome del documento per scaricare il pdf.
Nella parte
alta della pagina troviamo i filtri
per data e per utente con cui possiamo individuare i biglietti che ci interessano.
La colonna T ci fornisce lo status del biglietto.
Questa sezione, a parte una consultazione veloce dello status e delle tariffe scorporate, ha come scopo principale quella di esportare in Excel
la lista dei biglietti completa o filtrata.
TP:
T:
N/I:
Cliccando su Verifica Tariffa ci assicuriamo che non ci siano possibili variazioni di tariffa applicate dal vettore.
La Legenda è presente sia sotto i filtri che in fondo alla lista e spiega chiaramente ogni colonna della tabella.
Pag:
* la fattura è emessa direttamente dal RESELLER invece che dal vettore.
Passiamo adesso al menù AMMINISTRAZIONE, composto da 6 voci.
"Info Assistenza", contiene gli orari ed i contatti standard e d'emergenza di
"Il tuo Profilo Agenzia" mostra i dati anagrafici della tua Agenzia, puoi modificare i tuoi dati editabili a tuo piacimento.
Anche le registrazione di una carta eNett richiede l'intervento di un nostro operatore, la configurazione dei dati eNett permette poi al sistema la lettura automatica del plafond del vostro conto eNett.
E' richiesto l'intervento di un nostro operatore per modificare il nome Agenzia, la ragione sociale e la partita IVA.
Potete inserire anche il vostro logo, facendo attenzione alle specifiche del file indicate.
Una volta inserito il vostro logo i biglietti emessi saranno personalizzati e non apparirà il logo del reseller.
Basta caricare il logo dal vostro PC e salvarlo.
Fate attenzione a dimensione, formato e limite di Kb.