Introducing
Your new presentation assistant.
Refine, enhance, and tailor your content, source relevant images, and edit visuals quicker than ever before.
Trending searches
7
livinsoft.com
Livinsoft Nedir?
Her türlü öğrenci konaklama tesisinin yönetilmesi için MV Holding’in faaliyet gösterdiği sektördeki tecrübelerinden faydalanılarak geliştirilmiş bulut tabanlı bir yazılım ürünüdür.
Referanslarımız arasında
toplam 3 şubeli Residorm,
Boğaziçi Üniversitesi Superdorm,
Yakamoz Öğrenci Yurtları,
Evistanbul
ve Eksen Yurtları bulunmaktadır.
MODÜLLER
PERSONEL YÖNETİMİ
ÖĞRENCİ YÖNETİMİ
İŞLETME YÖNETİMİ
Kullanıcı Modülleri
- Personel veritabanı
- Kullanıcı yetkilileri yönetimi
- İş atama ve takip
- Kişiselleştirilmiş gösterge tablosu
- Kullanıcı hareket dökümü
- Ön kayıt & kayıt işlemleri
- Oda arkadaşı eşleşmesi
- Giriş - çıkış kayıtları
- CRM
- Ödemeler ve faturalandırma
- Doküman yönetimi
- İnteraktif iletişim
- Talep yönetimi
- Karaliste
- Bina yapılandırması
- Oda yapılandırması
- Fiyatlandırma ve kampanya yönetimi
- Online ödeme entegrasyonu
- Gider Gelir Yönetimi
- Doküman yönetimi
- Ek gelir yönetimi (ör. Çamaşırhane, fitness, restoran, oda temizliği, kamu hizmetleri, ticari kiracılar)
- Muhasebe yapılandırması
- Finansal ve operasyonel raporlama
- Envanter yönetimi
- Bakım istekleri ve takip
- Oda geçmişi (hareket dökümü)
- Misafirhane Modülü
KULLANICI DENEYİMİ
Kullanıcı Deneyimleri
- Kayıt kolaylığı
- Ödeme kolaylığı
- Tesis yönetimi ile iletişim kolaylığı
- Konaklama deneyiminde memnuniyet
- Gerçek zamanlı görünürlük, performans yönetimi ve karşılaştırma
- Artan karlılık
- Geliştirilmiş kontrol mekanizmaları
- Geliştirilmiş veri güvenliği
- Kalite Yönetimi
- Operasyonel verimlilik
- Esnek ve pratik yapılandırma ve raporlama
- ERP, Muhasebe ve diğer üçüncü taraf yazılımlarla entegrasyon kolaylığı
- Çalışan hatalarını en aza indirme
- Sınırsız sayıda kullanıcı
YÖNETİCİ / YATIRIMCI DENEYİMİ
Kalite Yönetimi
Geliştirilmiş Veri Güvenliği
Geliştirilmiş Kontrol Mekanizmaları
Artan Karlılık
Gerçek Zamanlı Görünürlük, Performans Yönetimi ve Karşılaştırma
YÖNETİCİ / YATIRIMCI DENEYİMİ
İnsan kaynaklı hataların en aza indirilmesi
Daha verimli personel,
daha az yönetim iş yükü
Profesyonel yaklaşım
Sisteme geçiş ile ersonel değişikliklerinde daha az duyarlılık
Her bir çalışanın ayrıntılı yetki yönetimi
Personel hareket dökümü ile yapılan işlemlerde şeffaflık
Personel için iş atamaları gönderimi ve takibi
Tüm işlemler personel bazında raporlama
Verilerin yüksek güvenlikle yedeklenerek tutulması
Ekstra güvenlik için şifreleme
Üyelik herhangi bir nedenle iptal edilirse, şirket verileri müşteriyle paylaşılması veya gerekli olduğu sürece bulutta görüntülenmesi için erişim sağlanması
Özet yönetim veya operasyon panosuna tek adımda kolay erişim
Kişisel tasarım
Kişisel veri filtreleme seçenekleri
1+ İşletmelerde yönetim kolaylığı
Daha fazla şeffaflık ve denetlenebilirlik
Aylık üyelik aidatlarında ödeme kolaylığı
İşçilik maliyetlerinden tasarruf
Daha az evrak işi
BT sunucusu, depolama, donanım maliyeti olmaması
Devam eden sistem yükseltmesi, bakımı vs. maliyetleri olmaması
Ek veri güvenliği maliyeti olmaması
Easy access to summary management dashboard or all details of the operation at one step
Customized design
Customized data filtering options
Several facilities can be centrally and easily;
set-up,
configured,
monitored and
benchmarked
More transparency and auditability
PERSONEL DENEYİMİ
YURT YÖNETİMİ / PERSONEL DENEYİMİ
Sınırsız sayıda kullanıcı
Operasyonel verimlilik
Esnek ve pratik yapılandırma ve raporlama
Çalışan hatalarını en aza indirme
ERP, Muhasebe ve diğer 3.parti yazılımlarla entegrasyon kolaylığı
Kullanıcı sayısında bir sınırlama olmaması ile yazılım kullanım maliyetinden tasarruf
Her bir çalışanın yetkisi detaylı bir şekilde yönetilebildiği için, herhangi bir personelin yaptığı herhangi bir işlem kayıt altına alınarak işlem takibi
Mevcut veya önceki kiracılarla ilgili tüm verilere hızlı erişim
Mali, personel vb. detaylar
Oda geçmişine, teknik kayıtlara, envanter izlemeye vb. hızlı erişim
Bina yönetimi araçları
Gerekli her türlü muhasebe kalemini ve aracını oluşturma
Makbuz veya fatura oluşturmak ve yazdırma
Basılı veya elektronik / tek tek veya kütle olarak çalışabilme
- Kolay Kurulum
Kullanıcı dostu arayüzü ile yazılımın bir günlük eğitimle kullanılabilirliği ve ihtiyaçlar doğrultusunda kişiselleştirme
- Sınırsız ve esnek konfigürasyon araçları
Alternatif kiralama seçenekleri, ek hizmetler gibi gruplar için veya bireysel olarak kolay yapılandırma
ÖĞRENCİ / KİRACI DENEYİMİ
Kayıt kolaylığı
Ödeme kolaylığı
Konaklama deneyiminde memnuniyet
Tesis yönetimi ile iletişim kolaylığı
ÖĞRENCİ DENEYİMİ
Kiracıların kolayca online peşinat veya taksit ödemeler yaparak hesaplarını kontrol altında tutması
Yakında planlanan modüller ile çamaşırhaneleri ve yemek siparişlerinin takibi
Bina, teknik, ev işlerle ilgili konularda talep veya şikayet bildirimi ve takibi
En uygun oda arkadaşları için eşleştirme aracı
Kullanıcı dostu arayüzü ile kiracılar, mobil akıllı cihazlardan her yerden sisteme kolayca erişim
Potansiyel kiracıların çevrimiçi kolayca kaydolması veya ön kayıt yaptırması
Kiracıların gerekli belgeleri PDF olarak yükleyebilmesi
Herhangi bir kişisel ayrıntıyı erişim ancak izinsiz değişiklik yapılamaması
7/24 devamsızlık taleplerinin çevrimiçi iletilmesi
Bulut Tabanlı Erişim
Bulut Tabanlı Erişim - Her yerden, her zaman
- Yüksek güvenlik
- Sınırsız sayıda kullanıcı, her an, her yerden İnternet erişimi
- Herhangi bir masaüstü yazılımından çok daha hızlı
- Gerçek zamanlı güncellemeler
- Düşük maliyetli depolama
Cihaz Uyumu
- Herhangi bir PC, tablet veya akıllı telefon ile
Problemler
Güvenlik
Ürün
Maliyet
Sektörde Yaşanan Problemler
- Masaüstü yazılımların sürekli teknik destek ve bakım masraflarına sebep olmaları
- Veri güvenliği ve yedeklemesi için yapılmak zorunda kalınan personel, donanım ve yazılım giderleri ve beraberinde ek iş gücü kayıpları
- Doğru raporlama yapılamamasından dolayı alınan kararlardaki hata payı ve bunun getirebileceği maliyetler
- Personel hataları veya cihaz arızalarından kaynaklı veri kayıpları
- Virüs, casus yazılım gibi nedenlerle, verilerde oluşabilecek zararlar
- Yangın, su baskını gibi dış etkenlerin neden olabileceği cihaz ve veri kayıpları
- Veri kayıplarının oluşması durumunda operasyonda yaşanabilecek aksaklıklar ve olası zararlar
- Yavaş çalışan, karmaşık yazılım yapısı
- Sadece öğrenci konaklama sektörüne odaklanan yazılım yoksunlugu; öğrenci deneyimine özel çözümler sunalamaması
- Yabancı yazılımların Türkçe dil desteğinin olmaması
- İnteraktif iletişimin sınırlı olması
- Kullanıcı sayısındaki sınırlamalar
- Raporlama yetersizlikleri
Ana Özellikler
ANA ÖZELLİKLER I
Veri Transferi
Dokümantasyon
Raporlama
MEBBİS Entegrasyonu
Sadece
yetkilendirilmiş
kullanıcılar
Mebbis Entegrasyonu ile zamandan tasarruf ederken entegre çalışma ile iş süreçlerinizde kolaylık sağlanır.
Kayıt edilmiş her türlü veri dilendiği şekilde filtrelenerek farklı raporlar oluşturulabilir ve dışarı aktarılabilir.
E-Fatura / E-Arşiv entegratörüne veya ilgili başka bir yazılıma kolayca veri aktarabilir.
İşletmenin ihtiyaçları doğrultusunda oluşturulmuş her türlü döküman eklenebilir, yazdırılabilir ve farklı formatlarda dışarı aktarılabilir.
Yetkileri dahilindeki işlemleri yapabilir ve izin verilmiş modülleri görebilir.
Veri tabanındaki kritik önem taşıyan bilgileri değiştirebilir, geçmişe dönük düzeltme yapabilir ve silebilir.
ANA ÖZELLIKLER II - KONAKLAMA İŞLEMLERİ
- Öğrenci ile ilgili her türlü evrak oluşturulup bulutta güvenli tutulması
- Öğrenciler için en uygun oda eşleştirmesi, detaylı filtreleme özelliği ile kolayca bulunması
- Yedek (bekleme) listesi oluşturulması
- Öğrenci kartlarında kişisel, kimlik, eğitim, kefil (veli) ve ödeme detayları gibi bilgilere kolayca erişilebilmesi
- Yurda yerleşme ve ayrılma işlemleri yapılması, Konaklama ile ilgili detaylı bilgiler kaydedilmesi
- Her türlü datanın PDF, Excel veya CSV formatlarında dışarı aktarılması
- Öğrencilerin online olarak izin talep etmesi
- Öğrenci izinleri onaylanması / reddedilmesi; listelenmesi ve takip edilmesi
- Toplu e-posta, SMS veya e-fatura gönderme, anlık anket yapabilme gibi özellikler sayesinde öğrencilerle interaktif bir iletişim sağlanabilir.
ANA ÖZELLİKLER III - TAHSİLAT
- Gelecekteki ödemeler ve son tarih detayları izlenebilir.
- Kiracının hesap faaliyetleri izlenebilmekte, raporlanabilmekte ve ihraç edilebilmektedir.
- Ödeme makbuzları, ödeme planları, faturalar, borç senetleri vb. Muhasebe belgeleri pratik olarak oluşturulabilir ve teslim edilebilir. (Basılı veya dijital).
- Peşinatlar, aylık / haftalık taksitler veya ek hizmetler dahil olmak üzere diğer herhangi bir gelir kolay adımlarla yaratılabilir ve işlenebilir.
- Nakit, EFT, kredi kartı, posta havalesi veya on-line gibi farklı ödeme yöntemleri pratik olarak kurulabilir ve işlenebilir.
- Tüm koleksiyon detayları istenildiği gibi bildirilebilir. Banka hesabı, POS makinesi vb. Bilgiler dahil.
4000 yatak kapasiteli Residorm
Lütfen, sunum toplantısı veya demo için bizimle iletişime geçin.
info@livinsoft.com
Referanslar
ve
İşortakları
Bahçeşehir Üniversitesi
İstanbul Bilgi Üniversitesi
Livinsoft ile ödeme işlemlerimizde büyük kolaylık elde ettik. Adaptasyon çok kısa ve basitti. Bir ekran ile tüm müşteri işlemlerini tüm ayrıntılarıyla listeleyebiliyoruz.
Sercan Şahin
Muhasebeci @Residorm Muğla
Livinsoft İşletmeniz için Nasıl Faydalı Oldu?
Daha önce kullandığımız diğer yazılımlara kıyasla, Livinsoft çok daha hızlı. Özellikle, tüm kat planlarının görüntülenmesi ve öğrenci bilgilerine ilişkin tüm ayrıntılı bilgilerin kolayca listelenmesi, günlük işlerimizi daha net ve düzenli hale getirdi.
Gül Polat Tekin
Öğrenci İşleri @Residorm Balıkesir