s

OTO KİRALAMA BİLGİ SİSTEMİNDEN BİR GÖRÜNTÜ

SİSTEMDEKİ AMACIMIZ

AMAÇ 1

*Firmaların sistemin akışını daha kolay yapabilmeleri için araç kiralama, rezervasyon, araç bakımları ile ilgili bilgilerin detaylı takibini yapıldığı bir otomobil kiralama sistemi oluşturmaktır.

AMAÇ 2

*Oto kiralama firmasının tüm iş koordinasyonunu bir düzene sokmaktır.

Sistemde o an da kayıtlı olan

*müsteriler,

*sirket ili bölgesinden sisteme kayıt olmak isteyen müşteriler

*bilgilerin sisteme girisinin yapılması görevini üstlenen şirket personeli ile sınırlandırılmıştır.

SİSTEMDE KULLANACAĞIMIZ YÖNTEMLER

Oluşturulmak istenen sistem;

*Müşterilerin bilgilerinin kayıt altında tutulduğu Müşteri Bilgi Sistemi,

*Bünyesinde ki otomobilleri kiralayıp kar elde etmeyi amaçlayan şirketin bilgilerinin kayıt altında tutulduğu Şirket Bilgi Sistemi,

* Kiralanan araçların markalarının, modellerinin, plaka kodlarının, yakıt türlerinin ve bu gibi araç bilgilerini içeren Kiralık Araç Bilgi Sistemi,

*aracın bakımlarının takibi için Araç Bakımı Takip Sistemi,

*Aracın kiralanmasının onayının ve takibinin sürdürüldüğü Araç Kirası Takip Sistemi, ve kira ve bakım gibi işlemlerin

*cari kayıtlarının ve işlemlerinin yapıldığı Cari İşlemler Bilgi Sistemi gibi öğelerden meydana gelmektedir.

Sistemin bütünlüğü açısından bu öğelerin birbirleri arasında akış olmak ZORUNDADIR.Bu akışlar sayesinde sistem oluşturulur.

Her türlü akış ilişki olarak adlandırılır. Oto kiralama sisteminin öğeleri birbirleriyle veri akışı (mantıksal ilişki) ile ilişkilidir. Örneğin; otomobil kiralamak isteyen müşteri sisteme kullanıcı adı ve şifresi ile giriş yapar ve sisteme kayıtlı otomobillerin bilgilerini görüntülemek için Kiralık Araç Bilgi Sistemi’ni kullanılır. Aynı şekilde o anda kirada olan otomobil Kiralık Araç Bilgi Sistemi’nde yoktur. Otomobili Kiralık Araç Bilgi Sistemi’ne dâhil etme ve çıkarma işlemleri Şirket Bilgi Sistemi aracılığıyla yapılır, Müşteri Bilgi Sistemi tarafından bu bilgiler görülür. Şirket Bilgi Sistemi bünyesine yeni dâhil ettiği araçları Kiralık Araç Bilgi Sistemi’ne kayıtlar, bu kayıtları müşteri istediği zaman görüntüleyebilir. Bu gibi işlemlerin hepsi veri akışı ile sağlanıp ilişkiler kurulur.

SONUÇ OLARAK

Bu oto kiralama sistemi sayesinde

*Ekonomik

*Her yerden erisilebilen

*Gereksiz gücü ve maliyeti düsüren

*Müsteri memnuniyetini arttıran

*Sirketin kurumsal kimliin uygun bir sisteme ulasılmıs olunur

*Ayrıca rakiplere karsı bir adım önde olabilir ve sirket içi bilgi kaçaklarını engelleyebilir,

*Zamandan tasarruf saglayabilirsiniz

Bu sistem en kısa sürede sirkete deger katarak, zaman ve kaynak tasarrufu olarak geri dönüşsüm saglayacaktır.

BİZİ DİNLEDİĞİNİZ İÇİN TEŞEKKÜR EDERİZ

SİSTEM ANALİZİ

OTO KİRALAMA BİLGİ SİSTEMİ

YRD.DOÇ.DR ÖZLEM UZUN ARAZ

FATMA NUR YAGCI

FATMA HEPUYSAL

MERVE KATIRCI

OTO KİRALAMA BİLGİ SİSTEMİ

Sürekli seyahat halinde olan insanlar için araç kiralama sistemi oldukça önemlidir.Oto kiralama konusunda bilinen ilk ofis 1946 yılında Detroit havaalanında Warren Avis tarafından kurulmustur. Daha sonra Avis olarak franchise yöntemiyle bu sistemi tüm dünyaya yaymıstır. Hertz, Budget, Fox gibi diger çok uluslu sirketlerin de kurulmasıyla oto kiralama yöntemi dünya ölçeinde kullanılmaya baslamıstır. Oto kiralama sistemi genellikle Ankara, Istanbul ve Izmir gibi büyük sehirlerde gelismislik göstermektedir.

Otomobil kiralama isleriyle ugrasan firmalar sistemin akısını daha kolay yapabilmek için öncelikli olmak üzere araç kiralama, rezervasyon, araç bakımları ile ilgili bilgilerin detaylı takibini yapıldıgı bir otomobil kiralama yazılımı kullanmaktadırlar.

*Sistemde tekrar tanımlamaya gerek kalmadan önceden tanımlanmıs müsteri ve araç bilgileri ile kiralama islemi,

*Rezervasyon islemi,

*Araç bakım islemi,

*Araç gelir-gider islemleri yapılır,

*Yapılan islemler otomatik olarak bilgisayara ve müsteri kartına islenir.

* Yapılan rezervasyonlar her aracın rezervasyon takviminde görüntülenir ve aynı gün ve saat içerisinde aynı araca farklı rezervasyon yapılması önlenir.

* Ayrıca network ve ag baglantılarını yaptıgınız diger ortamlarda da kolaylıkla kullanmanıza imkân saglıyor.

*Bu program sayesinde yazıcınız yardımıyla çıktılar alabiliyor ya da kendiniz özel sözlemeler, fatura, senet, makbuz yazdırma ve tasarlama yapabiliyorsunuz.

OTO KİRALAMA BİLGİ SİSTEMİ ÖZELLİKLERİ

OTO KİRALAMA SİSTEMİNİN ÖZELLİKLERİ

SINIRLAR

OTO KİRALAMA BİLGİ SİSTEMİ

Bizim yaptıgımız bu çalısmada oto kiralama bilgi sistemine dair arastırmalar yapılmıs ve bir takım tespitlerde bulunulmustur.

İLİŞKİLER