Utilizar las 5W es el primer paso para obtener información adecuada, ya que estas forman parte de la investigación abierta de nuestro problema.
El método 5 W's es una herramienta de análisis que apoya la identificación de los factores y condiciones que provocan problemas en los procesos de trabajo o la vida cotidiana.
Las 5 W's vienen del inglés, y son Who, What, Where, When, Why, ésta última (why, por qué), tantas veces como sea necesario (al menos 5 veces como sugería el Dr. Edwards Deming)
Cuando identificamos un problema y preguntamos varias veces ¿por qué?
Las respuestas nos muestran una jerarquía vertical de problemas, en donde la primera respuesta es "el gran problema" a partir del cual se pueden identificar una serie de condiciones que lo crean, y que se relacionan entre sí.
Esta serie de condiciones "problema" muestran un esquema más claro de lo que es el "verdadero problema".