Projektu izstrādes un vadības pamati

Sabiedriskie projekti

Investīciju projekti

http://sif.gov.lv

http://altum.lv

http://mfa.gov.lv

http://liaa.gov.lv

Ārlietu ministrija

Mērķis

Sadarbības ar diasporu stirprināšana un diasporas ieguldījuma Latvijas attīstībā veicināšana.

Atbalstāmās aktivitātes

Diasporas pašorganizēšanās, latviskās identitātes stiprināšana un saiknes ar Latviju uzturēšana.

Ārlietu ministrija

Līdz 10 000 €

Finansējums

Termiņi

4 reizes gadā, tuvākais NOV/DEC

https://ej.uz/mfa-noteikumi

Sabiedrības integrācijas fonds

Mērķis

Saglabāt diasporas saikni ar Latviju un stiprināt tās nacionālo identitāti.

Atklāts projektu konkurss programmā „Atbalsts diasporas un Latvijas bērnu kopējām nometnēm”

Atbalstāmās aktivitātes

Kopīgas nometnes un vasaras skolas Latvijā, kas vērstas uz diasporas bērnu saiknes stiprināšanu ar Latviju.

5000 € - 13 000 €

https://ej.uz/sif-nometne

Finansējums

Termiņi

2020.gada marts

Sabiedrības integrācijas fonds

Saglabāt diasporas saikni ar Latviju, stiprināt viņu nacionālo identitāti (pašorganizēšanās, piloniskā līdzdalība).

Mērķis

Stiprināt nacionālo identitāti, diasporas NVO stiprināšana, jauniešu nodaļu izveide, informatīvi - izglītojoši pašakumi, e-vide

Atbalstāmās aktivitātes

Atklāts projektu konkurss 2019.gadā īstenojamiem projektiem programmas „Pilsoniskās līdzdalības veicināšanas programma diasporas NVO darbības atbalstam”

Finansējums

Līdz 15 000 €

Termiņi

2020.gada marts

https://ej.uz/sif-lidzdaliba

IDEJU ĢENERĒ-ŠANA

MĒRĶA GRUPA

Projekta laika plāna piemērs

AKTIVITĀTE

SEP

OKT

NOV

DEC

NR.

Projekta administrēšana

1.

-Aktivitātes

-Notikumi

-Braucieni

-Maksājumi

kuri veikti pirms vai pēc projekta termiņa nav attiecināmi

Aktivitātes plānošana, realizēšana

2.

Projekta publicitāte

3.

• Projekta iesniedzējs
• Projekta nosaukums
• Projekta iesniedzēja pieredze – realizētie projekti
• Projekta sadarbības partnera apraksts
• Projekta kopsavilkums
• Projekta norises vieta un mērķa grupa
• Projekta periods
• Projekta kopējais finansējums
• Detalizēts projekta apraksts
• Projekta aktivitāšu detalizēts apraksts pievienojot budžeta sadaļas

NB! Pie norišu aktivitātēm obligāti jāplāno projekta administrēšana - vadīšana un publicitāte!

• Projekta laika grafiks pa mēnešiem
• Projekta aktivitāšu kvalitatīvie un kvantitatīvie rezultāti, par katru aktivitāti
• Konkrēti publicitātes pasākumi – iekšējie/ārējie (web lapa, soc.tīkli, mediji, biedru e pasti)
• Projekta personāls – Projekta vadītājs un grāmatvedis jānorāda un jāpievieno CV obligāti
• Pārējā iesaistītā personāla darba pienākumu apraksts un pieredze

NB! uz pieteikuma iesniegšanas brīdi var nenorādīt konkrētas personas

Projekta budžets:

• samērīgs, atbilstošs aktivitātēm, iekļaujot visus nodokļus (IIN, PVN, Soc., DD, DŅ)
• parasti jāparedz līdzfinansējums 20% (no kuriem daļa drīkst būt novērtēta kā ieguldījums natūrā – brīvprātīgais darbs)

NB! Projekti nedrīkst būt vērsti uz peļņu

Detalizēta pieteikuma veidlapa

Ceļu izdevumi

Biļetes uz personas vārda, iekāpšanas kartes, maksājuma uzdevums no personas bankas konta

Čeks un maršruts

Biļete, čeks

Degvielas čeks, maršruta lapa

Rēķins uz biedrības rekvizītiem, precīzi datumi, Vārds uzvārds

Naktsmītne

iegāde

noma

Materiāltehniskais nodrošinājums

Rēķins vai čeks uz biedrības rekvizītiem.

Rēķins vai čeks uz biedrības rekvizītiem. Pieņemšanas nodošanas akts.

Apdrošināšana

Rēķins uz biedrības rekvizītiem. Polise.

ar privārpersonu

ar uzņēmumu

Publicitātes materiālu izstrāde/

Pakalpojumi no trešajām pusēm

Līgums. Darba samaksa. Pieņemšanas nodošanas akts. Sagatavotais materiāls.

Apmaksa pēc piestādītā līguma rēķina. Pieņemšanas nodošanas akts.

Sagatavotais materiāls.

Vieslektori, brīvprātīgie, dienas nauda

Brīvprātīgā līgums. Prezentācija un komandējuma atskaite.

Bildes. Interneta linki un ekrānšāviņi par preses relīzēm, apkārtrakstiem, ieraksti soc. Tīklos. Kopijas no rakstiem avīzēs, medijos. Video iekopēts uz www.failiem.lv / www.youtube.com

Publicitāte pasākumiem/ aktivitātēm

Dokumenti komandējumam

Brīvprātīgā darba līgums

Autoratlīdzības līgums

Uzņēmuma/pakalpojuma līgums

PN Akts, darba rezultāts, Alga +nodokļi

PN Akts, Alga +nodokļi

Darbinieks nav pašnodarbinātā persona

Paveiktā darba apkopojums, komandējuma atskaite

1. Rīkojums par nosūtīšanu komandējumā, dienas naudas izmaksu.

2. Iesniegums ar pielikumiem no darbinieka par izdevumu atmaksu.

3. Rīkojums par ceļa un naktsmītņu izdevumu atmaksu.

4.Komandējuma atskaite

PN Akts, darba rezultāts, rēķins

PN Akts un rēķins

Darbinieks ir pašnodarbinātā persona

Komandējumu attiecināmie izdevumi

Komandējuma dienas nauda atbilstoši MK not., ceļa un naktsmītnes izdevumi

Ceļa un naktsmītnes izdevumi

Dokumenti FINANŠU atskaitei

Līgums,PN Akts, Rīkojumi, Iesniegumi ar pielikumiem.

Līgums,PN Akts, (pašnod.rēķins) Rīkojumi, Iesniegumi ar pielikumiem.

Līgums,PN Akts, (pašnod. rēķins), Rīkojumi, Iesniegumi ar pielikumiem.

Dokumenti SATURISKAJAI atskaitei

Prezentācijas

Plānošana

Realizācija

aktivitātes

informācija par pasākumu

foto/video

izvērtēšanas anketas

informācija par pasākumu

Vārds, uzvārds, paraksts

(cita informācija, ko esat paredzējuši projekta pieteikumā)

1. Norises vietas saskaņošana.

2. Pasākuma ēdināšanas saskaņošana.

3. Dalībnieku pieteikumu reģistrācija.

Dalībniekiem pēc pasākuma iedod iepriekšs sagatavotas anonīmas izvērtēšanas anketas vai nosūta elektroniski linku uz anonīmu anketu internetā.

Semināri, apmācības, konferences, radošās darbnīcas

Pasākumos jāveic fotogrāfēšana/ video filmēšana.

Uzmanīgi ar personu datu aizsardzības likumu, neprasīt lieku informāciju!

https://likumi.lv/ta/id/300099

1. Jāsagatavo: Informatīva ziņa, dienas kārtība/ pasākuma plāns, uzaicinājums uz pasākumu, plakāts.

2. Izplatīšana e pastu listēs, biedrības sociālajos tīklos, medijos.

3. Pēc pasākuma sagatavo foto/ video galeriju un ziņojumu par pasākumu.

4. Izplata sociālajos tīklos.

Plaši brīvdabas pasākumi

Pasākumā jābūt izvietotai ziņai, ka dalībnieki tiks filmēti/fotogrāfēti.

1. Norises vietas saskaņošana.

2. Pasākuma ēdināšanas saskaņošana.

3. Dalībnieku pieteikumu reģistrācija.

Atskaites

Dokumenti saturiskai atskaitei

Dokumenti finanšu atskaitei

1. Telpu nomas līgums, rēķins, PN akts.

2. Materiālehniskais nodrošinājums.

Rēķins, PN akts par saņemšanu,

PN akts par nodošanu.

3.Ēdienkarte, PN akts, rēķins

4. Darba līgumi, PN akti, rēķins,

iesniegums ar pielikumumiem

5. Komandējumu atskaites.

1. Dalībieku saraksts.

2. Prezentācijas.

3. Darba kārtība.

4. Visu info ziņojumus, plakātus, foto/ video kuri sagatavoti un publicēti soc.tīklos, web lapās. Atskaitēm pievieno linkus un ekrānšāviņus.

Semināri, apmācības, konferences, radošās darbnīcas

Plaši brīvdabas pasākumi

1. Norises vietas līgums, rēķins, PN akts

(ja nepieciešams)

2. Materiālehniskais nodrošinājums. Rēķins, PN akts par saņemšanu, PN akts par nodošanu.

3. Apdrošināšanas polise un rēķins.

4.Ēdienkarte, PN akts, rēķins.

5. Darba līgumi, PN akti,

iesniegums ar pielikumiem

1.Komandējumu atskaites. Prezentācijas.

2. Darba kārtība vai pasākuma plāns.

3. Visu info ziņojumus, plakātus, foto/ video kuri sagatavoti un publicēti soc.tīklos, web lapās. Atskaitēm pievieno linkus un ekrānšāviņus.

Darbinieks nav pasākuma dalībnieks, rēķinos un PN aktos par ēdināšanu nedrīkst uzskaitīt! Jo darbiniekam ir alga vai BDL dienas nauda.

• Visiem rēķiniem un čekiem jābūt iegrāmatotiem.
• Maksājuma uzdevumos jābūt norādītiem Līguma Nr, PN aktiem.
• BDL stundas grāmato zembilancē uzskaita PN aktā.