Introducing 

Prezi AI.

Your new presentation assistant.

Refine, enhance, and tailor your content, source relevant images, and edit visuals quicker than ever before.

Loading…
Transcript

Facilitering af møder

en inspiration

Agenda

Facilitering

Agenda

Sæt rammen

Sæt rammen

Hvorfor

På dette punkt forklarer vi hvorfor det er vigtigt at sætte en ramme om mødets afholdelse

Hvorfor?

Hvis det er Remote

Er der måske særlige hensyn

Hvis det er Remote

Det her møde?

Spilleregler på dette CoP møde

Dette møde

Facilitering?

Facilitering?

Hvorfor synes vi, at facilitering er vigtigt at diskutere

Hvorfor denne CoP?

I praksis

I praksis

Møder generelt

Hvordan kan vi generelt holder bedre møder

Møder generelt

En kort introduktion

Til liberating Structures

Liberating Structures

Ooooog - en meget spændende øvelse!!!

Vi laver en ekstra lille øvelse og finder emner fra denne CoP til fremtidige møder

Emner til fordybelse

Mål

Mål

Med denne Cop

En intro til en metode

Hvad får vi med herfra

Input til fremtidige møder eller "Breakout-sessions"

Sæt rammen

Hvorfor sætte rammen?

En god ramme sættes for at deltagerne får klarhed over mødets formål og forløb samt er motiverede for at deltage. Det kan bestå af:

  • Baggrund og formål med mødet
  • Mål (produkt) med dette møde
  • Gennemgang af agenda
  • Check-in

Når mødet er Remote

  • Vi sætter flere faste spilleregler op
  • Vi beslutter mere fra start omkring mødets forløb
  • Mødet forberedes bedre end ellers hvis det afholdes remote, da det er sværere at styre mødet og sværere at sikre at deltagerne er motiverede

Dette mødes spilleregler

Alle i Mute

Kommenter i tekstfane

Ordstyrer

Facilitering?

Hvorfor vil vi tale om facilitering?

Hvad kan vi gøre i praksis?

I praksis

Teknikker

Mødeforbe-redelse generelt

Facilitering generelt

Der findes et utal af bøger og alt muligt om gode dagsordener, planlægning af møder osv. Der er som regel gode at bruge eller få inspiration fra.

Vi laver et forsøg på at bruge et "framework", der er meget HOT i agil sammenhæng

Liberating Structures

Intro til værktøjskassen

Liberating Structures are easy-to-learn microstructures that enhance relational coordination and trust. They quickly foster lively participation in groups of any size, making it possible to truly include and unleash everyone. Liberating Structures are a disruptive innovation that can replace more controlling or constraining approaches.

Liberating Structures

Værktøjskasse

Liberating structures

En øvelse der hedder TRIZ

Stop Counterproductive Activities and Behaviors to Make Space for Innovation

TRIZ

https://funretro.io/publicboard/oaioUglMLVOavEwoKa6WYaGfmQH3/26372f8b-68d9-4780-82ef-f234bcfcd297

Brug 10 minutter på at komme med ideer til "Hvad kan vi gøre for at facilitere et møde VIRKELIG DÅRLIGT."

1.

Exempler:

  • Mødeleder medbringer en burger, så der lugter af løg
  • Det er helt fint at have kæledyr med
  • Dagsorden er lettere at skrive bagefter - så ved vi hvad der skete

Læs de andres input og brug 10 minutter på at udfylde kolonnen "Hvilke af disse ting ligner noget vi allerede gør i dag?"

2.

Eksempler:

  • Vi laver sjældent dagsorden
  • Folk har ikke deres kæledyr med - men bruger deres mobiler på samme måde

Brug nu 10 minutter på at komme med et bud ud fra de post-its der er kommet i kolonne 2 på "Hvad er det første vil vi lave om på når vi faciliterer møder fremover?"

3.

Eksempler på foregående:

  • Vi begynder at lave dagsordener
  • Vi laver regler på Retro, Planning og Refinement om mobiltelefoner

Ekstra øvelse :-)

På boardet på funretro er der en fjerde kolonne

Emner

Brug 10 minutter på, at tænke over denne CoP og kom med input til om der er emner du gerne vil have mere videndeling omkring.

Skriv dem ind i kolonnen "Emner til "Breakout-sessions""

Så Indkalder vi til mindre møder (Breakout-sessions" hvor vi kan diskutere mere detaljerede problemstillinger eller områder hvor vi gerne vil have inspiration

Mål med CoP'en

Mål med CoP

  • I har fået lidt inspiration og et eksempel på en metode til at facilitere en del af et møde med Liberating Structures
  • Vi har fået input til emner der kan bruges til at dele viden på fremtidige CoP's eller mindre møder (Breakout-sessions)

Hvor godt eller dårligt var denne workshop faciliteret?

Feedback

Kom med Feedback på Chatten nu :-)

Tak for nu :-)

Learn more about creating dynamic, engaging presentations with Prezi