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ley 954 de 2000 archivo
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LEY 954 DE 2000 ( 14 JULIO)
OBJETO
LEY 954 DE 2000
La presente ley tiene por objeto establecer las reglas y principios
generales que regulan la función archivística del Estado.
OBJETO
Ambito de aplicación
La presente ley comprende a la administración pública en sus diferentes niveles, las entidades privadas que cumplen funciones públicas y los demás
organismos regulados por la presente ley.
LEY 954 DE 2000
AMBITO DE APLICACIÓN
Definiciones
DEFINICIONES FUNDAMENTALES
Para los efectos de esta ley se definen los siguientes conceptos:
Archivo: Conjunto de documentos sea cual fuere su fecha, forma y soporte material, acumulados en un proceso natural por una persona o entidad pública o privada, en el transcurso de su gestión, conservados respetando aquel orden para servir como testimonio e información a la persona o institución que los produce y a los ciudadanos, o como fuentes de la historia. también se puede entender como la institución que está al servicio de la gestión administrativa, la información, la investigación y la cultura.
LEY 954 DE 2000
DEFINICIONES
Concepto que hace referencia al proceso integral de los documentos en su ciclo VITAL.
Actividades relacionadas con la totalidad del que hacer archivístico, que comprende desde la elaboración del documento hasta su eliminación o conservación
permanente.
Conjunto de documentos pertenecientes a entidades oficiales y aquellos que se deriven de la prestación de un servicio público por entidades privadas.
Archivo privado de interés público. Aquel que por su valor para la historia, la investigación, la ciencia o la cultura es de interés público y declarado como tal por el legislador.
Registro de información producida o recibida por una entidad pública o
privada en razón de sus actividades o funciones
Función archivística
Archivo total
Archivo público
Documento de archivo
Principios Generales
PRINCIPIOS
a) Fines de los archivos.
El objetivo esencial de los archivos es el de disponer de la documentación organizada, en tal forma que la información institucional sea recuperable para uso de la administración en el servicio al ciudadano y como fuente de la historia
LEY 954 DE 2000
Principios
b) Importancia de los archivos
los documentos que los conforman son imprescindibles para la toma de decisiones
basadas en antecedentes
e) Dirección y coordinación de la función archivística
c) Institucionalidad e instrumentalidad
Los documentos institucionalizan las decisiones administrativas y los archivos constituyen una herramienta indispensable para la gestión administrativa, económica, política y cultural del Estado y la administración de justicia
El Archivo General de la Nación es la
entidad del Estado encargada de orientar y coordinar la función archivística para coadyuvar a la eficiencia de la gestión del Estado y salvaguardar el patrimonio documental como parte integral de la riqueza cultural de la Nación, cuya protección es obligación del Estado, según lo dispone el título I de los principios fundamentales de la Constitución Política
d) Responsabilidad