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Transcript

RH ADMIN

Gestionnaire RH au niveau ADMIN

Intro

Horaire

Horaire

Arrivées Tardives

Transport privé

En cas d'embarras exceptionnel de circulation

Renseigné par le site officiel de la Police ou les sites d’actualité

Transport privé

Un Justificatif doit être transmis via MPLEO au service Admin

Une correction s’effectuera et mettra la même heure d’arrivée que le même jour de la semaine précédente

Transport en commun

En cas d'aléa de circulation, panne ou mouvement de grève spontané

l'incident est renseigné par le site officiel de la SNCB ou dans un autre réseau

de transports en commun

Le Justificatif doit être transmis via MPLEO au service Admin

Transport en commun

Une correction s’effectuera et mettra la même heure d’arrivée que le même jour de la semaine précédente

Pronet

Connexion Pronet

Connexion Pronet

POINTAGE

Pointage

correction pointage

Correction Pointage

PAUSE CIGARETTE

Pause Cigarette

Demande d'absence

MPLEO

Mpleo

Formulaires

Formulaires

ATTENTION

Title

N'oublie pas d'uploader ton/tes documents dans les formulaires avant d'envoyer la demande

Malade ?

Comment procéder ?!!

Maladie

Que dois-je faire

Que dois-je faire ?

Collaborateur

Malade

Etape 1

Etape 1 en cas de maladie

Tu dois prévenir au plus vite ton responsable hiérarchique

TIME

Etape 2

Etape 2 en cas de maladie

Le certificat doit mentionner :

- La date du début de ton incapacité

- La durée de ton incapacité

- Ta capacité à te déplacer

Faire parvenir un certificat médical au service du personnel via Mpleo dans les 48h à dater du lendemain du premier jour de ton incapacité à travailler.

Etape 3

Etape 3 en cas de maladie

Un médecin contrôle est susceptible de passer à ton domicile

Prévenir le Service RH si tu n'es pas dans ton domicile en cas d'incapacité

Toujours malade ?

En cas de prolongation

Tu dois suivre la même procédure soit :

- Avertir ton responsable

- Envoyer un certificat via Mpleo dans les 48h à dater du lendemain du premier jour de ton incapacité à travailler.

Malade en cours de journée

Malade en cours de journée

Procédures à suivre :

"si malade en cours de journée"

Prévenir le responsable hiérarchique

Procédure à suivre

Pointer out via son Pronet

Pas besoin de certificat médical

Départ anticipé pour Consultation médicale

Départ pour une consultation médicale

Possibilité de partir 1h avant la fin de la plage fixe de l'après-midi

Remettre une attestation médicale le lendemain Via MPLEO

(Formulaire "Justificatif d'absence ou de retard")

Par exemple : à 14h00 si la plage fixe se termine à 15h00

Lendemain

Consultation médicale pour le collaborateur : prise de sang, examen ou consultation médicale

Arrivées tardives pour examen médical

Arrivée tardive uniquement pour un examen médical du Collaborateur

Arrivées tardives pour raison médicale

Possibilité de débuter une heure plus tard que le début de la plage fixe du matin

Remettre l'attestation médicale le jour même au service Admin via Mpleo

(Formulaire "Justificatif d'abscence ou de retard")

Par exemple : à 10h30 si la plage fixe commence à 9h30

Le jour même

Courtes interruptions

Courtes interruptions

Tu as la possibilité d’interrompre tes prestations de travail pendant 2h maximum pour des raisons médicales, administratives ou tout autre motif légitime .

Cependant, ces 2h doivent être accolées à la pause de midi.

Notifications

Notifications

(Courtes interruptions)

  • La courte interruption n'est ni une arrivée tardive ni un départ anticipé, il s'agit d'une interruption de ta journée de travail

  • Le justificatif de l'interruption doit être transmis au service RH Admin via Mpleo (Formulaire "Justificatif d'absence ou de retard")

  • Cette exception au respect des plages fixes ne te dispense pas de prester, le jour concerné, le nombre minimum d’heures prévu par le régime horaire qui t'est applicable

ChatBot

ChatBot

Vacances

et récupérations

Congés légaux

Jours de récupération

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