ACCESS

ACCESS

Introduction

Microsoft Access es un sistema gestor de bases de datos relacionales (SGBD).

Suele definirse como un conjunto de información organizada sistemáticamente. En la terminología propia de las bases de datos hay tres conceptos claves dentro de las tablas:

*CAMPO: es el tipo de datos que se va a utilizar

*REGISTRO:es el conjunto de informacion en particular

*DATO:es la interseccion del campo y registro

Access tiene la capacidad de organizar, buscar y presentar la información resultante del manejo de sus bases de datos. Entre sus principales características se encuentran:

• Access es gráfico, por lo que aprovecha al máximo la potencia gráfica de Windows, ofreciendo métodos usuales de acceso a los datos y proporcionando métodos simples y directos de trabajar con la información.

INSTALACION Y CONFIGURACION DE ACCESS

Requisitos del sistema y compatibilidad

de Access 2007

1. Primero insertamos el disco (puede ser también una USB) y entramos a los archivos contenidos dentro del disco de Microsoft Office.

2. Se selecciona en este caso la unidad de disco o en su defecto la USB.

Office 2007 se creó para maximizar el rendimiento del hardware que ya posee, además de prepararlo para las innovaciones de hardware futuras, como los chips de 64 bits, las tarjetas gráficas avanzadas, los procesadores de varios núcleos y los dispositivos de factor de forma alternativos.

BARRA DE INICIO

3. Ya que entramos en las carpetas seleccionamos la que dice Microsoft office 20007 serial que es donde se encuentra el código.

BARRA DE CREAR

4. Ya seleccionada la unidad entramos para seleccionar el archivo ejecutable que es setup (aplicación).

BARRA DE HERRAMIENTAS DE BASE DE DATOS

BARRA DE HERRAMIENTAS PARA TABLAS

5. Al abrir el SETUP nos pide la clave del producto que en este caso es el serial que es el archivo ejecutable para instalar el programa de Access.

HERRAMIENTAS DE ACCESS

BARRA DE TITULO: contiene el nombre del programa en la parte derecha se encuentran los botones de minimizar, cerrar y restaurar.

BARRA MENU: contiene operaciones despegables que con hacerle clic sale las opciones que se pueden utilizar en Access.

BARRA DE HERRAMIENTAS: contiene iconos para ejecutar de forma inmediata las más habituales son guardar, copiar y pegar.

6. Con la clave puesta en donde la piden se le da siguiente y aparece la ventana de los términos de licencia a los cuales les pondremos la palomita aceptándolos y le damos continuar.

Detail 3

7. Enseguida nos aparece la pantalla que nos indica si queremos la instalación completa (todos los programas) o la instalación personalizada (eliges los programa que necesites). La cual nosotros seleccionamos la opción personalizada porque solo instalaremos Access.

8. En la ventana siguiente nos aparecen los programas que contiene.

12. Listo programa instalado

9. En cada nombre del programa le daremos clic izquierdo donde nos aparecerá una pequeña ventana y donde seleccionaremos la opción de no disponible, esta acción se repite con cada uno de los programas que no necesitamos instalar.

10. Una vez terminada la acción en cada programa solo nos quedara el programa que queremos instalar que es Access.

Las que por default deben quedar activas aparte del programa deben ser las características compartidas de office y Microsoft office.

11. Ahora le damos clic en instalar ahora para comenzar su instalación.

• Access facilita la administración de datos, ya que sus posibilidades de consulta y conexión le ayudan a encontrar rápidamente la información deseada, cualquiera que sea su formato o lugar de almacenamiento.

• Con Access es posible producir formularios e informes sofisticados y efectivos, así como gráficos y combinaciones de informes en un solo documento.

• Access permite lograr un considerable aumento en la productividad mediante el uso de los asistentes y las macros. Estos permiten automatizar fácilmente muchas tareas sin necesidad de programar.