LEGALIDAD EMPRESARIAL LICEO

La letra de cambio es una orden incondicional por escrito hecha por una persona natural o jurídica dirigida a otra persona, con el objeto de exigir que ésta efectúe el pago de una determinada cantidad de dinero, a una fecha futura fija o determinable.

Sus características son:

a. Es una orden de pago.

b. En su emisión intervienen tres personas (librador, librado y beneficiario).

c. Debe llevar la firma del suscriptor.

d. Cantidad en número.

I. Los nombres, nacionalidad y domicilio de las personas físicas o morales

que constituyen la sociedad.

Son todos aquellos documentos que se pueden negociar a través de endosos,

descuentos en una entidad financiera antes de su vencimiento.

II. El objeto de la sociedad. Es el giro o actividad económica que desarrollará la sociedad.

III. Su razón social o denominación. Es el nombre de la sociedad, se trata

de una razón social cuando se denomina con el nombre de los dueños

y es denominación cuando se designa con cualquier nombre.

IV. Su duración. Por costumbre se ha designado como vigencia de la so-

ciedad, 99 años.

V. El importe del capital social. Corresponde a lo aportado por los socios.

VI. El domicilio de la sociedad.

VII. La manera conforme a la cual haya de administrarse la sociedad y las facultades de los administradores.

Partiendo desde el segundo uso, podemos observar que los libros de contabilidad son tan sólo un medio de prueba y en ciertos casos puede convertirse en elemento fundamental para decidir un fallo. Por tal importancia estos documentos son clasificados en: Negociables y no negociables.

Tanto la Letra de Cambio, el Pagaré como el Cheque son documentos de crédito con mucha importancia ya que los mismos conforman una garantía de recuperación del valor de la prestación de un servicio o de la venta de algún

bien, ya sea mueble o inmueble; puesto que mediante su emisión, el tomador puede recurrir a fuentes legales establecidas, para hacer efectivo su pago.

La complejidad de las actividades económicas ha hecho que los simples acuerdos verbales queden obsoletos, por la constancia escrita de los pactos o acuerdos celebrados.

El mundo moderno de los negocios exige que cualquier paso que se dé en el campo mercantil se sustente a través de documentos con firmas de funcionarios calificados de la empresa.

Toda emisión y recepción de documentos de diversa índole podrán respaldar las transacciones económicas y financieras que lleve a cabo la empresa.

Instrumentos Mercantiles de Uso Común

Toda constancia escrita de una transacción comercial se puede utilizar para:

1.- Certificar los registros contables realizados en libros de contabilidad.

2.- Probar un hecho desde el punto de vista legal.

Legalidad

Empresarial

Los cuales sirven para legitimar el ejercicio de las transacciones y documentar

las operaciones mercantiles en los comprobantes de contabilidad.

Los Documentos Mercantiles permiten dejar constancia de todas las

operaciones mercantiles y con ellos se hace más fácil conocer el rendimiento

de los negocios.

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Gracias por su atención

Estos documentos mercantiles se concentran en el Departamento de

Contabilidad, donde el contador obtiene los datos necesarios para procesar las

cuentas y efectuar los asientos contables en los comprobantes de contabilidad.

Los documentos mercantiles son todas aquellas constancias, que sirven para

aprobar la realización de una operación mercantil. Estos pueden ser negociables

y no negociables.

Cuanto más grande sea la empresa, mucho mayor será la necesidad de usar

estos documentos, debido a la complejidad de sus funciones.

Definición

de

Documentos Mercantiles

Documentos Mercantiles Negociables

Clases de Documentos Mercantiles

1. Letra de cambio

Documento mediante el cual una persona ordena a otra que pague a favor de un tercero una determinada cantidad de dinero.

Pagaré

Es un documento mediante el cual la persona que firma es denominada suscriptor, y está obligado a pagar incondicionalmente una cantidad de dinero en una fecha determinada. El pagaré es una promesa escrita e incondicional de pagar una suma fija o determinable de dinero en un tiempo determinado.

VIII. El nombramiento de los administradores y la designación de los que han de llevar la firma social.

IX. Los casos en que la sociedad haya de disolverse anticipadamente. Entre ellas pueden estar: se acaba el objeto social, el acuerdo de los socios o la quiebra.

Sus características son:

a. Es una promesa de pago.

b. Intervienen dos personas en su emisión (suscriptor y beneficiario).

c. Debe de llevar la firma del suscriptor.

3. Cheque

El cheque es una orden de pago con una determinada suma de dinero, debe ser pagado contra presentación del cheque en cajas de Bancos.

Este documento mercantil permite al librador o cuentacorriente retirar en su nombre en forma parcial o total de los fondos depositados en poder del librado

o Banco.

La Importancia de la documentación mercantil es tal que ha creado normas especiales de carácter técnico y disposiciones legales para impresión, archivo y conservación de los distintos documentos que se utilizan en las operaciones mercantiles.

Constitución de una Sociedad Mercantil

Comunicación asertiva

El Contrato social mediante el cual se forma una sociedad, se llama Acta constitutiva, el contenido de este documento, según lo describe el art. 6° de

la Ley General de Sociedades Mercantiles, incluye varios requisitos entre los cuales están:

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