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AG ANVA 2017

No description
by

Samuel Charlet

on 22 March 2017

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Transcript of AG ANVA 2017

ANVA
Amoureux Normands de Véhicules Anciens
Rapport moral – Exercice 2016
L'ANVA et son environnement
Bienvenue à cette 7e assemblée générale de l’ANVA et merci à toutes et à tous pour votre présence. Le Conseil d’Administration, ainsi que moi-même, vous présentons nos meilleurs vœux pour cette année 2017 qui vient de commencer : beaucoup de bonheur et une bonne santé.
C’est maintenant la 6e année que l'ANVA existe, vit, bouge grâce à vous chers membres.

Conformément à nos souhaits, l’ANVA continue de fonctionner des cotisations de ses membres. Le but n’est pas de courir après des subventions quelconques ou des sponsors, ce qui n’empêche pas d’accueillir une proposition qui se présenterait (ce serait peut être le cas par notre nouvelle banque, comme notre trésorier va vous en parler). En tout état de cause, ce mode permet à l’association de conserver une indépendance totale dans son fonctionnement ainsi que ses décisions.
15€
Vendredi 13 janvier 2017

Vol I, No. 7
Rappel des valeurs de l'ANVA:
Notre but premier est de réunir des passionnées et passionnés de véhicules anciens et d'exception.
Nos valeurs fortes sont le partage des connaissances sur les véhicules, la convivialité, l'entraide et les sorties :
• Le partage des connaissances lors notamment des ateliers mécaniques, des sorties ou par le forum ;
• La convivialité lors des sorties et surtout lors d’un gouter bien mérité après l’atelier mécanique ;
• L’entraide entre membres lors d’une panne, d’un besoin de pièce ou de consommable ou simplement par l’échange d’un conseil ;
• Et enfin les sorties de l’ANVA : un moment d’entente et de balade en véhicule ancien ou d’exception ; c’est aussi bien plus agréable de se balader ensemble que seul.

Ces valeurs sont l’essence de notre association. Nous devons continuer de les perpétuer tant l’association existe.

Je souhaite tous vous remercier pour nos ateliers, moments forts de notre club, toujours dans la bonne humeur et la convivialité.
En tant que Président de l’ANVA mais aussi à titre personnel, je continue à remercier tout particulièrement Maryse et Didier qui nous reçoivent pour les ateliers mécaniques, malgré la gêne que nous leur occasionnons. Je les remercie parce qu’ils nous accueillent, nous prêtent de l’outillage, nous proposent un savoureux gouter (avec l’aide des autres membres), rangent et nettoient après notre départ : c’est un travail de recevoir tant de monde, même une fois par mois. Les ateliers, c’est à mon sens la colonne vertébrale de l’association : là où les membres peuvent se rencontrer le plus souvent et échanger, même pour ceux qui ont peu de disponibilités. C’est pourquoi nous leur devons beaucoup.

AG ANVA 2017
Adresse: 2055 route de Valmartin
76690 Le Bocasse

Enregistrement en préfecture : W761002979
Je tiens aussi à adresser mes remerciements à Sandrine et Samuel pour leur accueil lors des réunions de Conseil d’Administration pour les mêmes raisons. Je remercie Samuel pour son implication dans la maintenance du forum ANVA et du site internet et Estelle, Pierre et Stéphane la mise à jour de celui ci ainsi que Renaud, que je félicite pour la naissance de sa petite Zélie, pour l’envoi régulier des mails d’information aux membres et l’organisation des ateliers.
Enfin je remercie Etienne, Président fondateur de l’ANVA, pour son énergie et son implication tout au long de ses quatre mandats et même au-delà.

Grace à eux et grâce à vous, nous pouvons continuer tous ensemble ce qui est un des points forts de l'ANVA. "Ensemble" : c’est aussi l'idée que chacun peut participer à l'organisation des sorties ou ateliers, nous y reviendrons.


Perspectives 2017
Sorties et ateliers :

Les ateliers restent en principe fixés au 2e samedi du mois. Parmi les évènements marquants de cette année, nous prévoyons une sortie restaurant en avril, le Spa classic en mai, une balade en juin, le barbecue annuel du mois d’aout, le Rouen Rétro en septembre et le grand décalage en octobre.

Perspectives 2016
• 15 janvier 2016 : Assemblée Générale

• Ateliers mécaniques : 11 ateliers mécaniques à raison d’un par mois sauf juillet en raison du Mans Classic

• Sorties :
 24 avril : sortie-restau organisée par Etienne à l'auberge d'Annouville Vilmesnil en passant par Fécamp
site ouaibe: www.fermeauberge-vilmesnil.com
 8-9-10 juillet : le Mans Classic !
 28 aout : barbecue ANVA chez Renaud
 11 septembre : rallye touristique
 24 septembre : Pique-nique au Rouen Rétro


• Outils de communications :

 Notre site internet www.anva-web.fr qui est la vitrine de notre association où vous trouverez les photos de nos sorties, les fiches des ateliers etc. Sa mise à jour est principalement assurée par Estelle et Stéphane. D’autres membres volontaires sont évidemment les bienvenus. Samuel continue de s’occuper de la maintenance.

 Notre Forum, anva.forumactif.com qui permet la communication et l’échange d’informations, de bonnes adresses et d'astuces entre nous ainsi que l'organisation des sorties.



Perspectives 2016
• Réunions de Conseil d’Administration : Cette année, une seule réunion du CA, le 13 décembre afin de préparer cette Assemblée Générale

• les partenariats toujours d’actualité avec :
 le centre de contrôle technique de Montville,
 le magasin monancienne.net ,
 le site rétrocalage



Les adhérents

En 2016 nous étions 28 membres cotisants ce qui représente 72 voitures. Chiffres quasiment stables par rapport à l'année dernière.

Nous étions nombreux à chaque événement et je vous en remercie sincèrement de votre implication.

Cette année, compte tenu du fait que la cotisation annuelle soit restée stable depuis la création de l'ANVA, le conseil d'administration proposera au vote de l'assemblée générale son augmentation à 15,00 €.
La principale dépense pour l'association reste toujours l'assurance associative. S'y ajoute le repas offert lors de l'Assemblée Générale.



Le rapport avec les adhérents
Je remercie les membres du Conseil d’Administration qui ont toujours répondu présent ainsi que de la confiance qu’ils m’ont accordée : François, Eric, Didier, Samuel notre secrétaire, Renaud notre trésorier et Etienne, notre Président d'honneur.




Les bénévoles
"Ça va sans dire mais ça va mieux en le disant"
Quelques rappels
1/ Les ateliers mécaniques sont reçus par des membres bénévoles chez eux et il s'agit toujours de Didier et de Maryse (sauf ce mois de janvier).
Je demande aux membres de l'ANVA de respecter leur grand soutien à nos activités en évitant les travaux salissant chez eux (traces d'huile au sol non nettoyées…) et en enlevant ses déchets (huile de vidange, pièces mécaniques diverses, etc…).
C'est le moins que l'on puisse faire pour eux.
Si vous n’êtes pas équipés ou si vous n’avez pas le temps de vous équiper, pensez à prévenir Renaud à l’avance pour trouver une solution (bidon de vidange, …).
Les ateliers sont des évènements associatifs, il est de bon ton d'y participer régulièrement et pas uniquement en cas de besoin d'intervention sur vos voitures

2/
N'oubliez pas ! L'ANVA, c'est participer tous ensemble ce qui veut dire qu'il ne revient pas qu'aux administrateurs d'organiser les sorties et balades.
Chaque membre peut proposer une sortie, toute bonne idée est la bienvenue.
Je remercie les membres de l'ANVA de ne pas oublier ces 2 points importants.

Ateliers
Les projets 2017
Comme précédemment indiqué, nous continuons nos ateliers chaque 2e samedi du mois. Les dates retenues seront donc en principe :

• 14 janvier (chez Samuel !)
• 11 février
• 11 mars
• 8 Avril
• 13 mai
• 10 juin
• 8 juillet ?
• 12 aout ?
• 9 septembre
• 14 octobre
• 11 novembre
• 9 décembre

Afin de planifier les interventions, pensez à envoyer un mail à Renaud avec votre besoin.
Comme chaque année maintenant, les interventions « longues » seront traitées à part ou commenceront le matin en comité restreint.


Sorties club 2017
Les projets 2017
• 2 avril : sortie restaurant (aux ventes Saint Remy ?)
• 19 au 21 mai : Spa Classic (mail de Samuel du 24 décembre 2016)
Attention : Réponse à donner aujourd'hui (avec recommande possible ensuite mais pas de tours de circuit)
• 25 juin : balade avant les grandes vacances
• 27 aout : barbecue annuel
• 17 septembre : balade de la rentrée ou rallye touristique normalement
• 23-24 septembre ? Rouen Retro, date à confirmer
• Octobre 2017 : Grand décalage à Montville

• Date à déterminer : Pourquoi pas une sortie karting ?

>>Chaque sortie sera confirmée au fur et à mesure


Bilan financier 2016
Adoption des résolutions:
Quitus 2016 du trésorier:

Votants : 16
Pour : 16
Contre : 0
Abstention : 0

Résultat : Adopté



Adoption des résolutions:
Montant de la cotisation augmenté à 15.00€ pour l'année 2017

Votants : 16
Pour : 15
Contre : 1
Abstention : 0

Résultat : Adopté



Adoption des résolutions:
Suite aux difficultés d'ouverture d'un compte bancaire après du Crédit Agricole de Montville : mandat au trésorier et au président pour mener toutes les opérations nécessaires à l'ouverture d'un compte bancaire de l'ANVA

Votants : 16
Pour : 16
Contre : 0
Abstention : 0

Résultat : Adopté



Elections du conseil d'administration:
L'élection du conseil d'administration a donné les résultats suivants:

Membres du CA titulaires:
Cissé Olivier
Jue Renaud
Charlet Samuel
Jue Etienne
Queval Didier
Louis Eric
Lappel François

Membre du CA Suppléant:
Lemonier Gilles


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