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Oficio y carta de negocios
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TEXTOS FUNCIONALES
OFICIO Y CARTA DE NEGOCIOS
Oficio
Oficio
El oficio es aquel documento, generalmente utilizado por embajadas, ministerios, municipios, colegios y oficinas de gobierno entre otros y que tiene como finalidad la comunicación de disposiciones, órdenes, informes, consultas y por otro lado, para llevar a cabo gestiones vinculadas con acuerdos, invitaciones, de felicitación, colaboración y agradecimiento, entre las más recurrentes. Es decir, como se desprende de la definición, un oficio resulta ser uno de los medios más formales de comunicación a instancias del sector público. Y estos van seriados .
Tipos de oficio
Tipos
Existen dos tipos de oficio, el oficio múltiple y el de transcripción.
Oficio múltiple
Es aquel documento que se usa cuando un mismo tema o asunto va dirigido a más de un destinatario y se deja en blanco un espacio para que se incluya el número del mismo y el destinatario al cual va dirigido. Generalmente se comunican órdenes, instrucciones, recomendaciones, sugerencias y otras informaciones a diferentes oficinas de manera simultanea. Y el número de oficio es el mismo para todos los ejemplares distribuidos.
Oficio de transcripción
Es el oficio que se ocupa de transcribir tal cual el contenido del oficio original. Todo los párrafos deben ir transcriptos tal cual en el original y utilizando el entrecomillado. A través de este tipo de documento, generalmente, se difunden resoluciones, circulares, directivas u otras informaciones relativas al oficio original. Al igual que en el caso anterior, los destinatarios de este tipo de oficios son los subordinados o autoridades que se encuentran en un mismo nivel jerárquico.
Estructura
Estructura
1. Membrete (Nombre, dirección y título de una persona o entidad)
2. Año
3. Lugar y fecha
4. Numeracón
5. Destinatario
6. El cuerpo del texto en el cual se dará a conocer el motivo de la comunicación
7. Despedida cordial
8. Firma y posfirma
9. Iniciales
10. Anexo
11. Distribuición.
Ejemplo
Carta de negocios
Carta de Negocios
Las cartas de negocios son mensajes formales que se envían de compañía a compañía, de negocio a cliente o de un cliente a un negocio. Que tiene la intención de captar negocios o fidelizar clientes. Es un reflejo de la imagen de la empresa, por lo tanto son muy profesionales y claras.
Estructura
Estructura
La estructura de la carta de negocios debe ser simple y concisa.
1. Feha y remitente
2. Dirección del destinatario
3. Saludos
4. Cuerpo
5. Cierre o despedida
6. Adjuntos
Ejemplo
Actividad
Por equipos realizar en una hoja blanca una carta de negocios siguiendo el ejemplo que se entregara.
Actividad
Referencias
A. 2015,04. Ejemplo de Carta oficio. Revista Ejemplode.com. Obtenido 04, 2015, de https://www.ejemplode.com/58-administracion/4080-ejemplo_de_carta_oficio.html
Cuida tu dinero. (2018) Carta de negocios. Recuperado de: https://www.cuidatudinero.com/13098509/definicion-de-cartas-de-negocios
Ucha, F. (s.f.) Definicion de oficio. Recuperado de: https://www.definicionabc.com/comunicacion/oficio.php