Projektmenedzsment

Projektmenedzsment – problémás pontok, jó gyakorlatok

Farkas Bertalan Péter

Tempus Közalapítvány

Tudásmenedzsment csoport

bertalanpeter.farkas tpf.hu

Monitoring

Értékelés

Ellenőrzés

IDŐ

Minőség biztosítása a projekt teljes időtartalma alatt

Megfelelő információáramlás

Dokumentációs felületek

MONITORING

Előre kidolgozott felelősségi és hatáskör-rendszer (ki miért felel, meddig, miért)

Jelentési rendszer (pl. a partnerek havonta 1 alkalommal írnak egy summary-t - ki, miről, miért, milyen mélységben és milyen gyakran ír)

Gantt-diagram követése

Értékelési eszközök használata (mikor tekintünk eredményesnek, jónak, elfogadhatónak egy teljesítést)

MINŐSÉG

Egyszerű termékmenedzsment eszköz - checklist

KÖLTSÉG

finomliszt

tojás

só

tej

vaj

napraforgó olaj

Basecamp

A "jó" célkitűzések

Online monitoring eszközök

Egyszerű termékmenedzsment eszköz - checklist

Rántotta készítés

120 meghívó kiküldése

catering megrendelése

• Tojás megmosása
• Edények előkészítése
• Tojások megfelelő állapotának ellenőrzése
• Megfelelő mentális és fizikai állapot megteremtése
• Gáz / Villanytűzhely épségének ellenőrzése
• Szükséges edény felhelyezése a tűzhelyre

Mennyire kell

részletesen?

parkoló intézése

Specific (Konkrét)

végleges program előállítása

MONITORING

Egyszerű termékmenedzsment eszköz - rubric, áttekintő táblázat

előadók leszervezése

Measurable (Mérhető)

jelenléti ívek bekészítése

• Tojások kiemelése a tojástartóból
• Kocc-kocc
• Tojás tartalmának edénybe ürítése
• Sütés első fázis
• Sütés második fázis
• Fűszerek, hozzávalók hozzáadása
• Sütés harmadik fázis
• Tűzhely elzárása
• Sütés negyedik fázis
• Tojás állagának és minőségének ellenőrzése
• Tálalás

Achievable (Elérhető)

Rántotta készítés

• Részletes és aprólékos visszajelzés
• Pozitívumok kiemelése
• Javaslatok megfogalmazása

Tojás megmosása

Előkészítés

1

2

3

4

Edények előkészítése

Megvalósítás

Meggyújtani a gázt / villanytűzhelyet

Relevant (Releváns)

Kisütni a rántottát

Értékelés

Ízlelés, étkezés

Visszajelzés a készítőnek

Szempont 1

Kiváló

Elfogadható

Javítandó

Megfelelő

Time-bound (Időhöz kötött)

Szempont 2

Rántotta készítés

Enjoyable (Élvezhető)

Előkészítés

Megvalósítás

Értékelés

Recorded (Rögzített)

TERVEZÉS

Mit kell tervezni?

Tervezőeszközök

Folyamatábrák

Flowchart

Gliffy

Creately

Eisenhower-mátrix

Költségterv

Munkaterv

Kompetencia-mátrix

Gantt-diagram

Projektterv

Mivel tervezzek?

Erőforrás-terv

Kockázatelemzés

Projektteam (3)

Projektteam (1)

Érintettek elemzése

HR terv

Koordinátor team

Projektteam (2)

Felelősségi kérdések

Kapcsolat a NI-val

Képessé tétel - empowerment

Átlátható döntések - transzparencia

Szervezeti kultúra

Partnerek tudásának kiaknázása

PARTNERSÉG

Tájékoztatás

Kommunikáció

Disszemináció

Produktum (output)

Eredmény (result)

Hatás (impact)

Hasznosítás (exploitation)

EGYÜTTMŰKÖDÉS

KOMMUNIKÁCIÓ

DISSZEMINÁCIÓ, HATÁS

Csatornák

Email

Skype (1:1, konferencia)

Telefon

Trello

Bitrix24

Basecamp

Asana

Webinárium

Wikispaces

...

Kétirányú kommunikáció

Visszajelzések

Javaslatok - kérdések

Partnerség

Egymásra utaltság

AGENDA

KA2 stratégiai együttműködések

2016. október 13.

Tempus Közalapítvány

Brüsszel terem

Program:

...

...

...

...

Személyes találkozók "hatalma"

Memo!

Legyen célja!

Használjuk ki!

Informális tevékenységek

Tipikus hibák:

• előzetes értesítés hiányos
• nincs agenda
• nincs jegyzőkönyvvezető
• nem keletkezik memo
• nincs a meeting végén "To-Do" list

Fókusz:

• problémamegoldás
• együttműködés
• fejlesztési kérdések