Presentación SIGESPLAN

información registrada

Proyectos 2020

Histórico de proyectos

1.781 proyectos

1.816 acciones

Mesas de trabajo con áreas misionales

Grupo de Atención Psicosocial

82

En Liquidación

En ejecución

Ejecutado / Liquidado

Actas de socialización de oferta

538

1.510

Retornos y Reubicaciones

2

536

Cartas de Intención

163

180

180

Reparación Colectiva

Soportes iniciales registrados

951

888

63

61

Prevención y atención de emergencias

Reportes de proyectos vigencias (2012 -2019)

Actas de socialización de formatos

Información editable que permite seguimiento del histórico

112

62

50

Grupo de Gestión de Proyectos

roles sigesplan

Visualizará la información del proyecto en cualquiera de sus componentes

Registrará y actualizará la información de formulación y seguimiento del proyecto

Visualizará la información del proyecto en cualquiera de sus componentes y tendrá acceso al módulo de seguimiento del proyecto

Podrá descargar:

Podrá adicionar avances físicos y financieros y adjuntar soportes

• Documentos del Plan
• Soportes del seguimiento
• Ficha del proyecto

Conocen específicamente las variables de formulación y ejecución del proyecto

Mirada transversal y gerencial del proyecto

• Componentes
• Entregables
• Metas
• Ubicación
• Información Pdet
• Beneficiarios
• Documentos del plan
• Esquemas físico y financiero

NO podrá agregar o modificador los datos del sistema

Deberá revisar el proyecto conforme a su competencia y pertinencia

Gerencial

Formulador

Accederá al tablero de control y módulo de reportes de la información

Pasos para asignación de roles

4 agosto

Identificación de roles por áreas misionales (NN y NT) a tráves del diligenciamiento de matriz de roles

Coordinador o Lider misonal

Accederá al módulo de reportes de la información

Accederá al tablero de control y módulo de reportes de la información

5 agosto

Remite a cada profesional misional documento para solicitud de usuario e instructivo

Grupo de Gestión de Proyectos

Tendrá acceso a la información de los proyectos registrados por la Unidad

10 agosto

Envío de documento diligenciado para tramitar creación de usuario SIGESPLAN

• Iniciativas PDET,
• Proyectos por Municipios
• Proyectos por Áreas
• Proyectos por DT

Profesional misional

Lideran los procesos misionales y supervisan su desarrollo

• Iniciativas PDET
• Proyectos por Municipios
• Proyectos por Áreas
• Proyectos por DT

Diseñado para los funcionarios de la Unidad

Consulta

Diseñado para los directores de área y directores territoriales

Supervisor

Diseñado para los coordinadores de área y supervisores

Diseñado para los técnicos de cada área

apropiación de sigesplan

marzo

5 Capacitaciones a enlaces misionales sobre generalidades de la herramienta

Video instructivo

Guia de navegación

En articulación con RNI se capacitará a directivos y profesionales de nivel nacional y territorial por área misional

agosto

Fases de captura y seguimiento

Ejercicio práctico por rol

HOJA DE RUTA

Cargue de soportes viabilizados en carpeta Drive

Misionales

Rol de formulador

Registro de información del proyecto viabilizado y cargue de soportes en SIGESPLAN

Estructuración de proyectos

GGP

Registro de información del proyecto no viabilizado

Banco de proyectos

Registro de información técnica y financiera sobre el seguimiento de los proyectos

Misionales

Cargue de informes de seguimiento presentados por la EETT*

Rol de formulador

Seguimiento de proyectos

Brindar apoyo técnico en el registro de la información

GGP

Exportar reportes sobre seguimiento de los proyectos

Misionales

Análisis de la Información

Análisis periódico de la información reportada en la herramienta

GGP

bondades de sigesplan

100% Trazabilidad en la información de proyectos de la Unidad

Sincronízación de la oferta de la Unidad con las entidades del SNARIV

Efectividad en la planeación, ejecución y control de las acciones de la Unidad

Materialización de estrategias de la Unidad en cumplimiento de la PPV

Emisión de reportes de información permite el análisis periódico de la oferta de la Unidad:

SSV, Indice de Riesgo de Victimización, iniciativas PDET