Desenvolvimento da auditoria - parte 1

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  Olá, forte!

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  Abraço a todos, Eu sou Professor Brasil Adriano Bressane, docente

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  e pesquisador do Instituto de Ciência e de Tecnologia da

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  Honest Campos, de São José dos Campos.

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  E essaé mais uma aula da disciplina Auditoria Ambiental,

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  uma disciplina oferecida ao quarto ano do curso de graduação

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  em Engenharia Ambiental e aulas anteriores.

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  Nós iniciamos a discussão das principais etapas do processo de

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  autoria, quando então, inicialmente falamos sobre as atividades, chamadas atividades

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  de pré auditoria, ou seja, o conjunto de atividades que

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  se aliam com o planejamento da avaliação, que se dedicam

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  ao plano e a preparação, o plano que vai definir

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  então os protocolos, os critérios, o próprio objetivo da auditoria,

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  enfim, todos os limites de abrangência, incluindo a definição da

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  unidade auditada.

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  Os setores, serão avaliados a seleção da auditora, a identificação

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  dos responsáveis dentro da unidade habilitada, que poderão acompanhar ou

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  esclarecer dúvidas ao longo do processo.

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  Concluído este planejamento, passamos então a fase, a etapa que

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  agrega ao conjunto de atividades relacionadas ao desenvolvimento da auditoria,

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  ou seja, as atividades que são desenvolvidas no evitado, na

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  própria a unidade auditada será, então objeto o conteúdo da

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  aula desta semana.

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  Desde então, dessa avaliação sistemática dentro da visão global do

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  processo. Nós iniciamos então as chamadas atividades de auditoria, entre

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  as quais estão aquelas relacionadas ao ano e a preparação

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  dos destruir a atividade, que tem como foco principal a

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  familiarização da auditora com o auditado, bem como a elaboração

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  de todos os instrumentos que serão utilizados para avaliar as,

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  portanto, atividades que se relacionam o planejamento na sequência.

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  Passamos então, ao desenvolvimento das atividades que foram previamente planejadas,

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  portanto, uma etapa que se relaciona com a execução das

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  atividades na unidade, para que, então, na sequência, dentro das

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  chamadas atividades de auditoria, a equipe se reúne diante de

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  todas as evidências, constatações e conclusões a que chegaram a

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  elaborar um relatório final.

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  O relatório, que constará de todas as conformidades, não conformidades

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  identificar, poderão, a critério do que foi contratado entre a

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  equipe auditora e o bilhete auditado de caixa.

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  Ainda nessa etapa de encerramento, a proposição de ações para

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  a solução, para a adequação dos pontos que foram identificados

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  como, não com fortes, como irregulares, diante dos critérios adotados

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  como referência.

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  Vale destacar que este plano de ações que traz a

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  proposição nãoé a rigor, uma etapa integrante do processo

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  de auditoria pode serviço como uma etapa cumprimentar, mas a

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  rigor, nãoé necessariamente uma etapa integrante.

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  Até porque alguns tipos de auditoria não viabilizariam essa, tal

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  como o caso das auditorias compulsórias, comoé o caso

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  das auditorias visando certificações ambientais, em que a equipe auditora

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  não vai ser a mesma equipe contratada ao responsável por

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  apresentar ações, situações em que a própria unidade auditada, fazendo

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  uso do seu próprio técnico, poderá dedicar se de ações.

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  Uma terceira, uma equipe de auditoria poderá então ser contratada

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  especificamente com este populoso, olhando então com mais detalhes, uma

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  breve revisão do que já foi abordado até aqui, dentro

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  do que se aplicam as atividades de auditoria.

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  Falamos já então, do Plano Plano, no qual são definidos

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  objetivo, com critérios, os recursos necessários e finalmente, a seleção

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  da equipe.

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  Já a preparação dedicada ao levantamento e análise de informações

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  básicas a partir de questionários encaminhados de respondidos pela unidade

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  habilitada, o fornecimento de relatórios de auditorias anteriores, inventários, registros,

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  plantas de leiaute, fluxogramas de processos, enfim, toda e qualquer

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  informação básica que contribua para a melhor compreensão do evitar

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  a compreensão que se inicia nesta etapa de planejamento.

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  Mas como veremos na aula dessa semana se sede para

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  as atividades.

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  Finalmente, diante de tudo o que foi obtido conhecido até

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  aquele momento, são elaborados dados instrumentos para existentes para que

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  atendam as particularidades da avaliação em análise, lembrando que já

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  existem chefe este padrão, padrões de verificação padrão e também

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  protocolos que são então adaptadosà necessidade de cada milícias.

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  Como já vimos na aula anterior, são estar onde itens

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  considerados relevantes para análise são verificados ao longo do processo

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  de. Já os protocolos correspondem a procedimentos, procedimentos que devem

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  se basear metodologia se sagradas, diretrizes normativas aplicados.

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  Finalmente, chegamos então a esse outro fluxograma, onde temos aqui

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  destacadas as atividades no habitado.

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  Estas atividades e influenciam esse, encerram com reuniões já na

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  reunião de abertura delicada e, principalmente, a uma apresentação das

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  pessoas envolvidas, tanto daquelas que compõem a equipe auditora, também

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  do pessoal designado pela unidade cotada para acompanhar o processo

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  para esclarecer eventuais.

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  Passa se, então, a partir deste desta reunião inicial, a

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  uma coleta de evidências.

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  Essa coleta que pode fazer uso de diversas ferramentas, instrumentos

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  que vão desde uma simples verificação, observação por meio de

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  registros fotográficos, medições para coletas, a mostrarem de parâmetros relevantes,

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  entrevistas, avaliação complementar e outros documentos que já não tenham

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  sido analisados na etapa de planejamento.

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  Uma vez coletadas, passa se a análise das evidências que

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  são objeto de um relatório preliminar.

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  Esse relatório preliminar eleé, na realidade, uma versão prévia

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  de um relatório e depois vai ser mais detalhado.

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  Não está a par de atividades esse relatório e então

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  apresentado numa reunião de encerramento que tem como finalidade principal

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  já proporcionar unidade editada o conhecimento das conformidades existentes, para

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  que, em caso de urgência, as medidas necessáriasà sua

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  resolução sejam encaminhadas da maneira mais urgente possível.