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herzlich willkommen.
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Zum zweiten Teil des Kurz Vortrags wollen wir in Herrenberg
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gemeinsam unser Leitbild fortschreiben.
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Hier geht es vor allem um den Ablauf.
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Sind diese Grafik ganz links an der Seite drei Ebene
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die Inhalts Ebene, die Beteiligungs Ebene die Kommunikations sieben.
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Bei der Inhalts Ebene geht es darum, dass wir am
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Ende ein fertig gelautet es fertig geschriebenes Leitbild für das
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Jahr 2035 haben möchten und das muss natürlich auch Konzeption
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ihren und geschrieben werden.
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Dabei geht es dann zum Beispiel um solche Fragen wie
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Wie stellen wir am Ende sicher, dass ich auch immer
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eine Person verantwortlich fühlt für die festgelegten Projekte?
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Oder wie soll das genau funktionieren, dass unsere lokalen Ziel
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Ziele mit den globalen Nachhaltigkeit Zielen abgeglichen?
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Gibt es also ein inhaltliche Sub Team, was sich mit
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diesen Fragen beschäftigt?
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Und da sind Leute dabei von Sprache und Kommunikation, Klimaschutz,
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Stabsstelle, die Koordinatoren für kommunale Entwicklungspolitik, Stadtplaner und auch der
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persönliche. Schon vom Obi in der Mitte sehen sie die
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Beteiligung Ebene.
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Hier ist vor allem das Team Beteiligungen Engagement unterwegs, und
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hier geht es darum sicherzustellen, dass eben alle wichtigen Gruppen
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in unserer Stadt auch gehört werden und ihre Expertise einbringen
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können. in die Fortschreibung des Leitbildes Dazu gehört der Gemeinderat,
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die Bürgerschaft und die Verwaltung.
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Ganz unten ist die Kommunikationsebene.
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Hier gibt es natürlich ein Super Team, vor allem bei
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der Stabsstelle Steuerung und Kommunikation, und hier geht es darum,
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dass der Prozess so transparent wie möglich ist und dass
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wir dafür unterschiedlichste Kommunikationskanäle nutzen, also Pressemitteilungen, Projekt Webseite, so
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schlimm Media Plakataktionen und vieles mehr, um über den ganzen
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Prozess in deckt alle Menschen mitzunehmen, gut zu informieren über
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den Prozess und auch einen wichtigen Stellen klar zu machen
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Jetzt seid ihr dran, jetzt könnt ihr euch einbringen, wir
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haben auch zwei besondere Sachen.
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Einmal wird es o k, also Steuerung und Kommunikation, den
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Prozess filmisch begleiten, und dann werden wir auch ein zentral
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gelegenes leeres Schaufenster nutzen, um eine Art Ausstellung im öffentlichen
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Raum umzusetzen, so dass sich Menschen sozusagen im Vorbeigehen das
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Leitbild in Familien kommen wir zu den verschiedenen Phasen sehen,
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ganz oben links Phase eins Neukonzeption, neue Konzeption deshalb, weil
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wir eigentlich diesen ganzen Prozess gerne im Jahr 2020 umgesetzt
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hätten. Dann kam uns aber Kone zwischen.
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Wir haben aber die Zeit jetzt super genutzt, um uns
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überlegt, um uns zu überlegen, wie man den Prozess noch
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besser machen kann und wie wir den Prozess so gestalten
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können, dass er auch unter kommunaler Bedingungen gut umsetzbar ist,
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haben uns ja auch mit den Inhalten befasst, die wir
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schon erarbeitet hatten, bevor Corona kam.
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Das ist vor allem die Beteiligung der Verwaltung.
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Hier hat seine Mitarbeitenden Befragung gegeben nur Shop mit der
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Führungsmannschaft und einen Projektleiter.
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Hier ging es vor allem darum, alle mitzunehmen, mit diesem
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Ziel die globalen Nachhaltigkeits Ziele ins Leitbild zu integrieren und
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auch aus Verwaltung Sicht festzulegen Wie würde denn die Verwaltung
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das Leitbild fortschreiben?
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Die nächste große Phase ist die Bürger Innen Umfrage Der
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ganze Mai 2021 soll im Zeichen der Umfrage stehen.
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Die Befragung soll online durchgeführt werden und durch eine große
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Werbe Kampagne und unterschiedliche Unterstützungsaktion bekannt gemacht werden und begleitet
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werden. Worum geht es bei der Umfrage?
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Die Menschen sollen die Möglichkeit bekommen, sich zu allen wichtigen
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Themen der Stadt zu äußern, und das ist uns ganz
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wichtig, dass wir dieser Umfrage viele Menschen wie möglich erreichen
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und uns auch selber überprüfen, in wie fern wir es
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wirklich schaffen, die Vielfalt von Menschen in Herrenberg in diese
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Umfrage einzubinden.
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Und hier für haben uns verschiedene Maßnahmen überlegt.
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Sie sind einmal links von May Babel.
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Drei Kästchen und das sind eins größer.
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Die Prix Test Umfrage der Jugend Delegation Uns ist es
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ganz wichtig, dass diese Umfrage wirklich verständlich formuliert ist und
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deswegen wird es erst einen Protest mit der Jugend Delegation
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geben. Dann noch mal mit dem Ältestenrat und dann wird
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diese Umfrage auch im Gemeinderat vorab besprochen und beschlossen genau
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schauen wir uns die Umfrage selbst noch mal näher an.
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Wir möchten als zweites Element Fragen ergänzen, die es uns
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erlauben, Rückschlüsse zu ziehen, auf die die Hintergründe der Umfrage
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teilnehmen. Hintergrund hierfür ist, dass wir in der Auswertung gerne
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feststellen können würden, inwiefern wir alle Menschen erreicht haben.
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Also es könnte zum Beispiel sein, dass wir eine Altersgruppe
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nicht gut genug erreicht haben oder einen Herrn Berger Stadtteil
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sich viel weniger weniger beteiligt hat oder die an als
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die anderen.
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Das heißt, solche Dinge wollen wir feststellen, um dann gezielt
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hier nochmal Meinung einholen zu können mit sogenannten Fokus Gruppen,
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Interviews, drittes Element.
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Wir wollen diese Umfrage bewerben mit zu einem sogenannten Multiplikatoren
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System, das heißt, wir wissen, dass bestimmte Vereine, Institutionen und
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Organisationen Herrenberg Zugang haben zu Menschengruppen, sie sich von einer
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Reinen vielleicht nicht beteiligen würden.
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Wir möchten diesen Gruppen eng zusammenarbeiten und ihnen einen Zuschuss
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in ihre Vereinskasse anbieten, wenn sie es schaffen, dass ihre
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Community die Menschen, mit denen sie Kontakt haben, sich in
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die Umfrage einbringen.
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Das könnte zum Beispiel bedeuten, dass Verein oder Religionsgemeinschaften Nachmittage
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für ältere Menschen anbieten, die vielleicht mit der digitalen Umfrage
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nicht klarkommen und hier unterstützen.
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Das kann zu sein, dass wir mit dem Schüler Selbstverwaltung
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zusammenarbeiten und sagen He, wenn er es schafft, dass die
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Schülerinnen mitmachen und auch die Eltern krieg den Zuschuss in
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eine Schulklasse, das wir mit Migranten, Selbstorganisation und Flüchtlings Vereinen
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zusammenarbeiten, vieles mehr wir haben auch das ist jetzt ein
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zusätzliches Element.
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Wir haben im ersten Prozess gelernt, dass viele Vereine und
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Gruppen gerne positionieren möchten, und deshalb wird es eine Extra
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Umfrage für Vereinen und Gruppen geben, wo diese dann die
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Möglichkeit haben, eigene Forderung, Ideen in den Leiden Prozess einzuspeisen.
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Dann sehen Sie hier so.
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Drei. Babel nach der Mai Umfrage Und hier geht es
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immer um den um die Focus Gruppen Interviews, das Hesse
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werden erst die Umfrage auswerten, dann werden wir die Auswertung
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im VA, also im Verwaltungsausschuss, in den Dezernenten Runde vorstellen.
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und werden dort dann gemeinsam entscheiden, ob zusätzliche Fokus, Gruppen,
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Interviews nötig sind, um zum Beispiel eine bestimmte Gruppe noch
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zu hören.
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Genau, ja, dann sind wir auch schon in der nächsten
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Fahrer, dass es sind.
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Die Leitbild Dialoge.
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Wir werden also dann die Sommerpause nutzen auf der Inhalts
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Ebene, um die Umfrage Ergebnisse aufzubereiten und auch die verwaltungstechnische
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aufzubereiten und führen das dann alles zusammen in vier Leitbild
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Werkschutz sollte ursprünglich eine andere fertige Konferenz sein, ist jetzt
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aufgeteilt auf vier Workshops und in diesen Workshops werden jeweils
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drei Themenfelder aus dem leidet besprochen also drei Handlungsfelder Dieser
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Workshop setzen sich zusammen Haus Stadträten, treten, Vertretern der Vereine
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und Initiativen, Jugendlichen und Leuten aus der Verwaltung, die jeweils
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direkt mit diesem Thema zum Beispiel Mobilität oder Umweltschutz zu
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tun haben, und diese Gruppen setzen sich dann in dem
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Workshop zusammen und diskutieren, was zum Schluss im Leitbild drinstehen
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soll also was ist das übergeordnete Ziel pro Handlungsfeld welche
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Projekte und Maßnahmen sollen festgehalten werden, und in welchen Zeitplan
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soll das Ganze umgesetzt?
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Überall, wo diese Gruppe sich einigen kann, wird der Konsens,
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den die Gruppe erzielt hat, Das sehen Sie oben.
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In diesem schütteln den Händen die Konsens Themen werden direkt
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als Leitbild überführt.
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Dann kann es natürlich aber auch Themen geben, wo sich
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die Gruppe nicht einigen kann, und hier wird es darum
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gehen, möglichst transparent die verschiedenen Positionen aufzuarbeiten.
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Und dann kommen wir auch schon zur nächsten Phase Phase
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vier. Da geht es nämlich darum Was machen wir mit
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diesem Konflikt?
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Team? Letztendlich muss der Gemeinderat Richtungsentscheidungen treffen, wenn man sich
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im Prozess nicht einigen kann.
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Und wir haben jetzt hier nochmal zwei Elemente eingebaut, wo
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es darum geht, möglichst eine möglichst gute Entscheidungsgrundlage für den
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Gemeinderat vorzubereiten.
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Es war einmal eine Empfehlung von Seiten der Verwaltung und
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einmal eine Empfehlung von Seiten eines Bürgerkrieges.
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Die Verwaltung wird sich im Dezember treffen.
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Und hier haben sie die Projektleitung und Führungs Kräfte, die
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in einem bestimmten Handlungsfeld aktiv sind, die Möglichkeit, mit der
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Verwaltungsspitze Rücksprache zu halten und hier auch eine gemeinsame Position
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zu arbeiten, zu einem Thema zu sagen Okay, wir als
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Verwaltung empfehlen, dieses Dissens Thema auf die und die A
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zu lösen.
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Dann gibt es ein neues Element in diesem Prozess, den
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das sogenannte Bürgern Gremium ins Bürger Chemie und ist im
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Format, was schon viel vielerorts erprobt wurde also die Landesregierung
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von Baden Württemberg setzt das zum Beispiel immer wieder bei
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kritischen Themen ein oder man kennt das auch aus Geschworenen
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Gerichten in den USA.
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Und es geht darum, ein möglichst vielfältiges Gremium von zufällig
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zusammengesetzten Menschen zu zusammenzubringen und in unserem Fall irgendwer gerne
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11 Bürger zusammenbringen und die werden dann mit einer extra
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geschulten Moderation dazu angeleitet, gemeinsam eine sich eine Empfehlung zu
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erarbeiten was könnte das Thema sein?
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Also ein Thema wäre zum Beispiel die Gesamt Prioritätenliste sich
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anzuschauen und zu sagen Ok, aus unserer Sicht dieses Bürgerkriegen
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humes welches Projekt ist wichtiger als welches andere?
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Oder was soll zuerst umgesetzt werden?
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Es könnte aber auch sein, dass ein zentraler Konflikt sich
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so herauskristallisiert und dass es sinnvoll ist, dass dieses Bürger
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Gremium dann eine Empfehlung zu suchen pflegt ausspricht.
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Wichtig ist, dass dieses Format gut medial begleitet wird, dass
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wir hier die Stadtbevölkerung mitnehmen und hier gut informieren, dass
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es dieses Bürger Canyon gibt, wie das zustande gekommen ist,
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wie sich das zusammensetzt und sie sehen hier in der
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übersicht das Ganze wird mit einer gibt es eine filmische
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Begleitung. Hier geht es vor allem darum, sollen vorher nachher
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Effekt festzuhalten, also welche Positionen vertreten die Menschen vor diesen
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Workshop? und welche danach.
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Und hat dieser Austausch mit Menschen, die einen ganz anderen
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Hintergrund haben, dazu geführt, dass man vielleicht seine eigene Meinung
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erweitert hat oder bestimmte Kompromisse für sinnvolle erhält erachtet, die
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man vorher so nicht gesehen hat?
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Und tatsächlich gibt es da auch Erfahrungen aus anderen Bereichen,
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wo man sieht, dass häufig die Menschen nach so einem
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Gremium ganz anderen Blick haben auf die kommunale Arbeit, weil
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sie selbst erfahren haben, wie wichtig es ist, Kompromisse zu
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schließen, aber auch wie schwierig das ganzes gut.
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Dann haben wir hier verschiedene Empfehlungen für den Gemeinderat, die
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bereiten wir dann wieder auf und dann sind da einen
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Punkt, da kann man dann auch ein vorläufiges Leitbild festlegen
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und das würden wir dann im April 2022 in einem
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Danke und Abschlussfest an allen Menschen, die sich am Prozess
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beteiligt haben, vorstellen und sagen Okay wird an verschiedenen Punkten
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im Prozess dabei schaut her, das ist jetzt das herausgekommen
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und das ist dann auch die Möglichkeit um vielleicht nochmal
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kleine änderungen zu besprechen und das dort sozusagen gemeinsam finally
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Siert Leitbild geht dann in die grafische Umsetzung und wird
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hoffentlich am 31.
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Mai 2022 vom Gemeinderat beschlossen.
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Das wird auch medial begleitet mit einer Pressemitteilung vorab und
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einer Bekanntmachung hinterher, dass auch alle Menschen wissen Herrn hat
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ein neues Leitbild Gut, gucken wir noch mal aufs Fazit
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Wir haben also das Ziel ja 20 35 Der Prozess
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dauert insgesamt 1,5 Jahre.
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Überprüfen die Zukunftsfähigkeit unseres Leitbildes anhand der 17 ST.
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Die Nachhaltigkeits Ziele der Beteiligungs Prozess ist dialogisch Verwaltung Gemeinderat,
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Bürgerschaft zu einer Bürgerbefragung geben die Highlight Projekte der das
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vergangenen Leitbild werden kommuniziert.
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Der Fokus liegt auf der Priorisierung.
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Den Fahrplan also, welches Projekt wollen wir das waren umsetzen?
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Und als letzter Punkt Ausblick Wir möchten in Zukunft das
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Leitbild häufiger evaluieren und dann regelmäßiger zusammenkommen.
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Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit