Kommungemensam introduktion
Umeå kommun
Agenda
- Syfte och Frågeställning
- Metod
- Kommungemensam introduktion idag
- Problem
- ICA Gruppen
- Uddevalla kommun
- Vänersborgs kommun - snabbtitt!
- Förslag
- Frågor!
Se nya vägar till genomförande av den kommunövergripande introduktionen
- Hur upplevs introduktionen av de nya medarbetarna?
- Hur kan den kommungemensamma introduktionen utformas så att organisationens budskap ska nå medarbetaren på ett effektivt sätt?
- Hur skulle en digital övergripande introduktion kunna se ut?
Metod
- Kvantitativ - Enkät bekvämlighetsurval
- Kvalitativ - Telefonintervju samt mejl, med målinriktat urval
Hur gör Umeå kommun idag?
Var sjätte månad
Obligatorisk - chef anmäler
120 anmälningar 88 deltog
"Syftet är att de ska få en ökad förståelse för Umeå kommuns uppdrag samt att förstå sin del i helheten"
Frukost
Stadsdirektör, personaldirektören, ledningskoordinator, kommunikationsdirektör, utvecklingsledare, säkerhetspersoner med flera
Fack och personalföreningen Sporren
Problem
Nyckelpersoner
Nya medarbetarna
27%
Monolog ej dialog
Delaktighet
Anställningstid före introduktion 2019
Anställningstid
ICA Gruppen
- Våren 2019
- Koncerngemensam introduktion
- Digital bok - sju kapitel
- Tar ca en timme att genomföra
- Eget driv att genomföra den
- Fyra träffar
- Riktar sig till tjänstemän
Uddevalla kommun
- Inspirerades av Vänersborgs kommun
- Våren 2019
- Studentprojekt - sommarjobb
- Ingen budget - mobilkamera
- 27 minuter
- Busstur
- Chefer välkomnar introduktionen
• Offentlig förvaltning
• Medarbetare-medarbetare
• Medarbetare-ledarskap
• Medarbetare-utvecklingsmöjligheter
• Medarbetare-allmän informationssäkerhet
Vänersborgs kommun
”Ett alternativt sätt att med teknikens hjälp förmedla både förväntningar och känsla i ett tidigt skede – gärna redan innan personen startat”
- Intern kompetens
- Våren 2017
- Busstur
- Välkommenträff
- Nyckelpersoner
- Avlutas med lunch
- ”Digital förflyttning”
- Employer branding
"Med sin digitala onboarding spränger Vänersborg ramarna för hur en kommun kan presentera sig som arbetsgivare. Dessutom lyckas man förmedla kultur och glädje samtidigt som man enkelt visualiserar hur man bygger en" vi-känsla" och samarbetar över gränserna".
Förslag
- Våga digitalisera
- Att bli introducerad i rätt tid!
- Insatt inför verksamhetsnära introduktion.
- Sparar chefers tid
- Tillgängligt - ingen missar
- Vuxnas lärande
- Attraktiv arbetsgivare - gynnar vid kommande rekryteringsutmaningar till 2029.