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Plan Estratégico Policía Nacional
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Plan estratégico Policía Nacional
Juan Manuel Leuro Guavita
Busca la eficacia operacional como elemento necesario pero no suficiente para la sostenibilidad de la institución.
Plan estratégico Policía Nacional
Modelos de Planeación
Análisis de realidad Institucional
Ejercicio de reflexión estratégica, analiza aspectos de gestión requerimientos y percepción de grupos sociales (clientes) con relación a los servicios de la institución
Análisis de la realidad institucional
Análisis de formulación estratégica vigente
Primera etapa de análisis
Aca se califican las brechas de los elmentos de formulación estratégica para determinar en que medida la Policia Nacional cumple con el elemento de la definición estratégica.
Análisis de la seguridad objetiva y seguridad percibida
Segunda etapa de análisis
A cargo de la Oficina de Planeación de la Dirección General de la Policía. Compara el estado del desempeño real de la institución frente al logro de sus objetivos en relación con la seguridad y la percepción ciudadana.
Marco estratégico institucional
Alineación a políticas
Estructura mediante la cual la institución se alinea a dos componentes: Políticas del marco normativo y politicas institucionales.
Definición de estrategias
Formulación
La formulación consiste en la construccion de definiciones estratégicas a traves de los siguientes elementos, que sirven de eje principal en la rura del plan estratégico.
MISIÓN
MISIÓN
Declaración de los propósitos de la institución. Su objetivo es ser guía interna para las personas que toman desciones en la institución.
VISIÓN
Deescribe aquello que la institución quiere ser o llegar a ser en algun punto del futuro.
MEGA
Meta Grande y Audaz - Corresponde al gran reto que estimula el progreso de la institución en el mediano plazo con el compromiso de todos sus integrantes.
Principios Institucionales
Son verdades universales que sirven de premisa para fundamentar y orientar la doctrina policial y el que hacer en el desarrollo de las funciones policiales.
VALORES INSTITUCIONALES
Formas de ser y de actuar de los servidores públicos policiales que se consideran altamente deseables como atributos o cualidades.
POLÍTICAS INSTITUCIONALES MISIONALES
Son directrices que guían a todos los miembros de la institución.
Para su formulación se sigue una metodología específica.
GRUPOS SOCIALES OBJETIVOS O CLIENTES
Aquellas personas naturales, juridicas o públicas a las que constitucional o legalmente la institucón debe atender y que se configuran en la razón de ser de la Policía Nacional.
OFERTA DE VALOR
Propuesta diferenciada, sostenible, percibida y apreciada por los grupos sociales (clientes), porque les agrega valor para su éxito y desarrollo.
RECURSOS ESTRATÉGICOS
Conjunto de capacidades distintivas y activos estreategicos desarrollados y aprobados por la institución y que utilizados de manera combinad, garantizan la entrega innovadora e impecable de su oferta de valor.
Implementación
Supone la definición de los objetivos estratégicos e indicadores, estructurados a traves de un mapa estratégico y su correspondiente matriz estratégica de indicadores o cuadro de mando integral.
Implementación
Matriz Estratégica de indicadores o cuadro de mando integral
Tablero que contiene la totalidad de los indicadores definidos para medir los objetivos estratégicos.
Mapa estrategico institucional
Herramienta que permite definir y visualizar los objetivos estratégicos de la institución para alcanzar la MEGA y la visión.
Definición de ponderaciones para perspectivas, objetivos e indicadores
Definición de ponderaciones para perspectivas, objetivos...
Se encarga de asignar a cada una un peso de acuerdo con su importancia dentro de los resultados de la institución
Iniciativas estratégicas
Acciones estratégicas mediante las cuales se implementan os objetivos del mapa estrategico institucional.
Diseño de planes programas y proyectos
Permite transferir la responsabilidad sobre el cumplimiento de los objetivos institucionales, las iniciativas estratégicas se operacionalizan a traves de estos dependiendo de su complejidad.
Planes de acción
Instrumento gerencial de programación y control a la ejecución de los planes, programas y proyectos que permiten un seguimiento permanente a las iniciativas en los diferentes niveles de despliegue organizacional para cumplir el mapa estratégico.
Modelo de despliegue de la estrategia
Su rol es trazar el horizonte estrategico de la institución, definir el futuro ideal y adelantar las gestiones necesarias para cumplirlas.
Articulación de los procesos y la estrategia
Genera lineas de acción para las actualizaciones en mapas, niveles y estructura de procesos.
Seguimiento y Control
Se realiza a traves de los planes de acción y los indicadores de la matriz estratégica de indicadores o cuadro de mando integral.
Existen herramientas que apoyan esta actividad:
Seguimiento y Control
Seguimiento y control a indicadores de Matriz Estratégica ...
Seguimiento y control a indicadores de Matriz Estratégica o Cuadro de mando Integral
Determina el cumplimiento de las metas en todos los niveles organizacionales y garantiza los insumos para el ciclo permanente de mejoramiento.
Seguimiento y control a los planes de acción
Se implemento metodología para identificar en los planes de acción los conceptos de:
- Eficacia
- Eficiencia
- Efectividad
Se utiliza el software Suit Vision empresarial - SVE, como herramienta que permite definir tareas, tiempos y presupuestos asignados a cada uno de los planes de acción formulados por la Policia Nacional.
Autoridad y responsabilidad en el seguimiento y control
Cada Dirección, oficina asesora, metropolitana y departamento de policia, tiene la obligación de realizar el seguimiento a traves del avance certero en el desarrollo de sus planes de acción y analisi de los indicadores.