AUDITORIA EN SISTEMA

Conceptos de Auditoría de Sistemas

La palabra auditoría viene del latín auditorius y de esta proviene auditor, que tiene la virtud de oir y revisar cuentas, pero debe estar encaminado a un objetivo específico que es el de evaluar la eficiencia y eficacia con que se está operando para que, por medio del señalamiento de cursos alternativos de acción, se tomen decisiones que permitan corregir los errores, en caso de que existan, o bien mejorar la forma de actuación.

Fiscal Se dedica a observar el cumplimiento de

las leyes fiscales

Administrativa Analiza:

Logros de los objetivos de la Administración

Desempeño de funciones administrativas

Evalúa:

Calidad Métodos

Mediciones

Controles

de los bienes y servicios

Revisa la contribución a la sociedad

Social así como la participación en actividades

socialmente orientadas

Objetivos Generales de una Auditoría de Sistemas

 Buscar una mejor relación costo-beneficio de los sistemas automáticos o computarizados diseñados e implantados por el PAD (Procesamiento automático de Datos).

 Incrementar la satisfacción de los usuarios de los sistemas computarizados

 Asegurar una mayor integridad, confidencialidad y confiabilidad de la información mediante la recomendación de seguridades y controles.

 Conocer la situación actual del área informática y las actividades y esfuerzos necesarios para lograr los objetivos propuestos.

AUDITORÍA EN SISTEMA

Auditoría de Sistemas es:

Objetivos Generales de una Auditoría de Sistemas

 Brindar seguridad de personal, datos, hardware, software e instalaciones

 Apoyar de función informática a las metas y objetivos de la organización

 Dar seguridad, utilidad, confianza, privacidad y disponibilidad en el ambiente informático

 Minimizar existencias de riesgos en el uso de Tecnología de información

 Tomar decisiones de inversión y gastos innecesarios

 Capacitar y educar sobre controles en los Sistemas de Información

• La verificación de controles en el procesamiento de la información, desarrollo de sistemas e instalación con el objetivo de evaluar su efectividad y presentar recomendaciones a la Gerencia.

• La actividad dirigida a verificar y juzgar información.

• El proceso de recolección y evaluación de evidencia para determinar si un sistema automatizado:

Salvaguarda activos Destrucción

Uso no autorizado

Robo

Mantiene Integridad de Información Precisa,

los datos Completa

Oportuna

Confiable

Alcanza metas Contribución de la

organizacionales función informática

Consume recursos Utiliza los recursos adecuadamente

eficientemente en el procesamiento de la información

SIDE B

SIDE A

Unidad 1: Conceptos generales relacionados a la auditoría de sistemas

Justificaciones para efectuar una Auditoría de Sistemas

• Es el examen o revisión de carácter objetivo (independiente), crítico(evidencia), sistemático (normas), selectivo (muestras) de las políticas, normas, prácticas, funciones, procesos, procedimientos e informes relacionados con los sistemas de información computarizados, con el fin de emitir una opinión profesional (imparcial) con respecto a:

• Eficiencia en el uso de los recursos informáticos
• Validez de la información
• Efectividad de los controles establecidos

Tipos de Auditoría

 Aumento considerable e injustificado del presupuesto del PAD (Departamento de Procesamiento de Datos)

 Desconocimiento en el nivel directivo de la situación informática de la empresa

 Falta total o parcial de seguridades lógicas y físicas que garanticen la integridad del personal, equipos e información.

 Descubrimiento de fraudes efectuados con el computador

 Falta de una planificación informática

 Organización que no funciona correctamente, falta de políticas, objetivos, normas, metodología, asignación de tareas y adecuada administración del Recurso Humano

 Descontento general de los usuarios por incumplimiento de plazos y mala calidad de los resultados

 Falta de documentación o documentación incompleta de sistemas que revela la dificultad de efectuar el mantenimiento de los sistemas en producción

Existen algunos tipos de auditoría entre las que la Auditoría de Sistemas integra un mundo paralelo pero diferente y peculiar resaltando su enfoque a la función informática.

Entre los principales enfoques de Auditoría tenemos los siguientes:

Financiera Veracidad de estados financieros

Preparación de informes de acuerdo a principios contables

Evalúa la eficiencia,

Operacional Eficacia

Economía de los métodos y procedimientos que rigen un proceso de una empresa

Sistemas Se preocupa de la función informática

CONCEPTOS GENERALES DE AUDITORIA DE SISTEMAS

UFG - CICLO 2/2018