Departamento de Contabilidad

• ¿Qué es?
• Importancia
• Funciones principales del departamento
• Relación con otros departamentos
• Personal del departamento
• Documentos del departamento

Es el departamento que se encarga de garantizar la exactitud y seguridad en la captación y registro de las operaciones financieras, presupuestales y de consecución de metas de la entidad

REALCIÓN CON OTROS DEPARTAMENTOS

• El departamento de contabilidad es el encargado de centralizar todas las entradas, salidas del departamento de ventas.

En relación a las finanzas el departamento de contabilidad tiene:

• Registro contable de las operaciones de la empresa
• Elaboración y presentación de Cuentas Anuales
• Orden y conservación documentos legales

Su relación esta en:

• Determinación de primas y salarios
• Administración de salarios
• Nominas

Registra todo lo que tenga que ver con la compra insumos, mercancías o materiales utilizados dentro de la empresa, las maquinarias e instalaciones que formen parte del proceso productivo.

Documentos que utiliza el departamento

Registrar y anexar los comprobantes de aquellas operaciones del negocio en las cuales se elaboró un cheque como medio de pago, como su nombre lo indica, es la que se elabora cuando la operación implica una salida de dinero del banco a través de un cheque.

Es una lista de todos los saldos deudores y acreedores de todas las cuentas del mayor para comprobar la igualdad, sumándolos en columnas separadas.Es útil para comprobar la exactitud matemática del mayor y proporcionar información para preparar los Estados Financieros periódicos.

Permite Identificar perfectamente los costos y gastos que dieron origen al ingreso del mismo. Debe aplicarse perfectamente al principio del periodo contable para que la información que presenta sea útil y confiable para la toma de decisiones.

diagrama de flujo del departamento de contabilidad

Las principales funciones de Aspel COI son las siguientes:

-Te permite capturar pólizas de forma rápida y eficaz desde pólizas realizadas en Microsoft Excel ya sea una a una o por medio de un registro masivo.

-Controla los gastos, ingresos y presupuestos de tu empresa en diferentes denominaciones monetarias.

-Permite llevar la contabilidad por medio de proyectos, centros de costos y departamentos.

-Realiza cálculos de depreciaciones de activo fijo.

-Emite reportes, graficas y documentos de trabajo para evaluar el estado financiero de la empresa.

-Mantiene la contabilidad al día gracias a que puedes automatizar el registro correspondiente.

-Proporciona una integración total con otros sistemas Aspel como Aspel NOI, Aspel CAJA, Aspel SAE y Aspel Banco

Estado de Resultados

Balance General

Informe financiero contable que refleja la situación económica y financiera de una empresa en un momento determinado.

Libro mayor

Organizan y clasifican las diferentes cuentas que moviliza la cooperativa de sus activos, pasivos y patrimonio. Registra las cantidades de una cuenta en el debe y en el haber, así como el saldo de la misma.

ELEMENTOS DE UN PROYECTO AUTÉNTICO

Pólizas de diario

Sirve para anotar las operaciones que realiza el municipio y que implican entradas o salidas de dinero en efectivo. Trabajando con las cuentas del activo y pasivo.

Aspel COI se divide en los siguientes módulos:

Póliza de cheque

Revisor fiscal

*Se requiere de sus servicios esporadicamente

*Firma los estados financieros

*Firma declaraciones de renta

Contador publico

Cartera

Tecnólogo en administración de empresas

*Planea informes de cartera

*Prepara informes diarios al contador

*Cuantifica costos, elabora y ejecuta presupuestos

*Gestiona compras e inventarios

*Realiza gestiones de cobranza

Tesorería

*Recibe el conteo de caja

*Clasifica las facturas

*Recibe quejas y reclamos

Secretaria del contador

Auxiliar contable

*Recibe correspondencia del contador

*Agenda las reuniones del contador

*Informa de los hechos al contador

*Revisa las facturas

*Realiza pagos

*Ingresa al sistema los documentos soportes

*Archiva los documentos soportes

*Analiza la informacion

*Prepara informes para los directivos

*Revisa el trabajo hecho por el auxiliar contable

*Prepara estados financieros

*Analiza la información

*Prepara informes para los directivos

*Prepara estados financieros

*Revisa el trabajo hecho por auxiliar contable

*Esta informado de todos los movimientos en el departamento de contabilidad

PERSONAL DEL DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD

Tarjetas de almacén

Registra todas las entradas y salidas de productos del almacén , se anota la fecha, la clave del producto, las cantidades y el costo. permite llevar un control y así tener conocimiento de las unidades de cada producto.

-Catalogo de Pólizas.

-Catalogo de cuentas.

-Catalogo de activos.

-Hojas de cálculo fiscales.

-Hojas de cálculo financieras.

-Reportes de depreciación.

-Reportes financieros.

Balanza de comprobación

Finanzas

Departamento de Contabilidad

Ventas

Relaciones Humanas

Problemas del mundo real

Centrados en el estudiante, dirigidos por el estudiante

Debe de estar centrado en el estudiante ya que el principal objetivo es el aprendizaje del estudiante y para esto, el alumno debe buscar la manera de llevar correctamente la dirección de su proyecto para obtener el resultado deseado.

ASPEL COI

Aspel COI es un sistema de contabilidad integral capaz de englobar, procesar y mantener actualizada la información fiscal y contable de las pequeñas y medianas empresas Todo de forma segura y confiable.

También es capaz de generar declaraciones informativas correspondientes a impuestos como IETU, ISR, IVA y DIOT.

Producción

¿Que es Aspel?

Aspel es una de las empresas lideres en el mercado de software administrativos, es una empresa 100% mexicana esta dedicada a desarrollar y comercializar sistemas de computo utilizados para la administración de las micro, pequeñas y medianas empresas permitiendo a los dueños de dichas empresas tomar las decisiones correctas simplificar las actividades administrativas e integrarlas fácilmente a la era digital.

• 7-.Coordinar, orientar y apoyar las actividades del personal adscrito al área de su competencia

Claramente definidos, un inicio, un desarrollo y un final

Para que un proyecto obtenga los resultados que se desean es necesario definirlo correctamente, para esto, hay que llevar un orden. Es por eso que se debe establecer cuál será el inicio, el desarrollo y el final del proyecto.

Funciones principales

• 1-.Establecer y operar las medidas para que su operación facilite la fiscalización de los activos, pasivos, ingresos, costos, gastos

• 2-.Realizar las acciones necesarias para garantizar que el sistema contable del organismo cuenten con las autorizaciones legales para su funcionamiento y operación.

Importancia del departamento de contabilidad

se encarga de instrumentar y operar las políticas, normas, sistemas y procedimientos necesarios para garantizar la exactitud y seguridad en la captación y registro de las operaciones financieras, presupuestales y de consecución de metas de la entidad.

¿Qué es?

• 4-.Mantener actualizado el catálogo de cuentas y guía contabilizadora
• 5-.Elaborar, analizar y consolidar los Estados Financieros del Centro y de las Unidades Foráneas
• 6-.Depurar permanentemente los registros contables y presupuestales

• 3-.Llevar a cabo la contabilidad del Centro en los términos que establece la Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público.

-Amaro Zetina Alessandra

-Aguilar Macías Isaac

-Canul Aguirre Karla

-Puc Kantún Luis

-Tejero Mendoza Eduardo

-Valencia José Reyna

Contenido significativo para los estudiantes; directamente observable en su entorno