жүр үр

Туршилтын хугацаанд хийсэн ажил

ЦААШИД АВЧ ХЭРЭГЖҮҮЛЭХ АЖИЛ

АРХИВЫН ҮЙЛ АЖИЛЛАГААГ САЙЖРУУЛАХ

БМА-тай холбогдох уялдаа холбоо

Төлөвлөгөө

Сургалт

Бүртгэл мэдээллийн ажилтуудад жилд 2-оос доошгүй удаа сургалт зохион байгуулж, зөвлөгөө мэдээллээр хангаж, харилцан суралцана.

Баримт бичиг хөтлөгдөх явцад болон хадгаламжийн нэгж бүрдүүлэх шатанд алдаагүй, үнэн зөв бүрдүүлсэн байхад анхаарч, илэрхсэн алдаа дутагдлыг засч сайжруулах ажлын төлөвлөгөө гаргаж хэрэгжилтийг ханган ажиллана.

Эмх цэгц

Судалгаа

5649 хадгалажмийн нэгж ERP програмд бүртгэгдсэн бөгөөд 2021 онд 10 баримт авч ашигласан байна. Үүнд: Б тушаал, ажилтнуудын үнэлгээний баримт, банктай харилцсан баримтууд орж байна.

Цаашид дараах судалгааг дэлгэрүүлэн гаргаж, ямар баримт гол төлөв ашиглагддаг, ямар баримт ашиглагдахгүй байгааг тодорхой болгоно.

Баримтуудын хадгалалт хамгаалалтыг сайжруулах зорилгоор архивын өрөө, тасалгааны асуудалд анхаарч ажиллана. Архивын баримтын ашиглалтын судалгааг гаргасны үндсэн дээр устгах хэргүүдийг нягтлан шалгалт хийж, устгана. Үлдсэн баримтуудыг эмхэлж, цэгцэлж, архивын журам зааврын дагуу ажиллана.

5649 хадгалажмийн нэгж ERP програмд бүртгэгдсэн бөгөөд 2021 онд 10 баримт авч ашигласан байна. Үүнд: Б тушаал, ажилтнуудын үнэлгээний баримт, банктай харилцсан баримтууд орж байна.

Цаашид дараах судалгааг дэлгэрүүлэн гаргаж, ямар баримт гол төлөв ашиглагддаг, ямар баримт ашиглагдахгүй байгааг тодорхой болгоно.

Хяналт

Бүртгэл

БМА-уудын ажлыг өөрийн чиг үүрэгтэй уялдуулан шалгалтын удирдамж боловсруулан түүний хүрээнд хяналт хийнэ. Ингэснээр алдаа дутагдал болон ололттой талыг процесс дээр нь илрүүлэн засч сайжруулах, сайн туршлагыг хуваалцах боломжтой гэж үзэж байна.

Одоо байгаа хадгаламжийн нэгжүүд бүртгэлгүй байгаа бөгөөд эрэл хайлтыг сайжруулах, бүрэн бүрдлийг хангуулах, хяналт тавих зорилгоор бүртгэлжүүлэх саналтай байна. Бүртгэлийг excel програм дээр давхар бүртгэх бөгөөд ингэснээр баримтын эрэл хайлт сайжрах боломжтой гэж харж байна.

ДЖЗАС-ЫГ САЙЖРУУЛАХ

Хяналт

Судалгаа

1. Батлагдаж гарсан ДЖЗАС-уудыг хэрэгжүүлж байгаа, түүнтэй холбогдолтой баримт бичгүүдийг хөтөлж, архивт хүлээлгэн өгч байгаа эсэхт хяналт тавина.

2. Тушаалуудын хэрэгжилтийг баримт бичгийг архивт хүлээлгэн өгсөн эсэх чиглэлээр нь хяналт тавьж дүгнэлтийг нэгжийн удирдлагад танилцуулна

ДЖЗАС-ыг үргэлжлүүлэн судалж, өнөөгийн нөхцөл байдалтай уялдаж буй эсэхийг нягтална. Мөн хэрэгжүүлэх шаардлагатай ДЖЗАС байгаа эсэхийг судална.

Боловсруулалт

Шаардлагатай ДЖЗАС-ыг боловсруулна. Тухайлбал "Баримт бичиг боловсруулалтын тухай журам"-ыг шинэчлэх шаардлагыг судалж, боловсруулах

БМА-уудын ажлыг өөрийн чиг үүрэгтэй уялдуулан шалгалтын удирдамж боловсруулан түүний хүрээнд хяналт хийнэ. Ингэснээр алдаа дутагдал болон ололттой талыг процесс дээр нь илрүүлэн засч сайжруулах, сайн туршлагыг хуваалцах боломжтой гэж үзэж байна.

Архивын ажилтан О.БОЛОР-ЭРДЭНЭ

Шинэ жилийн арга хэмжээнд оролцох ажилчдын судалгааны асуумжийг боловсруулж, нийт нэгжүүдийн БМА-уудаас судалгааг гаргуулан авсан. Нийт 808 ажилтан шинэ жилийн арга хэмжээнд оролцохоор болсон бөгөөд нэрсийг СХБагт өгсөн.

Мэдээлэл авч, нэгтгэх

САЙЖРУУЛАЛТЫН АЖИЛ

Гүйцэтгэлийн ажил

БМА-уудаас харилцагчид өгөх бэлгийн бялууны саналыг авсан. 250 харилцагчид 11.333.500 төгрөгний бялуу бэлэглэх санал ирүүлсэн

Хариуцсан ажлын чиг үүргийн дагуу хэмжих үзүүлэлтийг тодорхойлсон. Архивын ажлыг тоо хэмжээ, хугацаагаар хэмжигдэхээс илүүгээр ажлын үр дүн, гүйцэтгэл, чанараар хэмжих нь илүү оновчтой санагдсан.

Хэмжих үзүүлэлтийг тодорхойлох

Мэдээлэл цуглуулах

Архивын ажлын заавар

Салбар нэгж хооронд бараа хүлээлцэх заавар

ҮР ДҮН

1. Мэдээллүүдийг авч нэгтгэснээр багуудын БМА-уудтай уялдаа холбоо сайжирсан. Улмаар дараа дараагийн ажлыг хийж гүйцэтгэхэд дөхөм болсон.

2. ДЗЖАС-уудыг уншиж танилцсанаар компанийн үйл ажиллагаатай холбоотой ойлголтуудыг авсан. ДЗЖАС-ын дагуу нэгжүүдээс хөтлөгдөн гарах баримтын жагсаалтыг гаргаж, ХХНЖ-д оруулсан. /ХХНЖ боловсруулж байна./ Мөн үүний үр дүнд 2017 онд батлагдсан "Архивын заавар"-ыг шинэчлэх 10 шалтгааныг гарган багийн хурлаар танилцуулан зааврыг шинэчилэн боловсруулсан. /Хянагдаж байгаа/

3. Ажлын чиг үүргийг тодорхойлоход өөрийн саналыг оруулсан. Үүний хүрээнд хэмжих үзүүлэлтийг тодорхойлсон. Ингэснээр ажлаа төлөвлөх, хуваарилах, үнэлэх боломжтой болсон. /Хэмжих үзүүлэлт дахин хянагдана/

Архивлөлтын төлөвлөгөө

Эдрэнэт, Дархан, Өвөрхангай салбарт хадгалагдаж байгаа архивын баримтын судалгааг авахаар асуумж боловсруулан хүргүүлээд байна. Тухайн судалгааг авснаар орон нутгийн салбаруудад хадгалагдаж уй баримтуудын хичнээн нь санхүүтэй, хичнээн нь удирдлага, зохион байгуулалттай хичнээн нь үйл ажиллагаатай холбогдолтой баримт байгааг мэдэх боломжтой. Мөн архивын баримтаас ямар төрлийн баримтыг, хэдий хугацааны давтамжтай, хичнээн удаа авч ашиглаж байгаа мэдээлэл тухайн судалгаанаас гарах боломжтой.

Дүгнэлт

Компанийн хэмжээнд батлагдсан 371 ДЖЗАС-ыг уншиж, танилцсан. СХБагтай хамаарал бүхий 16 ДЖЗАС-ын жагсаалтыг холбогдох мэдээллүүдийн хамт гарган СХБагт илгээсэн. "Архивын заавар"-ыг шинэчлэх ажлыг хийж байна.

ДЖЗАС

* 62 архивын баримтыг хүлээн авч ERP програмд бүртгэн оруулсан.

* info@jurur.mn хаягт ирсэн и-мэйлийг бүртгэж шилжүүлсэн.

* Компанийн бүтэц өөрчлөгдсөнтэй холбоотой и-мэйлийн жагсаалтыг шинэчилсэн.

* Компанийн хэмжээнд боловсруулагдсан 3 ДЖЗАС-ыг хянасан.

* Шинэ жилийн баяраар үйлдвэрт орж ажилласан.

* Шинэ жилийн арга хэмжээнд бүжиглэсэн.

Бусад ажил

2021.11.18-2022.02.14