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CONCEPTOS BASICOS EXCEL

TALLER

JOSE ANGELLO YEPES ALGAR

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1¿QUE ES UN LIBRO D TRABAJO EN EXCEL ?

un libro de trabajo oen un conjunto de hojas de calculo ,graficos y macros que se guardan bajo un mismo nombre .Cada libro puede tener hasta 256 hojas

EXCEL

2¿QUE TIPO DE EXTENCIONES DE ARCHIVOS MANEJA EXCEL ? Y CUAL ES EL MAS REOMENDADO A LA HORA DE GUARDAR UN ARCHIVO EN EXCEL ?

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EXCEL? En informática, una extensión de archivo, es una cadena de caracteres anexada al nombre de un archivo, usualmente antecedida por un punto. Su función principal es diferenciar el contenido del archivo de modo que el sistema operativo disponga el procedimiento necesario para ejecutarlo o interpretarlo. Sin embargo, la extensión es solamente parte del nombre del archivo y no representa ningún tipo de obligación respecto al contenido del mismo. Un libro está compuesto por varias hojas de cálculo que es almacenado en el disco duro como un fichero de extensión .xsl para versiones anteriores a Excel 2007 y siendo la extensión .xlsx la más utilizada para Excel.

3. ¿QUE ES UNA CELDA?

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Una celda en Excel es la intersección de una fila y una columna. Una celda puede contener texto, números, fecha, instrucciones, funciones u otros datos. También se puede combinar el cálculo con datos o instrucciones dispuestas en otras hojas del libro. En general las celdas se representan de forma rectangular y se ubican por un número/letra de fila y un número/letra de columna, y pueden ser identificadas con un nombre único, por ejemplo B4 (columna B, fila 4).

4. ¿COMO ESTA CONFORMADA UNA HOJA DE CALCULO?

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La hoja de cálculo está compuesta de los siguientes elementos:

Hojas: Son las páginas tabulares de la hoja de cálculo. Automáticamente al abrir Excel se cuenta con tres hojas, las cuales e pueden eliminar o agregar.

Celdas: Son los cuadros que forman una hoja de Excel. Se representan con identificadores de celda. Filas: Son un conjunto de celdas horizontales. Se representan con números

Columnas: Son un conjunto de celdas Verticales. Se representan con letras. Identificador de celda o etiqueta: Es la unión de la intersección de la letra de la columna y el número de la fila en un punto. Ej. A6 C12.

Libro: es un archivo de Excel que está compuesto por hojas. Fórmula: es una expresión que representa una operación matemática, la cual contiene identificadores de celda o etiquetas y operadores.

Operador: son los signos matemáticos-aritméticos que permiten realizar una operación en Excel. (+ - * /).

Función: son palabras reservadas de Excel que realizan un cálculo ya definido. Rango: Conjunto de celdas sobre las que actúa una fórmula o función.

Celda Activa: es la celda en la que se encuentra actualmente posicionado el cursor.

5. ¿CUANTAS COLUMNAS Y FILAS TIENE UNA HOJA DE EXCEL?

Una hoja de cálculo en Excel 2010 está conformada por 16384 columnas y 1'048.576 filas.

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6. ¿QUE ES RANGO EN UNA HOJA DE CÁLCULO?

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X Es un bloque rectangular de una o más celdas que Excel trata como una unidad. Los rangos son vitales en la Hoja de Cálculo, ya que todo tipo de operaciones se realizan a base de rangos. Más adelante veremos las distintas formas de definir un rango.

¿QUE SON LAS ETIQUETAS? Y PARA QUE SE UTILIZAN ?

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? Cada hoja de trabajo tiene abajo en la ventana del libro de trabajo, una etiqueta con el nombre de la hoja de trabajo escrito en la misma.

Las etiquetas en Excel sirven para diferenciar un documento que tienes en una hoja o en otra, puedes ponerles diferentes colores a cada etiqueta y cambiarle de nombre a hoja 1, hoja 2, etc., haciendo de esta manera más fácil la búsqueda de cada documento que tengas en cada hoja diferente. De hecho cada etiqueta es una hoja diferente, es como si tuvieras una agenda y cada letra del abecedario te indica lo que hay en cada hoja.

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