Introducing 

Prezi AI.

Your new presentation assistant.

Refine, enhance, and tailor your content, source relevant images, and edit visuals quicker than ever before.

Loading…
Transcript

Итоги проекта

О центре

Государственное казенное учреждение «Центр финансового сопровождения системы образования и науки Республики Саха (Якутия)» образовано в соответствии с распоряжением Правительства Республики Саха (Якутия) от 12 января 2018 г. №16-р “О реорганизации в форме слияния государственного казенного учреждения Республики Саха (Якутия) “Центр финансового сопровождения системы профессионального образования” и государственного казенного учреждения “Централизованная бухгалтерия Министерства образования и науки Республики Саха (Якутия) и о внесении изменений в отдельные правовые акты Правительства Республики Саха (Якутия)”.

Динамика штатной численности ГКУ «ЦБ МОиН РС(Я), ГКУ «ЦФССПО РС(Я)», ГКУ «ЦФССОиН РС(Я)» (с учетом централизации до 2021 г.)

Функции

Функции ГКУ «ЦФССОиН РС(Я)

  • Консолидация бухгалтерской отчетности 67 учреждений;
  • Ведение бухгалтерского учета 20 государственных учреждений;
  • Полное экономическое обслуживание 14 государственных учреждений, а также самого Министерства.
  • Внедрение АИС БУ 1С Fresh 67 учреждений

Фунции ГРБС

  • перечисление субсидий подведомственным учреждениям, межбюджетных трансфертов в форме субвенций администрациям муниципальных образований, администрирование доходов бюджета,
  • определение объема финансового обеспечения выполнения государственного задания на основании нормативных затрат на оказание государственных услуг (выполнение работ),
  • расчет стипендиального фонда, государственных и дополнительных гарантий по социальной поддержке детей-сирот, детей, оставшихся без попечения родителей, а также малообеспеченных студентов, обучающихся по очной форме в профессиональных образовательных учреждениях,
  • осуществление контроля за достижением федеральных и региональных показателей уровня средней заработной платы целевых категорий работников, мониторинг численности и оплаты труда работников, подведомственных организаций Минобрнауки РС(Я),
  • проверка и свод статистических отчетов муниципальных и государственных учреждений,
  • предоставление государственных услуг населению через «Единое окно», связанных с целевым обучением в образовательных организациях высшего профессионального образования и профессиональных образовательных организациях, находящихся за пределами Республики Саха (Якутия).

Общий объем финансовых потоков, обрабатываемых ГКУ «ЦФССОиН РС(Я)» (ГКУ «ЦБ МО РС(Я)» и ГКУ «ЦФССПО РС(Я)», млн. руб

Общий объем финансовых потоков

Цель централизации бюджетного (бухгалтерского) учета

Повышение качества ведения учета и составления отчетности на основе единой методологии, позволяющей стандартизировать учетные процедуры от момента создания первичного документа до формирования отчетности;

Основные задачи

Основные задачи централизации бухгалтерского учета

Основные этапы

ОСНОВНЫЕ ЭТАПЫ «ДОРОЖНОЙ КАРТЫ» ПО ЦЕНТРАЛИЗАЦИИ,

утвержденной приказом МОиН РС (Я) от 15.07.2019 № 01-10/1014

1. Подготовительный этап централизации бюджетного бухгалтерского) учета подведомственных учреждений

2. Внедрение ЕАИС управления финансовой и хозяйственной деятельностью учреждений с использованием технологии 1сFresh

3. Ведение бухгалтерского учета в соответствии с федеральными стандартами

4. Подготовка и переподготовка специалистов

5. Организация поэтапной централизации бюджетного (бухгалтерского) учета подведомственных учреждений в ГКУ «ЦФССОиН РС (Я)»

6. Организация поэтапного перевода кадрового учета и учета расчетов заработной платы подведомственных учреждений в ГКУ «ЦФССОиН РС(Я)»

Количество учреждений, подлежащих централизации

Количество учреждений

Итого за 2019 – 2021 годы подлежит централизации 43 учреждения.

Из 150 шт. ед. :

сокращение – 34 шт. ед.

передача в ГКУ «ЦФССОиН РС(Я)» - 73 шт. ед.

остаются на местах – 43 шт. ед.

Экономический эффект до 2028 года, тыс. руб. с учетом внедрения 1С Fresh

Экономический эффект

Экономический эффект:

За 10 лет: 211 680,11тыс. руб.

Проблемы, возникающие при централизации бухгалтерского учета, решаемые через внедрение ЕАИС 1c Fresh

Решаемые проблемы

Стоимость внедрения 1С Fresh в 2019 году

14 574 580,11 руб.

Автоматизация бухгалтерского учета на основе единой информационной системы с использованием облачных технологий

ЕАИС 1С Fresh

Облачная инфраструктура 1C Fresh

Полезные сервисы и возможности

Преимущества ЕАИС 1С Fresh

Этапы внедрения ЕАИС

Этапы внедрения ЕАИС

Обследование

Ввод в эксплуатацию

Передача Заказчику неисключительных прав на ЕАИС

Подготовка к вводу эксплуатацию

Этап 1

1 ЭТАП. Обследование 68 подведомственных государственных учреждений;

Подготовительные мероприятия

При подготовке к реализации проекта был выполнен следующий перечень мероприятий:

  • Проверка технической готовности рабочих мест на предмет соответствия требованиям вычислительной техники, линий связи;
  • Составление отчета об обследовании;
  • Сбор списка пользователей для подключения к АИС БУ;
  • Создание области данных в Центре обработки данных;
  • Подключение пользователей системы к АИС БУ;
  • Выдача пользователям системы учетных карточек для доступа в АИС БУ с логином и паролем;
  • Перенос данных из традиционной системы в централизованную базу данных;
  • Выверка импортированных данных, согласование результатов.

Этап 2

2 ЭТАП. Передача неисключительных прав на программные продукты ЕАИС

Программные комплексы для АИС БУ

Эксплуатируемая автоматизированная информационная система бухгалтерского учета (АИС БУ) построена на базе следующих программных комплексов:

  • «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» (правообладатель программного комплекса – Фирма «1С», г.Москва)
  • «Бюджет-СМАРТ» (правообладатель программного комплекса - ООО «Кейсистемс», г.Чебоксары),
  • «Свод-СМАРТ» (правообладатель программного комплекса - ООО «Кейсистемс», г.Чебоксары).

Общий центр обработки данных (1С ОЦО) ЦБ

Что такое ОЦО ЦБ

  • Конфигурация ОЦО ЦБ
  • Методические модели

Ключевые задачи ОЦО ЦБ

  • Управление процессами исполнения
  • Контроль качества учета и сводная аналитика
  • Контроль эффективности работы ЦБ

Архитектура решения 1С ОЦО

ОЦО Централизованной бухгалтерии

Разделение полномочий

1С:Документооборот

Современная СЭД, современная платформа 1С:Предприятие 8

Решает традиционные задачи документооборота

учреждений

  • Учет входящих и исходящих, в том числе и обращений граждан
  • Внутренний документооборот
  • Контроль исполнения
  • И другие…

МЭДО и СМЭВ

Интегрируется с другими конфигурациями

Соответствует всем действующим законам, нормам, делопроизводственным практикам, отечественным традициям

Интегрированные системы на основе 1С:Документооборота

Единое файловое хранилище

Центральный узел обмена справочной информацией

Средство организации бизнес-процессов:

  • Например, согласования договоров, заявок, заказов, планов, бюджетов…
  • Многоступенчатой обработки документов разными подразделениями

Архив первичных учетных документов

Инструмент учета фактических трудозатрат

Этап 3

3 ЭТАП. Подготовка к вводу эксплуатацию

4 этап

Ввод в эксплуатацию

Title

ИТОГИ ПРОЕКТА

НА 01 ЯНВАРЯ 2020г.

1. Базы перенесены на актуальную версию программы 1с БГУ 2.0

2. Развернули собственную систему 1с fresh, сервер находится в г. Якутск

3. Подключение осуществляется по защищенной сети посредством «ViPNet», СЗИ, антивирусного ПО.

4. Все базы находятся на едином сервере (1с fresh), пользователи могут подключаться с любой точки.

5. При кадровых изменениях просто меняется логин и пароль для соответствующих сотрудников и организаций.

6. Избавились от проблем с обновлением, теперь во всех информационных базах будут стоять актуальные версии, обновление происходит не зависимо от пользователя по мере выхода обновления.

7. Перед переносом были полностью анализированы все рабочие базы подведомственных учреждений Министерства образования и науки РС(Я), выявленные ошибки были исправлены до переноса на другую систему.

Справочники программных продуктов Кейсистемс (Бюджет – Смарт, Свод – Смарт) приведены в соответствие с 1С.

9. Настроен бесшовный обмен с программным продуктом 1С БГУ 2.0 и программными продуктами Кейсистемс (Бюджет – Смарт, Свод – Смарт). То есть, сейчас выгрузка платежных документов и регламентированной отчетности по бухгалтерскому учету едет на прямую с программы 1С на программу Бюджет – Смарт и Свод – Смарт.

10. Подключен сервис «1С Коннект», по которому можно напрямую (независимо от загруженности телефонной линии) общаться с линией консультации обслуживающей организации посредством чата или звонка напрямую с компьютера (при наличии наушников и микрофона).

11. Подключена «1С Отчетность» для отправки отчетов в ПФР, Росстат, ФСС и ФНС напрямую из программы 1с.

12. Подключена функция подписи платежных документов именно в программе 1С.

13. Обучение пользователей системы, государственных учреждений работе в централизованной системе ведения бухгалтерского учета.

Learn more about creating dynamic, engaging presentations with Prezi