Introducing
Your new presentation assistant.
Refine, enhance, and tailor your content, source relevant images, and edit visuals quicker than ever before.
Trending searches
Итоги проекта
Государственное казенное учреждение «Центр финансового сопровождения системы образования и науки Республики Саха (Якутия)» образовано в соответствии с распоряжением Правительства Республики Саха (Якутия) от 12 января 2018 г. №16-р “О реорганизации в форме слияния государственного казенного учреждения Республики Саха (Якутия) “Центр финансового сопровождения системы профессионального образования” и государственного казенного учреждения “Централизованная бухгалтерия Министерства образования и науки Республики Саха (Якутия) и о внесении изменений в отдельные правовые акты Правительства Республики Саха (Якутия)”.
Повышение качества ведения учета и составления отчетности на основе единой методологии, позволяющей стандартизировать учетные процедуры от момента создания первичного документа до формирования отчетности;
1. Подготовительный этап централизации бюджетного бухгалтерского) учета подведомственных учреждений
2. Внедрение ЕАИС управления финансовой и хозяйственной деятельностью учреждений с использованием технологии 1сFresh
3. Ведение бухгалтерского учета в соответствии с федеральными стандартами
4. Подготовка и переподготовка специалистов
5. Организация поэтапной централизации бюджетного (бухгалтерского) учета подведомственных учреждений в ГКУ «ЦФССОиН РС (Я)»
6. Организация поэтапного перевода кадрового учета и учета расчетов заработной платы подведомственных учреждений в ГКУ «ЦФССОиН РС(Я)»
Итого за 2019 – 2021 годы подлежит централизации 43 учреждения.
Из 150 шт. ед. :
сокращение – 34 шт. ед.
передача в ГКУ «ЦФССОиН РС(Я)» - 73 шт. ед.
остаются на местах – 43 шт. ед.
Экономический эффект:
За 10 лет: 211 680,11тыс. руб.
При подготовке к реализации проекта был выполнен следующий перечень мероприятий:
Эксплуатируемая автоматизированная информационная система бухгалтерского учета (АИС БУ) построена на базе следующих программных комплексов:
Что такое ОЦО ЦБ
Ключевые задачи ОЦО ЦБ
Современная СЭД, современная платформа 1С:Предприятие 8
Решает традиционные задачи документооборота
учреждений
МЭДО и СМЭВ
Интегрируется с другими конфигурациями
Соответствует всем действующим законам, нормам, делопроизводственным практикам, отечественным традициям
Единое файловое хранилище
Центральный узел обмена справочной информацией
Средство организации бизнес-процессов:
Архив первичных учетных документов
Инструмент учета фактических трудозатрат
1. Базы перенесены на актуальную версию программы 1с БГУ 2.0
2. Развернули собственную систему 1с fresh, сервер находится в г. Якутск
3. Подключение осуществляется по защищенной сети посредством «ViPNet», СЗИ, антивирусного ПО.
4. Все базы находятся на едином сервере (1с fresh), пользователи могут подключаться с любой точки.
5. При кадровых изменениях просто меняется логин и пароль для соответствующих сотрудников и организаций.
6. Избавились от проблем с обновлением, теперь во всех информационных базах будут стоять актуальные версии, обновление происходит не зависимо от пользователя по мере выхода обновления.
7. Перед переносом были полностью анализированы все рабочие базы подведомственных учреждений Министерства образования и науки РС(Я), выявленные ошибки были исправлены до переноса на другую систему.
Справочники программных продуктов Кейсистемс (Бюджет – Смарт, Свод – Смарт) приведены в соответствие с 1С.
9. Настроен бесшовный обмен с программным продуктом 1С БГУ 2.0 и программными продуктами Кейсистемс (Бюджет – Смарт, Свод – Смарт). То есть, сейчас выгрузка платежных документов и регламентированной отчетности по бухгалтерскому учету едет на прямую с программы 1С на программу Бюджет – Смарт и Свод – Смарт.
10. Подключен сервис «1С Коннект», по которому можно напрямую (независимо от загруженности телефонной линии) общаться с линией консультации обслуживающей организации посредством чата или звонка напрямую с компьютера (при наличии наушников и микрофона).
11. Подключена «1С Отчетность» для отправки отчетов в ПФР, Росстат, ФСС и ФНС напрямую из программы 1с.
12. Подключена функция подписи платежных документов именно в программе 1С.
13. Обучение пользователей системы, государственных учреждений работе в централизованной системе ведения бухгалтерского учета.