DIRECTIVA 003

GRACIAS POR SU ATENCIÓN.

DEPARTAMENTO

DE

REPRESENTANTE DE LA UNIDAD EJECUTORA

(RUE)

CAPÍTULO ÚNICO

ADMINISTRACIÓN NAVAL.

FUNCIONES:

1.- MANEJAR Y APLICAR LOS RECURSOS PRESUPUESTARIOS ASIGNADOS, ASI COMO LLEVAR SU REGISTRO Y CONTRO, EN CCORDINACION CON EL DEPARTAMENTO DE CONTROL DEL PRESUPUESTO ARMADA.

2.- COMUNICAR A LAS UNIDADES Y ESTABLECIMIENTOS DE LA JURISDICCIÓN LAS CLAVES PRESUPUESTARIAS Y LÍNEAS DE CRÉDITO ASIGNADAS POR DIGADMON.

3.- ELABORAR LA DOCUMENTACION COMPROBATORIA DEL EJERCICIO DEL GASTO.

4.- COORDINAR CON LOS OFICIALES DE ENLACE DE LAS UNIDADES Y ESTABLECIMIENTOS ADSCRITOS AL SECTOR NAVAL, EJERZAN SU PRESUPUESTO EN TIEMPO Y FORMA.

5.- LLEVAR EL CONTROL MENSUAL DE LOS SALDOS DE LOS RECURSOS RADICADOS EN LAS LÍNEAS DE CRÉDITO, ASÍ COMO REVISAR LAS CONCILIACIONES PERIÓDICAS CON EL BANCO CORRESPONSAL.

DEPARTAMENTO

DE

CONTROL DEL PRESUPUESTO

ARMADA (DCPA).

CONTIENE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LAS ÁREAS RELACIONADAS CON LOS RECURSOS HUMANOS, FINANCIEROS Y MATERIALES.

COMPRENDE:

A.- ORGANIGRAMA DE LA ESTRUCTURA BÁSICA DE LA SECRETARÍA DE MARINA.

B.- ASUNTOS, FACULTADES Y ATRIBUCIONES.

C.- ORGANIGRAMA DE LA ESTRUCTURA BÁSICA DEL DETALL DE UNA ZONA NAVAL.

1.- FUNCIONES DEL JEFE DEL DETALL.

2.- FUNCIONES DEL JEFE DEL DEPARTAMENTO DE CONTROL DEL PRESUPUESTO ARMADA (UCPA).

3.- FUNCIONES DEL REPRESENTANTE DE LA UNIDAD EJECUTORA (RUE).

4.- FUNCIONES DEL JEFE DEL DEPARTAMENTO DE EJERCICIO Y COMPROBACIÓN DEL PRESUPUESTO (DECP).

5.- FUNCIONES DEL JEFE DEL DEPARTAMENTO DE DEPÓSITO Y EQUIPO (DDyE)

FUNCIONES:

1.- CONTROLAR Y REVISAR LA DOCUMENTACIÓN GENERADA CON MOTIVO DEL EJERCICIO DEL PRESUPUESTO ASIGNADO A LAS DIFERENTES UNIDADES Y ESTABLECIMIENTOS ADSCRITOS AL SECTOR NAVAL Y UNIDADES EN TRÁNSITO.

2.- REVISAR QUE LAS C.L.C. SE HAYAN REQUISITADO CONFORME A LA NORMATIVIDAD VIGENTE.

3.- VERIFICAR QUE LOS RECURSOS PRESUPUESTARIOS SE EJERZAN DE CONFORMIDAD A LA AUTORIZACIÓN DE GASTO ASIGNADA.

4.- EFECTUAR EL SEGUIMIENTO DE LAS OBSERVACIONES DE GLOSA, QUE EMITA LA DIRECCIÓN ADJUNTA DE ADMINISTRACIÓN DE LOS RECURSOS PRESUPUESTARIOS DE LA DOCUMENTACIÓN CONTABLE REVISADA, HASTA SU SOLVENTACIÓN.

5.- REMITIR MENSUALMENTE EN TIEMPO Y FORMA COMO ESTA ORDENADO LOS LEGAJOS DE LAS CUENTAS COMPROBADAS A LA DIRECCIÓN ADJUNTA DE ADMINISTRACIÓN.

ESCUELA DE INTENDENCIA NAVAL.

DOCTRINA.

LA ADMINISTRACIÓN NAVAL SE FUNDAMENTA EN UN CONJUNTO DE LEYES, REGLAMENTOS Y DISPOSICIONES INTERNAS Y EXTERNAS QUE ESTABLECEN LOS ASUNTOS, FACULTADES Y ATRIBUCIONES QUE DEBEN ATENDER LOS FUNCIONARIOS DE LA SECRETARÍA Y A LA VEZ NORMAN LAS ACTIVIDADES Y PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS.

OBJETIVOS DE LOS DAM´S Y DEL INTENDENTE NAVAL EN LAS FUERZAS OPERATIVAS Y UNIDADES ADMINISTRATIVAS DE LA SECRETARIA DE MARINA-ARMADA DE MÉXICO.

DESDE EL PUNTO DE VISTA FUNCIONAL Y ESQUEMÁTICO LOS RECURSOS HUMANOS, MATERIALES Y FINANCIEROS, CONSTITUYEN EN ESENCIA UNA "UNIDAD DE MEDIOS", QUE LIGADOS ENTRE SI, PERMITEN A LA INSTITUCIÓN SATISFACER LAS NECESIDADES OPERATIVAS DE LAS UNIDADES Y ESTABLECIMIENTOS NAVALES.

ESTA DOCTRINA TIENE COMO OBJETIVO EL ESTABLECER UN DOCUMENTO PERMANENTE Y FUNCIONAL QUE SIRVA DE GUIA PARA OPTIMIZAR LAS ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS RELACIONADAS CON: LA EFICIENTE SELECCIÓN DEL RECURSO HUMANO, LA DETERMINACIÓN, ADQUISICIÓN Y DISTRIBUCIÓN DE BIENES Y SERVICIOS, ASI COMO LA APLICACIÓN OPTIMA DEL RECURSO PRESUPUESTARIO CONSIDERANDO LA DISCIPLINA, HONESTIDAD, AUSTERIDAD Y RACIONALIDAD EN EL EJERCICIO TRANSPARENTE DEL GASTO PÚBLICO.

RECURSOS HUMANOS.

ADMINISTRACIÓN NAVAL.

A.- RECLUTAMIENTO DE PERSONAL.

B.- CONTRATACIÓN DE PERSONAL.

C.- REENGANCHES.

D.- PASE A LA MILICIA PERMANENTE.

E.- ADECUACIÓN DE GRADO.

F.- CAMBIO DE CUERPO, ESCALA O SERVICIO.

G.- CREDENCIAL DE ALTA SEGURIDAD.

H.- MOVIMIENTOS DE PERSONAL.

I.- ASCENSOS DEL PERSONAL.

J.- HOJA DE ACTUACIÓN.

K.- MEMORIAL DE SERVICIOS.

L.- ENTREGAS RECEPCIÓN DEL MANDO DE ARMAS O CARGOS.

N.- CORRECTIVOS DISCIPLINARIOS.

O.- BAJAS.

P.- ARCHIVOS (NORMATIVIDAD).

EN ESTE COMPENDIO SE INTEGRA POR UNA INTRODUCCIÓN Y CUATRO CAPÍTULOS ÚNICOS REFERIDOS A LA ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS Y ESTABLECIMIENTOS NAVALES, LOS RECURSOS HUMANOS, MATERIALES Y FINANCIEROS, DONDE SE ENCUENTRA INFORMACIÓN GENERAL, LOS FUNDAMENTOS LEGALES Y PROCEDIMIENTOS PARA LLEVAR A CABO DE MANERA ACERTADA UNA CORRECTA ADMINISTRACIÓN DE ESTOS RECURSOS Y LA DOCUMENTACIÓN NAVAL QUE SE GENERA COMO CONSECUENCIA DE ELLOS.

RECURSOS FINANCIEROS.

LOS DIVERSOS DAM´S CON QUE DEBE CONTARSE PARA EL EFICIENTE DESARROLLO DE LAS FUNCIONES DE UN INTENDENTE NAVAL.

ESTE CAPÍTULO FUE ELABORADO CON LA FINALIDAD DE QUE LOS JEFES DE LAS UNIDADES COORDINADORAS DEL PRESUPUESTO DE LA ARMADA Y EL PERSONAL DE GLOSADORES DE LA DIRECCIÓN DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL, TENGAN UNA GUÍA PARA LA REVISIÓN, GLOSA Y COMPROBACIÓN DEL EJERCICIO DEL GASTO DE LAS UNIDADES EJECUTORAS A NIVEL CENTRAL.

DAM´S 1.1 ADMINISTRACIÓN NAVAL.

DAM´S 1.1.1. RECURSOS HUMANOS.

DAM´S 1.1.1.2. MANUAL PARA LA INTEGRACIÓN DEL MEMORIAL DE SERVICIOS DEL PERSONAL DE CLASES Y MARINERÍA DE LA ARMADA DE MÉXICO.

DAM´S 1.1.1.3. MANUAL DE ADMINISTRACIÓN ARCHIVÍSTICA.

DAM´S 1.1.1.4. MANUAL PARA EL PASE DE OFICIALES DE MILICIA AUXILIAR A PERMANENTE.

DAM´S 1.1.1.5. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA LA ADECUACIÓN DE GRADO DEL PERSONAL NAVAL.

DAM´S 1.1.1.6. GUÍA PARA LA ELABORACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE MANUALES ADMINISTRATIVOS.

DAM´S 1.1.2.1. MANUAL DE ORGANIZACIÓN DEL ALMACÉN CENTRAL GENERAL.

DAM´S 1.1.2.2. INSTRUCTIVO PARA LA ADMINISTRACIÓN Y CONTROL DE LOS BIENES MUEBLES, ALMACENES E INVENTARIOS.

DAM´S 1.1.2.3. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONAMIENTO DE ALMACENES.

DAM´S 1.1.2.4. MANUAL ADMINISTRATIVO DE APLICACIÓN GENERAL EN MATERIA DE ADQUISICIONES.

DAM´S 1.1..3.1. MANUAL PARA LA REVISIÓN Y GLOSA DE LAS CUENTAS COMPROBADAS.

DAM´S 1.1.3.2. CATÁLOGO DE ADQUISICIONES BIENES Y SERVICIOS DE LA ARMADA DE MÉXICO.

INCLUYE LA REVISIÓN Y GLOSA DE UNA CUENTA COMPROBADA.

DESCRIBE TAMBIEN LOS FUNDAMENTOS LEGALES Y LA INFORMACIÓN GENERAL Y ESPECÍFICA RELACIONADA CON PRESUPUESTO:

A.- SU DETERMINACIÓN.

B.- INTEGRACIÓN Y ASIGNACIÓN.

C.- EJERCICIO PRESPUESTARIO (SIAP y SIAFF).

D.- PAGOS POR MEDIOS ELECTRÓNICOS.

E.- REINTEGROS.

F.- CONTROL Y COMPROBACIÓN DEL EJERCICIO PRESUPUESTARIO.

G.- REGISTRO CONTABLE DE LAS OPERACIONES.

H.- CUENTA DE LA HACIENDA PÚBLICA.

DEPARTAMENTO

DEL

EJERCICIO Y COMPROBACIÓN

DEL

PRESUPUESTO (DECP).

DEPARTAMENTO DE DÉPOSITO Y EQUIPO (DDyE).

FUNCIONES:

1.- ELABORAR LA DOCUMENTACIÓN DE PAGO DE SERVICIOS PERSONALES, POR MEDIO DEL PROGRAMA NOMINA NAVAL.

2.- INTEGRAR LA CUENTA COMPROBADA MENSUAL, CON LA DOCUMETACIÓN COMPROBATORIA PARA SU REMISIÓN CORRESPONDIENTE.

3.- OBSERVAR LAS DISPOSICIONES DEL MANDO, RELATIVAS AL EJERCICIO Y CONTROL DEL PRESUPUESTO ARMADA.

FUNCIONES:

1.- CLASIFICAR Y CATALOGAR LOS EFECTOS Y MATERIALES EN CUSTODIA.

2.- APLICAR NORMAS DE SEGURIDAD EN EL DÉPOSITO.

3.- DISTRIBUIR EL MATERIAL Y EQUIPO, SEGÚN DIRECTIVAS DEL MANDO.

4.- MINISTRAR Y CONTROLAR EL VESTUARIO Y EQUIPO PARA EL PERSONAL DE LA UNIDAD.

ARCHIVISTÍCA.

RECURSOS MATERIALES.

EN ESTE CAPÍTULO, DESCRIBE LAS POLITICAS GENERALES GENERALES Y LINEAMIENTOS ESPECÍFICOS ESTABLECIDOS PARA LOGRAR UNA CORRECTA DMINACIÓN DE NECESIDADES, LA OBTENCIÓN DE BIENES Y SERVICIOS Y LA DISTRIBUCIÓN DE ÉSTOS COMO FASES ESENCIALES DEL CICLO LOGÍSTICO, INTEGRÁNDOSE COMO SE INDICA:

SURGIO DE LA NECESIDAD DE CONTAR CON LA ORIENTACIÓN ADECUADA PARA EL MANEJO DE LOS DOCUMENTOS OFICIALES QUE GENERAN LAS DIFERENTES UNIDADES Y ESTABLECIMIENTOS DE ESTA INSTITUCIÓN, CON LA FINALIDAD DE APOYAR EN LOS PROCESOS DEL CICLO VITAL DE ÉSTOS Y PROPORCIONAR LOS LINEAMIENTOS TÉCNICOS DE ORGANIZACIÓN Y CONTROL EN LA MODERNIZACIÓN EFECTIVA DE LOS SERVICIOS DOCUMENTALES, PERMITIENDO ASEGURAR LA TRANSPARENCIA DEL EJERCICIO GUBERNAMENTAL Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA.

A.- DETERMINACIÓN DE NECESIDADES.

B.- ADQUISICIÓN.

C.- DISTRIBUCIÓN.

E.- SISTEMA DE INFORMACIÓN DE ALMACENES (SIALM).

E.- INVENTARIO (BIENES INSTRUMENTALES.

F.- VESTUARIO Y EQUIPO.

G.- COMBUSTIBLES Y LUBRICANTES.

JEFATURA DEL DETALL.

FUNCIONES.

1.- FORMULAR LA DOCUMENTACIÓN RELATIVA A LA CONTRATACIÓN REENGANCHE E IDENTIFICACIÓN DEL PERSONAL NAVAL.

2.- LLEVAR EL CONTROL DOCUMENTAL Y ARCHIVO DE LA ADMINISTRACIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS, MATERIALES Y PRESUPUESTARIOS.

3.- SUPERVISAR EL EJERCICIO Y CONTROL DEL PRESUPUESTO.

4.- CONTROLAR Y CERTIFICAR LAS LIBRETAS OFICIALES.

5.- CONTROLAR Y ACTUALIZAR LOS EXPEDIENTES DE CUERPO DEL PERSONAL.

6.- VERIFICAR QUE LA DOCUMENTACIÓN CLASIFICADA SEA TRATADA CONFORME A LA NORMATIVIDAD.

7.- CERTIFICAR LA DOCUMENTACIÓN CONFORME A LA NORMATIVIDAD VIGENTE.

8.- CUSTODIAR LOS SELLOS OFICIALES.