Introducing
Your new presentation assistant.
Refine, enhance, and tailor your content, source relevant images, and edit visuals quicker than ever before.
Trending searches
planejamento e gestão de tempo
45
Planejamento e Gestão de
TEMPO
Planejar
4
5
3
6
2
7
1
0
O que é Gestão de Tempo?
Gerir
tempo
É o processo de organizar e planejar como o tempo deve ser dividido entre as diversas atividades de uma rotina. Diz respeito a quantidade de tempo despendido para executar cada tarefa do seu dia.
"
NÃO EXISTE FALTA DE TEMPO,
EXISTE FALTA DE INTERESSE.
"
Como você tem administrado o seu tempo?
Vantagens da Gestão de tempo
Obstáculos
- Cumprimento de prazos;
- Economia de recursos;
- Fortalecimento da autoestima;
- Eficiência;
- Sucesso.
GERIR SEU TEMPO
É DIFÍCIL NÉ MINHA FILHA?
Obstáculos para Gerir
- Objetivos obscuros;
- Desorganização;
- Procrastinação;
- Incapacidade para dizer NÃO;
- Interrupções;
- Muitas coisas de uma vez;
- Stresse e fadiga;
- Muito trabalho e pouco lazer.
NÃO TER TEMPO É A DESCULPA PREFERIDA DE QUEM NÃO SABE USÁ-LO.
Produtividade
Preparados
para superar os obstáculos e começar a ser uma pessoa produtiva?
Priorize gastar tempo com sabedoria
Para ser produtivo, é necessário priorizar e decidir com o que você pode se comprometer. Em seguida, ignorar todo o resto.
Como ter um dia produtivo
1. ACORDE CEDO
2. NÃO PEGUE O CELULAR
3. CONCENTRE-SE NO SEU OBJETIVO POR 5 MIN
4. FAÇA EXERCÍCIOS
5. RELEMBRE AS TAREFAS DO DIA QUE VOCÊ FEZ NA NOITE ANTERIOR
6. TENHA UM DIA EXTRAORDINÁRIO!
PRODUTIVIDADE
Dê a você mesmo prêmios por atingimento de metas.
Vá ver um filme, ler um livro, fazer uma massagem, pegar uma praia.
PLANEJANDO A GESTÃO DE TEMPO
DIMINUA AS DISTRAÇÕES
- Mantenha silenciadas as notificações de e-mail, whatsapp;
- Faça uma coisa de cada vez;
- Evite o consumo excessivo de café;
- Faça pequenas pausas;
Técnica de POMODORO
PLANEJAMENTO E REVISÃO SEMANAL
- CONFERIR PRIORIDADES;
- LIBERAR AS IDEIAS;
- ORGANIZAR.
FAÇA UMA AGENDA
- PROGRAME O SEU DIA COM ANTECEDÊNCIA
- PROGRAME SEMANALMENTE
E se surgir uma nova tarefa ao longo do dia?
Deve ser feita a seguinte pergunta:
- Isto vai demorar dois minutos a fazer?
Se a resposta for sim, a tarefa deve ser feita imediatamente.
Isto alivia o stress de ter acumulado varias pequenas tarefas que não sabemos quando serão realizadas.
SAIBA PRIORIZAR
FAZER- tratar das urgências, realizar logo o que puder;
DELEGAR- Trabalhos que não dependem só de você;
AGENDAR- Estabelecer prazos;
ELIMINAR- O que não for para o seu crescimento.
FUJA DA PROCRASTINAÇÃO
PARA VENCER A PROCRASTINAÇÃO, FAÇA O QUE TE INCOMODA NA PARTE DA MANHÃ, NÃO DEIXE PARA O FINAL DA TARDE, VOCÊ ACABA NÃO FAZENDO.
FERRAMENTAS PARA GESTÃO DE TEMPO
TASKS.ORG
TRELLO
REFLEXÃO
Um consultor, especialista em Gestão de Tempo, quis surpreender a plateia durante uma conferência. Tirou de baixo da mesa um frasco grande, de boca larga. Colocou-o sobre a mesa, ao lado de uma pilha de pedras do tamanho de um punho e perguntou:
- Quantas pedras vocês acham que cabem neste frasco?
-Após algumas conjeturas dos presentes, o consultor começou a colocar as pedras, até encher o frasco.
-Perguntou então: Está cheio?
-Todos olharam para o frasco e disseram que sim. Em seguida, ele tirou um saco com pedrinhas bem pequenas de baixo da mesa. Colocou parte das pedrinhas dentro do frasco e agitou-o. As pedrinhas penetraram pelos espaços encontrados pelas pedras grandes.
-O consultor sorriu, com ironia, e repetiu: Está cheio?
-Não! -exclamaram os ouvintes.
-Muito bem!- exclamou o consultor, pousando sobre a mesa um saco com areia, que começou a despejar no frasco.
A areia filtrava-se nos pequenos buracos deixados pelas pedras e pelas pedrinhas.
-Está cheio?- perguntou de novo.
Dessa vez os ouvintes duvidaram: -Talvez não...
Pegou, então, um jarro e começou a jogar água dentro do frasco, que absorvia a água, sem transbordar. Deu por encerrada a experiência e perguntou:
-Bom, o que acabamos de demonstrar?
-Um participante respondeu:
-Que não importa o quão cheia está a nossa agenda, se quisermos, sempre conseguiremos fazer com que caibam outros compromissos.
-Não! O que esta lição nos ensina é que, se não colocarmos as pedras grandes primeiro, nunca seremos capazes de colocá-las depois.
-E quais são as pedras grandes nas nossas vidas?
-São a família, amigos, projetos mais importantes, saúde etc.
A UMA CERTA IDADE, VOCÊ PERCEBE QUE TEM A CHANCE DE CONSTRUIR O MUNDO EM QUE VIVE. MEU CONSELHO SERIA ABRAÇAR ESSA IDEIA CEDO E PAVIMENTAR SEU CAMINHO À FRENTE.
JELF KINNEY
Johnson Guilherme
Isabele Ferreira
- Contador em formação
- Diretor Financeiro do CACIC-FVJ
- Técnica em Comércio
- Contadora em formação
- Diretora Financeira do CACIC-FVJ