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Transcription

Summe in Offertstatistik, SAP, Offertmappe nachtragen

Flussdiagramm

Start

A

Sichtmappe im Sekretariat ablegen

Offerteingang

Adressetikett drucken und auf Couvert kleben

Kalkulator rechnet Offerte

Offertdossier nach richtiger Reihenfolge zusammenstellen

Offertmappe und Checkliste für Kalkulator vorbereiten

Sichtmappe für Sekretariat vorbereiten

Kopie von Offertdossier machen

Rückgabe der Offertmappe von Kalkulator an Sekretariat

Offerte in Offertstatistik (Excel) und SAP eröffnen

Devi aus SAP drucken

Vorspann wenn vorhanden ausfüllen

Original und Kopie unterschreiben lassen

Dokumente (wenn vorhanden) in SAP hochladen

Beilagen wenn nötig organisieren, vorbereiten und beifügen

Öffentlich / Einladung?

Ende

Nein

Ja

Öffentlich / Einladung?

Nein

Offert- und Sichtmappe zur Kontrolle abgeben

Eigenofferte Kalkulator abgeben

Ja

Nein

Fehler korrigieren

In Ordnung?

SIA-Datei auf CD brennen und beschriften

Ja

Offertmappe Kalkulator abgeben

Begleitbrief erstellen

A

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