PR-сопровождение для ЕНМ

PR-сопровождение для акции

"Европейская Неделя Мобильности": шаг за шагом

ТРИ АКСИОМЫ В РАБОТЕ С МЕДИА

Аксиома № 1: Редактора сайтов, газет, теле- и радиокомпаний всегда остро нуждаются в свежей информации.

Совет: Дайте им эту информацию - в виде пресс-релиза!

Аксиома № 2: Иногда новость не попадает на страницы издания из-за нехватки времени на подготовку материала или из-за недостаточно детальной информации.

Совет: Облгечите репортерам и редакторам их работу - напишите материал за них и "подарите" его в виде пресс-релиза.

Аксиома № 3: Редактор не будет кардинально перерабатывать ваш материал, если он написан профессионально.

Совет: Пишите пресс-релиз, орудуя профессиональными журналистскими техниками. Тогда ваша информация будет легко распространяться через СМИ в минимально искаженном виде.

ГРАФИК

медиа-сопровождения Европейской недели мобильности

Какими могут быть фотографии?

Глянем видео...

За неделю до начала акции:

- подготовить и разослать для СМИ пресс-анонс

- сделать событие на Фейсбуке именно для медиа, если в рамках акции планируются пресс-конференция, брифинг etc.

За два дня до начала акции

- повторно разослать для СМИ пресс-анонс, указав, что дата\место не изменились, возможно - добавить детали

- подготовить пресс-пакеты для журналистов, кто придет.

Во время акции:

- пресс-офицер раздает пресс-пакеты представителям СМИ, регистрирует их, отвечает на вопросы (где туалет, например).

- если это не пресс-конференция, не стоит ждать, пока журналисты подойдут к вам с просьбой об интервью. Надо идти к ним с этой предложением!

Сразу после акции (в тот же день!)

- распространить среди СМИ заранее написанный пресс-релиз вместе со сделанными на акции фото

- после этого - опубликовать релиз на своем сайте\Фейсбуке

Через 3-4 дня после акции

- сделать мониторинг публикаций, перепостить себе на ФБ

Иллюстрации

Расстрел на рассвете

Хозяин кресла и кабинета

- чтобы проиллюстрировать будущую публикацию, добавьте к пресс-релизу не менее трех, но не более пяти фотографий с различными сюжетами.

- Если вы предлагаете к публикации портрет определенного человека, то в аннотации укажите имя, отчество и фамилию, официальное название должности и т.д.

- Укажите, кто автор фото, особенно, если это не ваш работник, а привлеченный фото-корреспондент (даже если вы платили человеку гонорар)

Получите, распишитесь!

Структура пресс-релиза:

Пресс-релиз - это готовая

к печати статья в том виде,

в каком Вы бы хотели ее видеть

• Заголовок - предложение, раскрывающее суть того, что прошло

• Первый абзац - передает главный смысл события в 3-4 предложения и отвечает на вопросы: Кто? Что? Когда? Где? Зачем?

• Обстоятельства события: начиная от главных, постепенно переходят к второстепенным, чтобы редактор мог "урезать" с конца.

• Цытаты: Не пишите "от себя", излагайте информацию от имени журналиста, с точки зрения редакции \ издания.

Зачем нужен

пресс-релиз? Пусть сами!...

Кому и каким образом

рассылать пресс-анонс \ релиз?

Спасибо! Вопросы?

- Редакциям местных СМИ (газет, радио и телевидения).

- На личные адреса журналистов, кто пишет на "вашу тематику"

- Штатным собственным корреспондентам национальных СМИ (Чтобы прийти на ваше мероприятие собкор сначала спросит у руководства - и тут ему в случае пресс-анонс)

- Сайтам, информационным агентствам

- Партнерам-общественникам, органам власти, другим ЦА

Пресс-анонс — это информационная "наживка" на гачке, а не сам гачок

В чужой монастырь....

Структура пресс-анонса:

Напишите журналистам (и обдумайте сами) условия работы прессы:

- указажите журналистам на организационно-технические детали работы (вай-фай, блокноты, стриминг)

- оставьте им удобные места

- дайте свои контакты и контакты спикеров

- объясните программу течения всего мероприятия, чтобы они не сидели все три часа, а понимали, когда главное

1. Что?

2. Где?

3. Когда?

4. Кто проводит?

5. Почему \ зачем?

6. Какая ситуация?

7. Что говорят эксперты?

8. С кем можно связаться, чтобы все уточнить?

Облегчите работу журналистам и редакторам

Пресс-анонс - это основа для заметки о вашей будущей акции. Многие редактора, получив профессиональный текст, могут перепечатать его.

Чтобы события в рамках ЕНМ были освещены в СМИ, берите во внимание специфику их работы.

Нужно понимать и принимать условия "игры" журналистов и редакторов.

Для чего создается пресс-анонс?!

- Сначала СМИ должны узнать о том, что ваше событие (серия событий), вообще состоится

- Следующий этап - детально рассказать, что будет, когда и заинтересовать СМИ событием!

- Не на все мероприятия в рамках ЕТМ должны приходить журналисты, но вы обязаны сообщить им, что, когда и кем будет проводиться (и предупредить в случае переноса\отмены)