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SOftware colaborativo

Daniel Taboada Rodríguez

Se refiere a varios tipos de entornos de trabajo colaborativo respaldados por computadoras.

Al enfatizar la interoperabilidad y trabajar juntos en un entorno multiusuario, el software de colaboración actúa como un portal desde el cual los usuarios crean y actualizan documentos controlados por versión, administran contenido en línea, comparten activos como calendarios y bandejas de entrada, y se comunican a través de capacidades de chat y mensajería.

DEFINCIÓN

Características

CARACTERÍSTICAS

Almacenamiento central de documentos y activos de información respaldados por potentes herramientas de búsqueda.

Hay una forma única de acceder al software colaborativo, a los registros de quién hizo qué y a los registros que cumplen con los requisitos de descubrimiento legal.

Herramienta de chat, grupo de discusión de hilos, buzón privado

Encuestas, edición de archivos en tiempo real, gestión de tareas compartidas

Procesos gestionados por componentes que gestionan aprobaciones, revisiones, correcciones, etc., y soporte a los procesos de gestión de proyectos.

Tipos

Tipos

1 tipo

Los usuarios trabajan o realizan tareas juntos al mismo tiempo (conocido como software de colaboración "en tiempo real" o "sincrónico") o en diferentes momentos (conocido como software de colaboración "asincrónico").

Los usuarios trabajan juntos en una ubicación (también conocida como "trabajo conjunto" o "en persona") o en varias ubicaciones (conocidas como "fuera del sitio" o "remota").

2 tipo

Ventajas

y desventajas

Ventajas y desventajas

Ventajas

  • Hace que la comunicación sea más fácil, más clara, más persuasiva y más eficiente.

  • Comunicarse en momentos y lugares que de otro modo sería imposible.

  • Permitir el teletrabajo.

  • Minimizar (si no eliminar) los gastos de viaje.

  • Permitir diferentes perspectivas y experiencias en las discusiones.

  • En situaciones en las que sea difícil o imposible reunir a suficientes personas cara a cara, cree grupos con intereses comunes.

Desventajas

  • Es caro. La compra de materiales y el mantenimiento de materiales colaborativos siempre es un desafío debido al importante capital requerido para comprarlos y mantenerlos de manera eficiente. Esto explica por qué muchas organizaciones a menudo eligen usar otro software para administrar dichos programas.

  • Este es un programa poco confiable porque depende de los servidores. Cuando Internet se cae, el servidor no permitirá que nadie use el programa.

  • No permite la comunicación no verbal entre usuarios. Esto supone un gran reto para las organizaciones ya que siempre se prefiere esta forma de comunicación frente a otras. Es simple y fácil de usar para todas las partes interesadas.

referencias

Grupo Ático 34: https://protecciondatos-lopd.com/empresas/software-colaborativo-groupware/

Applicata: https://www.applicatta.cl/index.php/soluciones/sistemas-informaticos/12-open-source/22-sistemas-colaborativos

Aprendizaje virtual: https://aprendizajevirtual.fandom.com/es/wiki/Sistema_Colaborativo

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