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El pasivo a corto plazo se divide en dos categorías: pasivos de monto conocido y pasivos
que deben estimarse. Se dividen en:
Las cantidades que se le deben a los proveedores por productos o servicios adquiridos a
cuenta abierta son cuentas por pagar. Por ejemplo, la mayoría de las empresas adquiere inventarios y artículos de oficina a cuenta abierta.
Los documentos por pagar a corto plazo son una forma común de financiamiento.
Son pagarés que deben pagarse en menos de un año. Las compañías con frecuencia emiten
pagarés de corto plazo para pedir prestado o para adquirir inventario.
Convenio financiero en que el banco resta los intereses del valor nominal de un documento.
El prestatario recibe el monto neto.
En la mayoría de los estados se cobra un impuesto de ventas en las ventas al menudeo.
Parte de la deuda principal que es pagadera antes de un año.
También llamada vencimiento corriente.
La porción a corto plazo de la deuda de largo plazo, o vencimiento corriente, es el monto del principal pagadero en el año. Al final de cada año, la empresa reclasifica (de deuda a largo plazo a pasivo a corto plazo) el monto que deba pagar durante el siguiente año.
Un gasto acumulado es un gasto que la empresa aún no paga. Por lo tanto, un gasto
acumulado también es un pasivo. Esto explica que los gastos acumulados también se llamen
pasivos acumulados.
Los ingresos no devengados también se llaman ingresos diferidos, ingresos cobrados por anticipado y pagos anticipados del cliente. Todos estos nombres contables indican que la empresa recibe el dinero de sus clientes antes de devengar ese ingreso. Por los ingresos no devengados, la compañía tiene la obligación de proporcionar productos o servicios al cliente.
Una empresa puede saber que existe un pasivo, pero no conocer su monto exacto y no puede omitirlo simplemente. El monto desconocido debe estimarse, registrarse en las cuentas y reportarse en los balances.
Las compañías presentan su declaración de impuestos al final del año, así que deben calcular su impuesto sobre la renta por pagar para el balance.
Es común que las vacaciones sean de dos semanas. Para cuadrar el gasto con el ingreso, la compañía acumula el gasto de la prima vacacional y el pasivo a lo largo del
año. Entonces la compañía registra el pago durante el periodo vacacional de dos semanas.
Las compañías deben calcular su pasivo por prima vacacional.
El principio de periodo contable exige que la compañía registre el gasto por garantía en el mismo periodo en que se reconozca el ingreso por ventas, sin importar cuándo se pague la reclamación de garantía.
El pasivo contingente no es un pasivo real; más bien es un pasivo potencial que depende de un evento futuro.