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Balance General
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BALANCE GENERAL
¿Qué es un balance general?
¿Qué es?
Un balance general o estado de situación financiera, es un informe financiero contable que refleja la situación económica y financiera de una empresa en un momento determinado.
Importancia del Balance General
Importancia
Permite a los que dirigen una entidad conocer cuál es el estado patrimonial de la misma a partir de datos como lo que se tiene menos lo que se debe. En contabilidad, la idea de "lo que se tiene" se conoce como Activo mientras "lo que se debe" es llamado "Pasivo". El balance general supone entonces la resta del Pasivo al Activo para conocer finalmente el monto de todo aquello que se posee.
La información presentada en los estados financieros interesa a:
¿a quien le interesa?
1. La administración, para la toma de decisiones, después de conocer el rendimiento, crecimiento y desarrollo de la empresa durante un periodo determinado.
2. Los propietarios para conocer el progreso financiero del negocio y la rentabilidad de sus aportes.
3. Los acreedores, para conocer la liquidez de la empresa y la garantía de cumplimiento de sus obligaciones.
¿Cuales son los objetivos del balance?
El principal objetivo del balance es conocer la posición financiera de la empresa en un periodo determinado.
objetivos
Un balance General comprende las siguientes partes:
Partes del Balance General
Encabezado:
Aqui se presenta el nombre de la empresa, tipo de balance y periodo contable, asi como otra informacion necesaria para proveer contexto a quienes lo reciban.
Encabezado
Cuerpo:
cuerpo
Aqui se registra el activo, el pasivo y el patrimonio, brindando información explicita y detallada respecto a cada uno de los elementos del balance.
pie:
Aqui se deja constancia del nombre y firmas de quien realizó el balance, los rubros y cifras de las cuentas de orden, y las notas que sean pertinentes.
pie
El balance general se divide en 3 grandes rubros:
Elementos del balance
Activos:
Activos
El activo son los bienes, derechos y otros recursos de los que dispone una empresa, pudiendo ser, por ejemplo, muebles, construcciones, equipos informáticos o derechos de cobro por servicios prestados o venta de bienes a clientes. También, se incluirían aquellos de los que se espera obtener un beneficio económico en el futuro.
son los derechos, bienes o créditos que pueden ser convertidos en efectivo en el plazo menor a un año o al cierre del ejercicio.
caja
bancos
circulantes
cuentas por cobrar
Es un bien propiedad de la empresa, ya sea tangible o intangible, que no se convierte en efectivo a corto plazo y que por lo general son necesarios para el funcionamiento de la empresa por lo que no se destinan a la venta
Maquinaria y equipo
equipo de computo
Fijos
edificios
No son propiamente activos, sin embargo se consideran en este apartado. Representan costos y gastos que se han pospuesto para cargarse en periodos futuros.
- seguros pagados por anticipado
- arrendamientos anticipados
- intereses sobre obligaciones financieras descontados por anticipado.
Diferidos
Pasivos:
Pasivos
son las deudas u obligaciones que la empresa posee, aqui se representa lo que se debe a terceros, a instituciones bancarias, proveedores, etc. Se clasifican de acuerdo al nivel de exigibilidad, es decir el plazo en que se tienen que liquidar.
Son las deudas de la empresa con un plazo menor a un año, las cuales se consideran de corto plazo y existe la intencion de que esten en constante rotacion.
corto plazo
- obligaciones bancarias
-cuentas por pagar a proveedores
-anticipos de clientes
-cuentas por pagar a acreedores
- impuestos por pagar
Aqui se identifican las deudas contraidas por la empresa que se deben liquidar en un plazo mayor a un año.
- Creditos bancarios
-documentos por pagar
largo plazo
Aqui se encuentran los adeudos cuya aplicacion corresponde a resultados de ejercicios futuros a la fecha del balance.
-Ingresos recibidos por anticipado
-Reembolsos del ingreso anticipado
Diferidos
El capital contable es utilizado para las entidades lucrativas y el patrimonio contable, para las entidades con propósitos no lucrativos
Patrimonio o capital
Cuando un balance general no cuadra, significa que pueden haber cuentas mal acomodadas o que no se estan tomando en cuenta alguunas cuentas.
¿Qué pasa cuando el balance no cuadra?
Tipos
Existen diferentes tipos de capital y patrimonio contable:
1.-Capital contribuído
2.-Capital ganado
Capital
1.- Patrimonio restingido permanente
2.- Patrimonio restingido temporalmente
3.- Patrimonio no restringido
Patrimonio
Existen varios tipos de balance general, de acuerdo al enfasis especifico que se haga en la informacion de la empresa:
Tipos de Balance Gral.
COMPARATIVO
Coteja el comportamiento financiero de una empresa con los periodos previos de la misma, trazando asi su historia financiera y determinando su desempeño comparativo.
Comparativo
CONSOLIDADO
Es el balance que contempla la totalidad de un grupo financiero, es decir, una empresa tenedora y sus subsidiarias, consideradas para efectos del informe como una entidad economica.
Consolidado
ESTIMATIVO
Este balance se elabora con información preliminar, sujeta a correccion y modificación posterior
Estimativo
PROFORMA
Es el balance que se elabora con estimaciones futuras de la situacion financiera, para prever un problema o adelantarse a una situacion aun no ocurrida.