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El departamento de compras es un departamento en una empresa, se ocupa de la gestión de todas las actividades relacionadas con la programación, la coordinación y la ejecución de la adquisición de todos aquellos materiales que una compañía requiera para el desempeño de su actividad.
La gestión de compras determinará la garantía de calidad del producto final entregado al cliente, por eso si este proceso falla, se detiene el tránsito de la cadena de abastecimiento.
La utilidad de la empresa depende de la gestión de compras, porque el tipo de materiales adquiridos, así como el tipo de proveedor seleccionado determinan la calidad de los productos o servicios que ofrece.
El área de compras responde a las solicitudes de todas las áreas de la organización, por esto se debe tener claridad y exactitud en los requerimientos, teniendo en cuenta que la decisión de compra afecta la rentabilidad y la reducción de costos.
De acuerdo a los gastos que se vean reflejados en en el departamento de compras este dará una evaluación y parte de cual departamento o producto se comercializa de manera mas rentable y asi a empresa y/o organización tendra claro a que material debera invertir mas ya sea para su diseño,confección, muestra y venta
No se realiza una programación ni consolidación previa de las solicitudes de todas las areas y departamentos de la empresa.
El área de compras debe presupuestar las necesidades de insumos y materiales con la debida programación por cada periodo.
El proceso de compras inicia solicitando cotizaciones a diferentes proveedores cada vez para que posteriormente se efectúe el proceso de aprobación y compra de elementos, por lo que se genera duplicidad en el gasto, exceso de compras de material, desadministración del talento humano,compras de elementos no utilizables e inservibles.
Las características, las condiciones de los proveedores y fuentes de abastecimiento deben ser comparadas y calificadas según los criterios de selección establecidos por la empresa.
Tanto en el almacén de materiales como en el de productos terminados se registra un gran número de productos con exceso de inventarios
Manejar un Stock aproximadamente que cubra 3 meses y mes a mes de acuerdo con las ventas realizadas y unidades entregadas realizar la compra de insumos para mantener el stock exacto para no generar demorar ni incovenientes.
En el Departamento de compras no se realizan procesos técnicos apropiados que garanticen la productividad y competitividad empresarial.Sin embargo, tampoco hay cifras que permitan medir la magnitud del problema y diagnosticar la gestión.
1. El Caso "Colteunidos".
2. Errasti, A. (2012). Gestión de compras en la empresa, Capítulo I y II. Madrid, ES: Difusora Larousse - Ediciones Pirámide.
3. Heredia Nora Ligia (2013). Gerencia de Compras, la nueva estrategia competitiva (2da ed.), Capítulo I. Ecoediciones. Colombia.