Introducing 

Prezi AI.

Your new presentation assistant.

Refine, enhance, and tailor your content, source relevant images, and edit visuals quicker than ever before.

Loading…
Transcript

Планування проектів

Тушко Клавдія

Проект - важливий елемент управління

ПЛАН ПОКАЗУЄ, НАСКІЛЬКИ РЕАЛЬНО ВИКОНАТИ ПРОЕКТ І ЧИ ВЗАГАЛІ ЙОГО СЛІД ВИКОНУВАТИ

ПЛАН

ПОРЯДОК ВИКОНАННЯ ПРОЕКТУ ВИЗНАЧАЄТЬСЯ В ДОКУМЕНТІ - плані.

Створення плану дає змогу:

- оцінити строки та вартість виконання проекту;

- пояснити деталі проекту керівникам (або клієнтам);

- розподіляти функції між учасниками проекту;

- є основою ефективного управління проектами.

TEAM

Планування засноване на принципі поділу великих завдань на дрібні - ДЕКОМПОЗИЦІЇ

TEAM

CUSTOMERS

CUSTOMERS

Правила створення плану:

- поділ проекту на декілька масштабних завдань, а ці завдання - ще на дрібніші (продовжувати декомпозицію поки не отримаєте повний список справ);

- оцінка строків виконання кожного завдання;

- визначення послідовності завдань;

- визначення основних ресурсів (персоналу, фінансів);

- коригування плану;

- оцінка відповідності плану вашим потребам.

ПЛАНУВАННЯ

Якщо проект розрахований на строки, більше місяця, то слід визначити КОНТРОЛЬНІ ТОЧКИ.

В управлінні можна зрозуміти, які завдання можуть бути зміщеними, але не контрольні точки!!!

КОНТРОЛЬНА ТОЧКА - це не ДІЯ, вона лише показує, що серія операцій завершена і отримано певний проміжний результат.

ОЦІНКА ПРОЕКТУ

COMPETITIVE ANALYSIS

При оцінці строків

слід визначати складність

завдання, а не його строки

Особливість планування

Щодо завдань проекту:

- деякі завдання можуть залежати один від одного;

- виконавці не можуть виконувати все одночасно

Залежність - це звязок між операціями, що означає їх послідовну реалізацію.

FEATURES

TEAM

Після виділення завдань проекту слід визначити їх виконавців

MARKETING

ВІДБІР ПЕРСОНАЛУ

1. Які навички персонала потрібні Вам, а які вже є?

2. Скільки людей з певними навичками Вам потрібно?

3. В кого такі навички?

4. Чи не задіяні ці люди в інших проектах?

5. Чи є можливість запросити цих людей?

FUNDING REQUEST

Витрати по проекту є двох видів

We will need

витрати на виконання

робіт

FUNDING REQUEST

Over

витрати на придбання

всього необхідного

PROJECTION

PROJECTION

Learn more about creating dynamic, engaging presentations with Prezi