Introducing
Your new presentation assistant.
Refine, enhance, and tailor your content, source relevant images, and edit visuals quicker than ever before.
Trending searches
PENGARSIPAN SURAT
2
Pengarsipan Surat
Pengarsipan adalah pengelolaan catatan rekaman kegiatan atau sumber informasi yang memiliki nilai kegunaan dengan teratur dan terencan
RIKE HIKMA SARI
nisn : 5487
PENGERTIAN
PENGERTIAN
PENGARSIPAN SURAT
PENGARSIPAN
pengelolaan catatan rekaman kegiatan atau sumber informasi yang memiliki nilai kegunaan dengan teratur dan terencana .
SURAT
sarana komunikasi untuk menyampaikan informasi tertulis oleh suatu pihak kepada pihak lain dengan tujuan memberitahukan maksud pesan dari si pengirim.
SURAT MASUK
SURAT MASUK
semua surat yang diterima oleh suatu perusahaan atau organisasi yang berasal dari pihak lain
SURAT KELUAR
SURAT KELUAR
semua surat yang dibuat/ dikeluarkan oleh suatu perusahaan atau organisasi untuk diberikan kepada pihak lain.
FUNGSI SURAT MASUK
FUNGSI
1. Sebagai alat komunikasi
2. Sebagai wakil dari penulis
3. Sebagai alat bukti historis
4. Sebagai pedoman pelaksanaan kerja
5. Sebagai alat pengingat
6. Sebagai alat bukti tertulis
FUNGSI SURAT KELUAR
1. Sebagai alat tata usaha
2. Sebagai wakil penulis
3. Sebagai media komunikasi tertulis
4. Sebagai alat bukti tertulis
5. Sebagai alat ukur kemajuan suatu perusahaan atau instansi
MANFAAT
Manfaat Mengelola Surat Masuk dan Keluar
MANFAAT #1
MANFAAT #1
Surat masuk dan surat keluar akan tercatat dengan baik.
MANFAAT #2
MANFAAT #2
Prosedur penanganan surat jelas dan dapat dijalankan dengan baik.
MANFAAT #3
MANFAAT #3
Surat masuk akan disimpan dan dikelola dengan baik sehingga mudah ditemukan ketika diperlukan.
MANFAAT #4
MANFAAT #4
Seringkali ada surat masuk yang sifatnya rahasia. Dengan penanganan surat yang baik maka kerahasiaan akan tetap terjaga.
MACAM - MACAM SURAT MASUK DAN KELUAR
MACAM - MACAM
SURAT PRIBADI
SURAT DINAS
SURAT UNDANGAN
PENCATATAN SURAT
BUKU AGENDA
CARA PENGARSIPAN
Pencatatan dengan buku agenda dilakukan oleh instansi yang belum menerapkan kartu kendali.
KETERANGAN
Dicatat dalam kartu kendali ataupun Buku Agenda
PENANGANAN SURAT
Surat-surat yang masih dilakukan tindak lanjut, tetapi belum dianggap tuntas sehingga sewaktu-waktu dalam waktu yang tidak lama diperlukan lagi.