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Un sistema de Gestión de Base de Datos SGBD, es un conjunto de programas no visibles que administran y gestionan la información que contiene una base de datos. A través de él se maneja todo acceso a la base de datos con el objetivo de servir de interfaz entre ésta, el usuario y las aplicaciones.
Gracias a este sistema de software invisible para el usuario final, compuesto por un lenguaje de definición de datos, un lenguaje de manipulación y de consulta, es posible gestionar los datos a distintos niveles. Tanto almacenar, modificar y acceder a la información como realizar consultas y hacer análisis para generar informes.
Básicamente, el gestor controla cualquier operación ejecutada por el usuario contra la base de datos. Para ello, se utilizan herramientas específicas, como sistemas de búsqueda y de generación de informes, además de distintas aplicaciones.
Un modelo de base de datos muestra la estructura lógica de la base, incluidas las relaciones y limitaciones que determinan cómo se almacenan los datos y cómo se accede a ellos. Los modelos de bases de datos individuales se diseñan en base a las reglas y los conceptos de cualquier modelo de datos más amplio que los diseñadores adopten. La mayoría de los modelos de datos se pueden representar por medio de un diagrama de base de datos acompañante.
Hay muchos tipos de modelos de bases de datos. Algunos de los más comunes incluyen:
Modelo de base de datos jerárquico
Modelo relacional
Modelo de red
Modelo de base de datos orientado a objetos
Modelo entidad-relación
Modelo de documentos
Modelo entidad-atributo-valor
Esquema de estrella
Modelo relacional de objetos, que combina los dos que forman su nombre
Siendo el modelo más común, el modelo relacional ordena los datos en tablas, también conocidas como relaciones, cada una de las cuales se compone de columnas y filas. Cada columna enumera un atributo de la entidad en cuestión, por ejemplo, precio, código postal o fecha de nacimiento. En conjunto, a los atributos en una relación se los llama dominio. Se elige un atributo particular o combinación de atributos como clave primaria, a la cual se puede hacer referencia en otras tablas, en donde se la denomina clave externa.
Cada fila, también denominada tupla, incluye datos sobre una instancia específica de la entidad en cuestión, por ejemplo, un empleado específico.
El modelo también representa los tipos de relaciones entre esas tablas, incluidas las relaciones uno a uno, uno a muchos y muchos a muchos. Este es un ejemplo:
El modelo jerárquico organiza los datos en una estructura de árbol, en la que cada registro tiene un único elemento o raíz. Los registros del mismo nivel se clasifican en un orden específico. Ese orden se usa a manera de orden físico para almacenar la base de datos. El modelo es bueno para describir muchas relaciones del mundo real.
Modelo entidad-relación
Este modelo capta las relaciones entre entidades del mundo real de forma muy similar al modelo de red, pero no está directamente ligado a una estructura física de la base de datos. En cambio, con frecuencia se lo usa para diseñar una base de datos conceptualmente.
Aquí, a las personas, lugares y cosas, acerca de las cuales se almacenan puntos de datos, se las denomina entidades, cada una de las cuales tiene ciertos atributos que en conjunto forman su dominio. La cardinalidad, o relaciones entre entidades, también se representa en diagramas.
Los arquitectos de información son los responsables de asegurar una buena navegación y un óptimo nivel de usabilidad en los proyectos digitales.
Su mayor participación es al comienzo de los proyectos, pero algunas responsabilidades continúan una vez que el sitio ha sido lanzado. La efectividad es siempre evaluada.
Sus principales labores son:
Realizar un benchmark: Es un análisis comparativo de sitios con objetivos o funciones similares. Su finalidad es identificar las mejores prácticas y guiar las decisiones.
Crear un mapa de contenidos del sitio: Levantar todos los contenidos que poblarán un sitio web para estructurarlos de acuerdo a su jerarquía.
Liderar los card sorting: Conducir esta actividad y sacar conclusiones para formular los mapas de navegación.
Diseñar un mapa de navegación: Crear un mapa que elabore los escenarios de comportamiento de los usuarios, pensando en cómo se moverán entre los contenidos y las distintas secciones.
Construir partituras de interacción: Articular la relación entre el usuario, la interfaz gráfica y el sistema que responde a las acciones ejecutadas por el usuario. Estas partituras informan al equipo de diseño, desarrollo y contenidos.
Diseñar los wireframes: Realizar la diagramación de objetos en la pantalla.
Un buen arquitecto de información debe articular las jerarquías, niveles y flujos de navegación para mejorar la experiencia de uso en plataformas digitales. En este punto es donde debe unir su trabajo al del consultor de usabilidad, teniendo siempre en mente los objetivos del proyecto.
En las estrategias centradas en el usuario es fundamental responder a las necesidades del público al mismo tiempo que se persiguen los objetivos de la empresa.
El arquitecto de información debe facilitar al máximo los procesos de comprensión y asimilación de la información. Además, debe guiar los usuarios en la realización de tareas y organizar los contenidos de forma jerárquica. Sus entregables tienen múltiples funciones:
- Los clientes los analizaran en las etapas de definición del proyecto.
- Se usan para crear las primeras propuestas de diseño.
- Guían a los desarrolladores en la visualización de las funciones del sitio.
- Los gestores de contenido podrán ver qué es más importante y qué requiere mayor detalle.
Son cosas diferentes, la gestión es la parte intangible de la BD, mientras el Arquitecto de a BD, es el encargado de facilitar, conservar y tener una buena administración de la BD.
Ademas se encarga de analizar la estructura de la BD, y facilitar las labores para los demas colaboradores.