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Transcript

Alinhamento Conceitual- Segesp

Introdução

Política

Diretrizes

I – Alinhamento com a missão, visão, valores e objetivos estratégicos da Instituição;

II – Valorização das pessoas, estímulo ao trabalho em equipe e à aprendizagem

organizacional;

III – Promoção do bem-estar físico, psíquico e social dos servidores;

IV – Promoção de clima organizacional favorável ao desempenho;

V – Desenho das trajetórias de carreira favorável à motivação e ao

desenvolvimento de competências;

VI – Adoção do Modelo de Gestão de Pessoas por Competências e Resultados;

VII – Meritocracia e busca por excelência;

VIII – Transparência, equidade e ética;

IX – Alinhamento entre expectativas organizacionais e individuais;

X – Democratização do acesso às oportunidades de desenvolvimento

profissional; e

XI – Informatização, racionalização dos processos operacionais de gestão de

pessoas e promoção de autosserviço.

Conceitos

Competências

Gerir Pessoas?

  • Competências Organizacionais;
  • Competências Gerenciais;
  • Competências Técnicas.

Gestão de Pessoas

Política de Gestão de Pessoas

Resultados

É a sistematização de estratégias, expectativas e valores do Tribunal de Contas que subsidiarão as práticas organizacionais e processos decisórios que tratem de pessoas.

Competências

Gerir Pessoas?

  • Competências Organizacionais;
  • Competências Gerenciais;
  • Competências Técnicas.

Resultados

Política de Gestão de Pessoas

É a sistematização de estratégias, expectativas e valores do Tribunal de Contas que subsidiarão as práticas organizacionais e processos decisórios que tratem de pessoas.

Aprendizagem

Aprendizagem Organizacional

Capacitação

Desenvolvimento

Clima Organizacional

Cultura Organizacional

Clima Organizacional

Gestão de Competências

Gestão por Competências

Gestão por Competências

Reconhecimento e Retribuição

Reconhecimento e retribuição

Movimentação

Movimentação

Recrutamento e Seleção

Recrutamento e Seleção

Selecionar

Recrutar

Carreira e Remuneração

Carreiras e remunerações

1. Carreira de Auditoria, Inspeção e Controle

  • Auditor de Controle Externo;
  • Técnico de Controle Externo; e
  • Auxiliar de Controle Externo (em extinção)

2. Carreira de Apoio Técnico e Administrativo

  • Analista Administrativo;
  • Analista de Tecnologia da Informação;
  • Técnico Administrativo;
  • Técnico em Informática (em extinção);
  • Motorista (em extinção);
  • Auxiliar Administrativo (em extinção);
  • Auxiliar de Serviços Gerais (em extinção)
  • Digitador (em extinção)

Treinamento e desenvolvimento

Treinamento e Desenvolvimento

Treinamento e Desenvolvimento

Title

E-book

https://prezi.com/p/edit/zxrihbvadatq/matriz-de-competencias/#present

Lacuna de Competências

Title

Mapeamento das competências

Mapeamento das Competências

Avaliação das competências

Avaliação das Competências

GAPs

Identificando lacunas

GAPs

Desenvolvendo

Desenvolvimento de competências

  • Conheça suas competências;
  • Entenda quais competências precisam ser desenvolvidas para melhorar os seus resultados - Lacunas de competências;
  • Estabeleça um plano nesse sentido - Plano de desenvolvimento individual.
  • Trilhas de Aprendizagem.

Trilhas de Aprendizagem

Title

Base Legal

Art. 49. O Tribunal de Contas observará, no desempenho de suas atividades administrativas, as diretrizes da política de gestão de pessoas por competências e resultados, a ser regulamentada pelo Conselho Superior de Administração, abrangendo os seguintes subsistemas:

I -Gestão por Competências;

II -Gestão de Desempenho;

III -Capacitação e Desenvolvimento;

IV -Recrutamento e Seleção; e

V -Reconhecimento e Retribuição.

(...)

§ 4º. Deverão ser adotadas trilhas de aprendizagem, estabelecendo maneiras alternativas e flexíveis de desenvolvimento de competências.

Title

Vantagens na utilização das Trilhas de Aprendizagem

  • Descentralizar o sistema de desenvolvimento de competências;
  • Aumentar a oferta e a disseminação das ações de desenvolvimento;
  • Diminuir os custos com capacitação;
  • Definição, por parte do servidor, do seu processo formativo, conforme suas perspectivas e necessidades;
  • Nivelamento dos conhecimentos necessários à função exercida;
  • Potencialização do aprendizado em virtude da flexibilidade;
  • Estímulo ao aprendizado contínuo; e
  • Alinhamento entre educação corporativa e as estratégicas do Órgão.

Title

Title

Eixos:

Gestão de Desempenho

Plano Estratégico

Planejamento

OBJETIVOS ESTRATÉGICOS

PRIORIZADOS

A

ZELAR PELA EFETIVIDADE DAS DECISÕES DO TRIBUNAL DE CONTAS

Plano Estratégico

B

INDUZIR O APERFEIÇOAMENTO DAS POLÍTICAS PÚBLICAS

Plano de Área

C

COMBATER O DESPERDÍCIO DE RECURSOS PÚBLICOS

D

AMPLIAR O RECONHECIMENTO SOCIAL DO TRIBUNAL DE CONTAS

Acordo

E

DESENVOLVER A GOVERNANÇA ORGANIZACIONAL

F

ASSEGURAR A AGILIDADE COM QUALIDADE NO JULGAMENTO E APRECIAÇÃO DOS PROCESSOS

G

PROMOVER A POLÍTICA DE VALORIZAÇÃO DOS SERVIDORES A MELHORIA DO DESEMPENHO

H

PROMOVER A GESTÃO E ALOCAÇÃO ESTRATÉGICA DOS RECURSOS ORÇAMENTÁRIOS E FINANCEIROS

Matriz de Competências

  • Declinantes
  • Emergentes
  • Transitórias
  • Revisão da descrição

Matriz de Competências

Plano de Unidade Segesp

Plano Estratégico

1

Promover um ambiente de trabalho favorável ao bom desempenho

Alcançar 6,5 pontos na pesquisa de melhores empresas para se trabalhar até 19.12.2020/ VocêSA

Plano de Área/Unidade

2

Promover a qualidade de vida, saúde e segurança no trabalho

Alcançar 75% de participação dos servidores nas ações de qualidade de vida, saúde e segurança no trabalho até 19.12.2020

Acordo Individual

Assegurar o crescimento máximo de 5% de servidores afastados por doenças relacionadas ao estresse até 19.12.2020

3

Prover pessoas com as competências adequadas nas unidades de trabalho

Alcançar 70% de satisfação entre os gestores demandantes de Seletivo até 19.12.2020

Plano de Área

Capacitar 75% dos servidores em competências técnicas e comportamentais, com carga horária mínima de 30h, até 19.12.2020

Capacitar 75% dos líderes em competências de gerenciais, com carga horária mínima de 40h, até 19.12.2020

4

Institucionalizar a Gestão de Desempenho

Concluir o projeto piloto de implantação da sistemática de gestão de desempenho até 19.12.2020

Alcançar 60% de gestores com percepção positiva sobre a contribuição da SGD para a gestão de equipes até 19.12.2020

5

Aperfeiçoar os processos de trabalho e atendimento das demandas, garantindo agilidade, qualidade e segurança nos serviços prestados;

Concluir as etapas de implantação das funcionalidades de cadastro e folha de pagamento até 19.12.2020

Cumprir 100% da folha de pagamento entregues dentro do prazo e nas condições previstas até 19.12.2020

Calendário

Abril

Abril/Maio/Junho

Janeiro e Fevereiro

Fevereiro e Março

Planejamento

Acordo

Treinamento

Acompanhamento e feedback

Calendário

Julho

Novembro

Agosto/Set/Out

Avaliação 1

Avaliação 2

Acompanhamento e feedback

Treinamento

Treinamento

Segesp

Gestores

Servidores

Acordo

Acordo

Acordo

Competências

Desenvolvimento

Metas Individuais

https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSe0q4QXoDyXENA6axR5h-NNu3t89UbGAt55_Hth2zjtXs-KGw/viewform

Acompanhamento e feedback

Acompanhamento e feedback

Feedback

Informal

Informal

Específico

Imediato

Forma Adequada

Local Adequado

Formal

Formulário de Feedback

Semana do feedback

Formal

Adequação do fluxo de trabalho

Adequação da divisão do trabalho

Pontos positivos e necessidades de melhoria

Possibilidades/necessidades de auxílio ou suporte

Fatores internos e externos que influenciam no desempenho

Diário de Bordo

Avaliação

Ciclo de avaliação

12 meses

Avaliação

2021

2022

Avaliação

Resultados de Equipe

Metas Acordadas

Seplan

Metas do TCE-RO

?

Metas da Área

Metas Acordadas

Metas Individuais

Gestor Imediato

Entregou no prazo, com a qualidade esperada e especificações definidas

100

Altamente Eficaz

85

Entregou fora do prazo, com pequeno atraso, mas com a qualidade esperada e dentro das especificações definidas, mantendo a utilidade da entrega; ou

Entregou dentro do prazo, com erros pouco significativos mas próximo da qualidade esperada e das especificações definidas, mantendo a utilidade da entrega

Eficaz

70

Aceitável

Entregou com maior atraso, mas com a qualidade esperada e dentro das

especificações definidas, mantendo a utilidade da entrega; ou Entregou no prazo, com erros mais significativos ou aquém das especificações definidas, mas a entrega manteve-se útil.

Entregou fora do prazo, com grande atraso, fora da qualidade esperada e das especificações definidas. A entrega perdeu sua utilidade.

Não Eficaz

0

Resultado Individual

Média Ponderada

Ativ 1 - Peso 2- Nota 100

Ativ 2- Peso 1- Nota 85

Ativ 3- Peso 1- Nota 70

88,75

Competência

Competências Acordadas

feedback

Eu

Colegas

Gestor Imediato

OU

Subordinados

Peso 2

Trabalho em Equipe

E1. Adota postura colaborativa e cooperativa com a equipe de trabalho;

E2. Compartilha informações e conhecimento nas atividades e desafios diários;

E3. Respeita os colegas de sua equipe e demais servidores;

E4. Ajuda os colegas em suas atividades e procura auxílio quando necessário.

Sempre

100

Quase Sempre

80

Frequentemente

60

Às vezes

40

Quase Nunca

20

Nunca

0

Competência

Média Simples

Comp 1 - Nota 100

Comp 2- Nota 80

Comp 3- Nota 60

80

Desempenho individual

Competência

+

Resultado

Individual

Peso 4

Peso 6

Descontos

Recursos

Recursos

Pedido de Reconsideração

Eu

Gestor Imediato

5 dias

Recurso

Eu

Comissão

15 dias

5 dias

Desdobramentos

Desdobramentos

DOS EFEITOS PECUNIÁRIOS E NÃO PECUNIÁRIOS

Manutenção no Cargo

Capacitação

Progressão e Promoção

Gratificação de Resultados

Recompensa não Pecuniária

Desdobramentos

SGD

Estágio Probatório

Gratificação de Resultados

Resultados Institucionais 10%

Resultados Setoriais 30%

Resultados Individuais 60%

Progressão e Promoção

Resultado Individual

Desempenho individual

Competência

Desenvolvimento

20 horas

Manutenção no Cargo

Resultado Individual

Desempenho individual

Competência

Desenvolvimento

20 horas

Recompensa não pecuniária

Resultado Individual

Desempenho individual

Competência

Desenvolvimento

20 horas

Capacitação e Desenvolvimento

Avaliação de cada competência

Gestor Imediato

Múltiplas Fontes

Colegas

Eu

Subordinados

Estágio Probatório

Resultado Individual

Desempenho individual

Competência

Desenvolvimento

20 horas

Jornada de Trabalho

Tipos de Jornada

Jornada Regular

Segunda/Sexta

7h 30min/13h 30min

Regular

30h semanais

Jornadas Diferenciadas

Diferenciada

Flexível

6h às 19h

Flexível

1 interrupção

Menor jornada 2h

Teletrabalho

Jornada = Metas

Atividade - Perfil

Teletrabalho

30% por área

Máximo 2 anos

Jornada por demanda

Esforço temporário para entrega de um produto

Por Demanda

Estimativa de dias com base em portifólio

Controle de Frequência

Eletrônico

Controle de Frequência

Falta

Impontualidade

Banco de Horas

Justificativa e Homologação

Limite 90 h por semestre

Banco de Horas

Prazo 2 anos

X

Retribuição Pecuniária

De Representação

CDS ou Efetivo + 50% do CDS

Representação

De Qualificação

Retribuir servidor com qualificação superior à exigida para o cargo

A partir do requerimento

Qualificação

O que muda?

Valor nominal

Por Trabalhos Específicos

Deverão ser exercidas sem prejuízo das atribuições próprias do cargo e/ou função ocupados e não contam para banco de horas.

De segurança institucional

Gestão de Desempenho

Comissão de redação e atualização de normas

Trabalhos Específicos

Trabalhos Extraordinários

Docência

Comissão de Licitação e Pregoeiro

Sindicância e PAD

Substituição

Transição

O que muda?

Adjunto não recebe

Substituição

Pagamento no mês subsequente

depende de sistema

PCCR

http://tools.tce.ro.gov.br/confluence/display/SGA/Perguntas+e+Respostas+PCCR#expand-AParcelaConstitucionaldeIrredutibilidadeservarivel

Encerramento

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