La Función de los Sistemas y Procedimientos Administrativos

GRACIAS

Eduardo Fernández Vázquez

5° semestre, único.

23 de septiembre de 2015

Ventajas de la unidad de

S. y P.

• Conservar el esfuerzo administrativo.

• Ayudar a imponer un nivel de consistencia en toda la organización.

• Facilitar la delegación de autoridad y la fijación de responsabilidad.

• Conducir al desarrollo de metodos mas eficientes de operación.

• Facilitar la acción de controlar.

• Ayudar a lograr la coordinacion de actividades.

Evaluación de Sistemas y Procedimientos

La evaluación de un sistema o procedimiento comprende tres aspectos a considerar:

a) Si dicho sistema o procedimiento satisface la totalidad de necesidades frecuentes.

b) Si funciona en forma eficaz.

c) ¿Cuál es su grado de eficiencia?

Son los que se identifican con la funcion administrativa, en su sentido más amplio. Quedan comprendidos en este grupo los procedimientos de manejo de documentación, información, proyectos, programas de trabajo, presupuestos, normas de trabajo (actuación), contabilidad, control de producción y asuntos similares; no importa si se ejecutan en la fábrica o en la oficina.

Es por tanto, un campo de actividades que debe clasificarse como uno de los diversos elementos de la administración general.

En la forma más simple de expresarlo, la dirección de una empresa debe decidir

lo que va a hacerse y después, evaluar lo que se ha hecho.

Función de Sistemas y Prodecimientos en la Administración

El como se hacen las cosas, las formas y los medios que se emplean para lIevar a cabo las tareas asignadas y la metodología de los procesos de trabajo implicados; nos brinda un panorama de qué sistemas y qué procedimientos se utilizan.

Es necesario apreciar la labor de si sistemas y procedimientos en el contexto más amplio de las organizaciones. El origen y la naturaleza del trabajo de la función de sistemas y procedimientos juega un papel importante de los métodos de trabajo. La unidad de sistemas y procedimientos representa al interior de una organización una unidad de apoyo (asesoría), a quién pedir consejo sobre el estudio de sistemas y procedimientos administrativos, o bien sobre el diseño de estructuras organizacionales.

Esto quiere decir que, son una función encaminada al análisis de los planes de acción con la finalidad de ayudar a la Administración a la simplificación y estandarización del trabajo y las operaciones.

¿Qué es un procedimiento?

Son planes, en cuanto se establece un método habilual de manejar actividades futuras.

Son verdaderas guías de acción, más que de pensamiento, que detallan la fforma exacta bajo la cual ciertas actividades deben cumplirse.

Koontz & O'Donnell

¿Qué es un sistema administraivo?

Esto quiere decir que un conjunto de procedimientos relacionados y dentro de determinadas condiciones, constituyen un sistema.

Red de procedimientos relacionados de acuerdo a un esquema integrado tendientes al logro de los fines de una organización.

La Función de los Sistemas y Procedimientos Administrativos