PM - KA220- SE,AE,VET,HE-2021. nov 11.

Projektmenedzsment

-problémás pontok, kipróbált/bevált gyakorlatok-

Projektindító szeminárium - KA210

2022. március 10.

Dokumentumok

Partnerség

vs projektcsapat

Projekttervezés

és újratervezés

Saját PM handbook

MEMOK HATALMA

• Résztvevők
• Napirendi pontok
• Megbeszélés tartalma, eredménye
• Döntések
• Feladat és ütemterv a megbeszéltek alapján

• projekt célok, menetrend - ábrával
• partner felelőssége
• koordinátor felelőssége
• kommunikációs karta
• partnerek általános kommunikációja egymás között
• közös munkafelület használata
• visszajelzés adása
• mikor végleges egy dokumentum
• belső komm felület
• partnerek külső kommunikációja a projektről (disszeminációt is segíti)

Monitoring

• felelősségi kérdések
• kapcsolat NI-vel - reportok

koordináció

Értékelés

Újratervezés

Feladat és ütemterv

Partnerszerződés melléklete

• nyitott, átlátható döntési folyamat
• összetartó kultúra, közös alapcél

ownership

sikerfaktorok

• minden partner sajátja
• partnerek tudása, célja

CÉLOK

Partnerszerződés

Mérföld-

kövek

Az ESLplus portál disszeminációja

AGENDA

Eredmények

Borítólap + Article 1:

szerződő felek, pályázati program, teljes támogatási összeg, partner szerződéses összege

csak a rá a work planben/pályázatban kirótt/vállalt feladatok elvárható minőségű teljesítése esetén. Jogalap:

támogatott pályázati anyag része a főszerződésnek, a partnerekkel összeállított work program a partnerszerződések része, melléklete.

Article 2: Projekt hossza = teljesítés időtartama; a szerződés hatálya

Article 3: Koordinátor kötelezettségei: a projekt a vállaltak szerint megvalósuljon, ennek érdekében milyen módon menedzseli a munkát, elküldi a főszerződést és mellékleteit a partnereknek, és minden egyéb tudnivalót, handbookot, egyebet, amit a támogató a rendelkezésére bocsát annak érdekében, hogy a projekt jó minőségben teljesüljön, értesíti a partnereket ha módosítás áll be a főszerződésben.

Article 4: Partner kötelezettségei: a projekt a vállaltak szerint megvalósuljon, minden esetben a koordinátorral kommunikál, vállalja a felelősséget azokért az adatokért (főleg pénzügyi), amiket a koord rendelkezésére bocsát, azonnal értesíti a koordinátort, ha bármi veszélyezteti a projekt megvalósulását, kinevez egy projekt menedzsert saját részéről, akivel a koordinátor folyamatosan tudja tartani a kapcsolatot és aki összefogja a munkát a partner részéről.

Article 5-6: Pénzügyek – támogatási összeg és önrész pontosítása.

Article 7: Részutalások összege és határideje. Kitétel arra vonatkozóan, hogy a támogatási összeg nem szolgálhat haszonszerzésre.

Article 8: Partner bankszámlaszáma

Article 9: Beszámolók fajtája és esedékessége

Article 10: Monitoring és supervision: A partner késés nélkül koordinátor részére eljuttatja a szükséges dokumentumokat, anyagokat, amik a work program teljesítéséhez szükségesek.

Article 11: Liability Haramadik fél által okozott károk felelősségének kizárása, saját felelősség felvállalása

Article 12: Szerződés felfüggesztése, megszüntetése: ha a partner nem teljesít, vagy nem a megállapodottak szerint teljesít. Ezekben az esetekben partner értesítése ajánlott levélben.

Article 13: Jurisdiction clause: illetékes bíróság kijelölése

Article 14: Módosítás: módosítni csak a két partner aláírásával

munkacsomagok/feladatcsomagok

Portál indulása - nkzi - hazai célcsoportkomm

(fő funkciók működnek)

tanároknak szóló konfok

iskolavezetői rendezvények

Köszönöm a figyelmet!

Elindult a projekt

kik a partnerek - szakértelmük

mi a tervezett eredmény/termék

kiknek szánjuk

Portál működik

új funkciók, új tartalmak

melyik célcsoportot érinti

Projekt

vége

1. Projekttervezés és újratervezés

2. Partnerség vs projektcsapat

3. On-line eszközök, online esmények

4. Dokumentumok (memok, PM handbook, Partnerszerződés)

5. Eszközök (IMPACT+ tool, kockázatkezelési mátrix)

6. Eredmények terjesztése - a kezdetektől

Projekt indulása

Portálfejlesztés elindult

tervezett struktúra, tartalom

ki mire tudja majd használni

Projekt vége

teljes portál - célcsoportok

szakértői beszélgetés

Egy projekt online élete

Portál működik használati útmutató - célcsop spec

On-line eszközök

Kockázatok és hatás

Tempus Közalapítvány

Tudásmenedzsment csoport

csilla.szabo@tpf.hu

Tippek

ESLplus portál

Európai tudásportál a korai iskolaelhagyásról

Kommunikációs eszközök, formák

Projektmenedzsment eszközök

(komplex)

menti.com

Tudásmenedzsment

konferencia:

Célcsoportoknak szóló konferenciák, információk:

• előkészítés
• szervezés
• bemutatás

Kockázatelemzés és kezelés

• bizalom kiépítése
• értelmezések, megvitatás
• fejlesztés

• tudásportál funkciók
• tudásportál struktúra
• tudásportál működés

• cikk, konferencia tanároknak - jó gyakorlat adatbázis
• cikk, konferencia - iskolavezetőknek - jógyakorlatok, könyvtár, fogalomtár
• régiós oktatás szervezők - statisztikai modul, könyvtár, fogalomtár

Webinárium

on-line meetingek

Megbeszélés

• gyakorlás, gyakorlás, gyakorlás
• világos célok
• a célokat szolgáló online eszközök
• rövidebb szakaszok ÉS több szünet
• időeltolódás!
• technikai segítség
• lounge-ok
• csoportmunkák, szavazások, stb.

Hatás

Megelőzés, megszüntetés

Időszakos megfigyelés

Feladatkezelő felületek

Véleményezés

szavazás

Impact+ Tool

Folyamatos megfigyelés

Eseti megfigyelés

Dokumentumtárolás

megosztás

Pricing

Bekövetkezés valószínűsége

STAIRS

PROFFORMANCE

stairs.tpf.hu

profformance.eu

Folyamatábrák, ütemtervek,

grafikus megjelenítés

Prezentáció készítés

Kérdőív, adatgyűjtés

• Indulás: 2020. június
• kávézoom
• arcok
• újratervezések
• 2 egész nap több rövidebb
• online gasztro/kultúr est

• Indulás: 2019. január
• újratervezés
• online study visit - időeltolódás
• Zoom technikai felkészítő
• Lounge-ok
• 3 órás blokkok
• max. 2 előadás/nap

https://tka.hu/palyazatok/6881/a-hatasmeres-tervezese

https://www.erasmusplus.org.uk/impact-and-evaluation

http://oktataskepzes.tka.hu/hu/profformance-nemzetkozi-projekt-a-virtualis-terben

Keep it simple

Szabó Csilla, TKA, Tudásmenedzsment csoport