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El Ceremonial es el conjunto de solemnidades, usos y costumbres que deben observarse, tanto en la actividad oficial de los Estados y, por extensión, en todos los actos o ceremonias organizadas por entidades, tanto del sector público como privado
Todo acto institucional requiere de ciertas formalidades en su desarrollo, para otorgarle la solemnidad inherente a su carácter, por ello existen 2 tipos de ceremoniales académicos
Son aquellas actividades que la Universidad celebra anual o eventualmente de acuerdo a las normas establecidas, en un contexto de gran formalidad y con una rigurosa planificación, por ejemplo
- Colación de Grado.
- Asunción de Autoridades.
- Entrega de reconocimiento honoríficos Doctorado Honoris Causa.
- Aniversario institucional.
Son aquellas actividades organizadas por las Facultades o Unidades Académicas, que tienen un objetivo específico y su organización es de responsabilidad de la Unidad Académica, por ejemplo:
- Apertura y clausura del año académico
- Cambio de Abanderados
- Entrega de Distinciones; Profesor Emérito, Profesor Honorario
- Presentaciones de libros
Está relacionado con el conjunto de creencias, conocimientos, tradiciones y costumbres una comunidad o pueblo, por ejemplo, las ceremonias y rituales constituyen algunas de las expresiones culturales mediante las cuales se reconoce y expresa la cosmovisión, ya que a partir de éstas se establecen vínculos simbólicos con personas o seres divinos y con el entorno natural
Son las actividades que se desarrollan durante la realización de eventos deportivos, nacionales o internacionales, entre los que se destacan los Juegos Olímpicos, Juegos Olímpicos de la Juventud, Juegos Panamericanos, Mundiales de futbol, etc, por ejemplo:
Las ceremonia de inauguración y clausura son aquellas actividades en las que se da inicio o término a un evento, asi como también están las ceremonias de premiación o abanderamiento
Son las ceremonias más conocidas en el ámbito social y a las que asisten el común de las personas pues es parte de la vida afectiva de nuestros seres queridos, como ejemplos tenemos:
Se trata de un tipo de protocolo que reúne las normas que regulan el desarrollo de los actos oficiales o institucionales. Además, está regido por el Código Ceremonial y Protocolo del Boletín Oficial del Estado (BOE) por el cual se regula la simbología, el tratamiento protocolario según el título nobiliario, la celebración y los honores. Es uno de los protocolos más importantes, sin embargo, dentro de este gran apartado también se pueden encontrar otros tipos de protocolos institucionales como, por ejemplo, el relativo a la Corona
Esta clase de protocolo se entiende como los comportamientos estandarizados que se fomentan desde el interior y exterior de la empresa.
En este sentido, existen organizaciones que son mucho más rígidas en materia protocolar que otras. Igualmente, este protocolo es necesario para la preparación, planificación, desarrollo y control de un acto organizado. Dentro de estas pautas, se regula la vestimenta, las normas de seguridad, las normas de convivencia o las instrucciones del uso del material e instalaciones
Este tipo de protocolo está presente en muchos ámbitos distintos y es fundamental porque se encuentra implantado en la vida cotidiana y social. Son normas de conducta para la sociedad, no estrictamente obligatorias, que indica cómo comportarse para fomentar la buena educación. Con el paso del tiempo, en algunos sitios, estos convencionalismos han cambiado, aunque se siguen considerando necesarios, ya que esta clase de protocolo garantiza que se respeten las normas de convivencia
Ser puntual, vestir acordemente, no interrumpir, ser respetuoso, son algunos ejemplos de protocolo social.
Es aquella por la cual se reconoce y asigna a una jerarquía la pri- macía sobre otra. Es sin duda, la más anti- gua de las Normas que rigen el Ceremonial. Podemos decir entonces, que se trata de la preeminencia o preferencia en el lugar y asiento, y en los actos honoríficos, determi- nando el orden o jerarquía de una persona y/o Estado sobre otra.
Supone que el anfitrión, o quien ocupe su lugar, debe ser ubicado siempre en el centro métrico del lugar (muro, palco, mesa, estrado, etc.), que presida cualquier tipo de ceremonia pública o privada
Se establece nombrándolo como “0” ya que a partir de él se comenzará a aplicar la precedencia. La regla reconoce una sola excepción: cuando el acto es presidido por el Presidente de la Nación, el anfitrión debe ceder a éste el pun- to métrico, por lo que pasa a considerarse como dueño de casa.
Se da cuando las personas caminan una detrás de la otra, la de mayor jerarquía encabezará la línea, seguida por las otras, que lo harán en el orden de precedencia que les corresponda
Se aplica como método de precedencia cuando se encuentren presentes un grupo de personas de igual rango o posición y se toma en el idioma del país anfitrión
Se encarga de todos los eventos internos y externos que sean organizados o que participe una empresa, organización o govierno; todo el procedimiento de planeación y organización es realizado por este departamento. Actualmente, los eventos que se realizan correctamente tienen el poder de crear nuevas relaciones y proponer acuerdos con otras empresas