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Présentation - Système de remplacement automatisé
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Présentation
Système de remplacement automatisé
Services des ressources humaines
Ouverture du système :
mardi,
le 17 mars 2020
Vous devez OBLIGATOIREMENT procéder à la configuration de votre profil entre le
19 février et
le 12 mars 2020.
Introduction
Bonjour !
Nous sommes heureux de vous présenter le nouveau système de remplacement automatisé pour le personnel enseignant du PRIMAIRE seulement.
Ce système permettra à un enseignant régulier de déclarer une absence et à un suppléant de s'affecter sur une tâche disponible.
Pour toute question, vous êtes invités à communiquer avec la ligne d'assistance au
450-746-3990, poste 6150
Services des ressources humaines
Employé
Visionnez la présentation "Employé -
Système de remplacement automatisé"
afin de découvrir toutes les possibilités du système !
Employé
(enseignant
régulier)
Le terme "Employé" est associé au statut d'emploi d'un enseignant régulier. Comparativement au "Suppléant", "l'Employé" a la possibilité de : s'absenter ponctuellement et d'utiliser différents motifs prédéterminés afin de justifier son absence (maladie, force majeure, sans traitement, ...).
Ainsi un "Employé" a maintenant la responsabilité d'ajouter TOUTES ses absences de
5 jours consécutifs et moins
au système.
Si une absence n'est pas entrée,
AUCUN suppléant ne sera affecté
sur cette tâche !
Modifications
Modifications
Un "Employé" doit communiquer avec la ligne d'assistance (450-746-3990,
poste 6150)
afin de modifier son adresse courriel.
Suppléant
Visionnez la présentation "Suppléant -
Système de remplacement automatisé"
afin de découvrir toutes les possibilités du système !
Suppléant
À titre de "Suppléant", il vous sera possible de :
- Consulter et sélectionner les remplacements disponibles via l'application Web ;
- Recevoir des appels vous offrant des remplacements.
IMPORTANT : Vous ne pouvez pas déclarer une absence avec le profil "Suppléant". Veuillez communiquer avec la ligne d'assistance si vous avez des questions.
*** Les remplacements de plus de 5 jours
sont toujours octroyés via les SRH,
par l'intermédiaire de
Mme Johanne Lalonde.
Il est de la responsabilité du
Suppléant de :
- Mettre à jour ses disponibilités ;
- Choisir des remplacements de 5 jours ou moins, selon ses disponibilités ;
- Annuler des remplacements préalablement sélectionnés ;
- Modifier son mot de passe, lorsque requis.
Responsabilités
du
Suppléant
Un Suppléant peut :
De plus ...
Modifier son numéro de téléphone pour recevoir les appels ;
Ajouter son numéro de cellulaire via l'application WEB afin de recevoir des SMS.
Le Suppléant doit communiquer avec
la ligne d'assistance pour :
- Modifier ses préférences de LIEUX D'AFFECTATION ;
- Modifier votre adresse courriel.
Responsabilités
des
SRH
Ligne d'assistance (SRH) :
450-746-3990, poste 6150
Suppléant à contrat
À titre de Suppléant à contrat,
il vous sera possible à la fois de :
- Consulter et sélectionner des remplacements via l'application Web, selon vos disponibilités ;
- Recevoir des appels vous offrant des remplacements, selon vos disponibilités ;
- Déclarer une absence en fonction de l'horaire de votre remplacement à contrat.
Suppléant
à
contrat
VOS
RESPONSABILITÉS
Responsabilités
du suppléant
à contrat
- Mettre à jour vos disponibilités ;
- Déclarer vos absences ;
- Sélectionner des remplacements ;
- Annuler des remplacements préalablement sélectionnés.
Un suppléant peut aussi :
De plus ...
Modifier son numéro de téléphone pour recevoir les appels ;
Ajouter son numéro de cellulaire au système afin de recevoir des SMS.
RESPONSABILITÉS
DES SRH
Responsabilités
des
SRH
- Modifier les préférences de LIEUX D'AFFECTATION des Suppléants ;
- Modifier les adresses courriels .
Communiquez avec la ligne d'assistance au 450-746-3990, 6150
afin d'effectuer l'une de ces actions.
Outils
Tous les outils sont disponibles sur :
- Office 365 ;
- SharePoint ;
- Services des
ressources humaines
GUIDES
Guide de l'EMPLOYÉ
Guide du SUPPLÉANT
Guide du SUPPLÉANT À CONTRAT
Présentations
Présentation destinée à un Employé
Présentation destinée à un Suppléant
Présentation destinée à un Suppléant à contrat