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Fórmulas y Funciones de Excel
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Sistemas Operativos y Ofimática
Fórmulas y Funciones
Docente: E. López Roa
03/10/2022
Excel es...
Un programa para el análisis de datos. Se basa en una hoja de cálculo, que contiene una serie de columnas y filas, donde cada intersección de una columna y una fila es una «celda». Cada celda contiene un punto de datos o una pieza de información.
1
Fila
Se identifican mediante un número que se encuentra en la parte izquierda del documento.
Una columna es...
Columna
Las columnas podemos identificarlas por letras que se ubican en la parte superior en una hoja de cálculo y podemos encontrarlas hasta la columna XFD.
La celda
Celda
Está conformada por columnas y filas, y tienen una dirección que estará formada por la columna seguida de la fila.
Fórmulas y Funciones
2
Estas nos permiten optimizar el trabajo al momento de hacer operaciones básicas o abstractas, las cuales, harán un trabajo eficiente si se usa la lógica al problema que queremos resolver.
Las FÓRMULAS de Excel son expresiones que introducimos dentro de una celda. Cada una de estas expresiones nos entregará un resultado, el cual se mostrará en la celda donde escribimos la fórmula.
Fórmula
Suma
Resta
División
Multiplicación
Potencia
Las FUNCIONES de Excel son fórmulas específicas que Excel ya tiene incorporadas. Cada función tiene su nombre y estructura determinada.
Función
- MAX
- MIN
- PROMEDIO
- SUMA
- SI
Tipos de Funciones
Tipos
Microsoft Office Excel cuenta con muchas funciones incorporadas que sirven para realizar operaciones matemáticas y lógicas con los datos encontrados en la hoja de cálculo.
Fecha y Hora
1
- HOY
- AHORA
- SIFECHA
- FECHA
- HORA
Estadísticas
2
- CONTAR
- CONTAR.BLANCO
- CONTAR.SI
- CONTAR.SI.CONJUNTO
- MAX
- MEDIANA
- MIN
- PROMEDIO
- PROMEDIO.SI.CONJUNTO
Lógicas
3
- SI
- Y
- O
Más usasdas...
4
- Función SI
- BUSCARV
- BUSCARH
- Y
- O
- PROMEDIO
- SUMA
Referencias en Excel
Referencias
Las referencias en Excel es un recurso muy utilizado a la hora de realizar operaciones matemáticas en la hoja de cálculo, se trata de una llamada que realiza el programa al contenido de una celda o rango de celdas concretos.
Ref. Relativas
Relativas
Hacen referencia a la ubicación de la celda, es decir a la fila y a la columna donde se encuentra la celda que contiene un valor o una fórmula, cuando tomamos esa misma celda para moverla a otra celda, valga la redundancia, esta hará referencia a celdas nuevas basadas en su ubicación.
Ejemplo
Ref. Absolutas
Absolutas
Representa una dirección específica, es decir, que siempre hace referencia a la misma celda y por consiguiente no permite que se modifiquen al momento de copiarlas.
La importancia de las referencias absolutas es que permanecen fijas y esto es muy bueno a la hora de trabajar con funciones o fórmulas de Excel
Ejemplo
Ref. Mixta
Mixta
Una referencia mixta es aquella en la que una parte es relativa y la otra es fija, y ya sabemos que para columna o una fila, se le antepone el singo $.
Ejemplo
Operadores en Excel
3
Existen signos matemáticos en Excel, que nos permiten evidenciar un tipo de cálculo y, a su vez, nos ayudan a realizar una fórmula de manera coherente.
Tipos de Operadores
Tipos
Los operadores son un elemento básico de las fórmulas en Excel. Un operador es un símbolo que representa una determinada operación.
Aritméticos
Comparación
Texto
Referencia
Precedencia
Prioridades
Cuando creamos fórmulas que contienen más de un operador, será necesario conocer el orden en que dichas operaciones serán calculadas por Excel.