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Transcript
Implementación del sistema de gestión
de documentos digitalizados en la
Universidad Tecnológica Ecotec
Maarch Entreprise
Indexando
Introducción
Sistema Manejador
de Documentación
Desmaterialización de documentos
Proceso que permite la administración de los documentos de la empresa, de manera digital, certificando que son fiel copias del original
Software o aplicación que almacena, indexa y permite
la búsqueda de documentos almacenados en categorías
y basados en información relevante por medio de
METADATOS
Proyección al 2015
Firma Electrónica
Método criptográfico que asocia la identidad
de una persona a un mensaje o documento
Objetivos
Gracias
Creación,
Revisión,
Aprobación
Admin de
zonas de
almacenaje
(Servidores)
Control de
Versiones
Autor: Josué Tomalá
Ingeniería en Sistemas Computacionales
DMS
Reportes y Métricas
Document Management System
Control de
permisos
y Accesos
KORDIL DMS
Notificaciones y alertas
Buscar e
Indexar
documentos
Soporte de multiple tipos de archivos
Conclusiones
No es necesario comprar Servidores
Tener un PC con características
y recursos suficientes
Política bien definida de respaldos.
Relevancia Social
Asegura el secreto de las comunicaciones
contenidas en los mensajes
Confidencial
Según Granma Internacional para producir 1 tonelada de papel se utilizan entre 14 y 17 arboles de entre 20 y 40 años de vida.
Los árboles sirven para mantener los bosques y el
equilibrio ecológico
Integridad
Autenticidad
La información no puede ser manipulada
Asegura que la información sea enviada
por quien aparece como emisor
No Repudio
Asegura que no se pueda negar la
autoría del mensaje enviado
LETODMS
¿Cómo confiar?
Conclusiones
Beneficios de desmaterializar
La firma electrónica certifica que un documento no sea adulterado
SI Funciona sin la firma electrónica
Documento NO tiene validez legal si NO está certificado electrónicamente
Beneficios de desmaterializar
Open Source
Su traducción “Código abierto”
Open Source
¿Es legal?
Freeware
Conclusiones
Software libre con código cerrado
Software Propietario
Aplicaciones para la venta
Maarch Enterprise
Registro Oficial No. 585 del 7 de Mayo de 2009
Maarch Entreprise