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Las empresas cuentan con un número considerable de departamentos que se encargan de estar en contacto con los clientes; sin embargo, en ocasiones la comunicación cliente-empresa no puede lograrse por cuestiones de disponibilidad, ya que los departamentos tienen mucho trabajo y los clientes no tienen tiempo de acudir a las instalaciones de la empresa para hablar con un representante.
Los call centers han ayudado a muchas empresas a mejorar su servicio, pues brindan a los clientes la oportunidad de resolver cualquier duda desde la comodidad de su casa. Los departamentos en los que los servicios de call center tienen una mayor participación y demanda son, entre otros, los siguientes:
Departamento de servicio al cliente. Es el canal que los agentes utilizan para asesorar a los clientes sobre las características de un producto o servicio.
Departamento de ventas. Es el medio por el que se ha facilitado la adquisición de productos y la contratación de servicios a los consumidores, puesto que éstos sólo requieren hacer una llamada telefónica para realizar la compra que desean.
En el call center ofrecen la mejor servicio de Atención al Cliente. Los teleoperadores/as son formados especialmente para este tipo de acciones. Para lograr la perfección, reciben información detallada sobre tus servicios o productos. El objetivo es resolver cualquier cuestión o consulta que les surja a los clientes.
Que mediante la Ley 32 de 5 de abril 2011 se estableció un Régimen Especial, Integral y Simplificado para el Establecimiento y Operación de Zonas Francas.
Que el articulo 70 de la Ley 32 de 2011 establece que las personas naturales o jurídicas que cuenten con una concesión de la Autoridad Nacional de los Servicios Públicos para la presentación del servicio de centros de llamadas para uso comercial (Call Centers) en concepto de llamadas internacionales, quedan sujetos a los beneficios establecidos en la referida ley en relación con la actividad realizada y deberán cumplir con los requisitos que se establezcan en l arespectiva reglamentación.
Es un área donde agentes, asesores, supervisores o ejecutivos, especialmente entrenados, realizan llamadas (llamadas salientes o en inglés, outbound) y/o reciben llamadas (llamadas entrantes o inbound) desde o hacia: clientes (externos o internos), socios comerciales, compañías asociadas u otros.