La contabilidad como Sistema de Información

¿qué son las organizaciones?

-Unidades coordinadas

-alcanzar un objetivo o conjunto de objetivos

- asignar funciones, responsabilidad, jerarquías

- establecer relaciones entre las unidades

- prácticas de políticas empresariales

funciones de la administración de las organizaciones.

planeamiento

METAS A ALCANZAR

RECURSOS A UTILIZAR

DIRECCIÓN

GUÍA PARA DESARROLLAR LAS

ACTIDADES TENDIENTES A ALCANZAR

LAS METAS FIJADAS.

organización

REGLAS QUE VINCULAN FUNCIONES Y PERSONAS

RELACIONES JERÁRQUICAS

RESPONSABILIDADES

CONTROL

VERIFICAR LAS TAREAS

VERIFICAR LA EFICIENCIA EN LA UTILIZACIÓN DE LOS RECURSOS

EFICACIA

CAPACIDAD DE ALCANZAR EL OBJETIVO ESPERADO

EFICIENCIA

CAPACIDAD DE ALCANZAR EL OBJETIVO UTILIZANDO LOS RECURSOS SIN QUE HAYA DESPERDICIO DE LOS MISMOS (O EL MÍNIMO POSIBLE)

DIVISIÓN VERTICAL

ESTRUCTURA JERÁRQUICA SEGÚN LAS RESPONSABILIDADES DE DECISIÓN

SUPERIOR

DECISIONES AFECTAN A TODA LA ORGANIZACIÓN

MEDIO

DECISIONES AFECTAN A UN ÁREA ESPECÍFICA

INFERIOR

EL MARGEN DE DECISIONES ES ESCASO

NIVEL INFERIOR U

OPERATIVO

NIVEL SUPERIOR O ESTRATÉGICO

POLÍTICAS Y ESTRATEGIAS

PRODUCCIÓN DE BIENES Y SERVICIOS

OBJETIVOS A LARGO PLAZO

TAREAS RUTINARIAS PROGRAMADAS PREVIAMENTE

NIVEL MEDIO O TÁCITO

PRESIDENTE, DIRECTORIO,

GERENTE

OPERARIOS, EMPLEADOS, ADMINISTRATIVOS

COORDINA ACTIVIDADES NIVEL OPERATIVO

DECISIONES SOBRE PRODUCTOS Y SERVICIOS

GERENTES DE PRODUCCIÓN, DE ADMINISTRACIÓN, DE VENTAS.

DIVISIÓN HORIZONTAL

DIVIDE EL TRABAJO EN TAREAS (COMPRAS, VENTAS, ETC.)

CLASIFICACIÓN DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN DENTRO DE LA ORGANIZACIÓN

BRINDAR INFORMACIÓN ADECUADA A CADA NIVEL DE LA ORGANIZACIÓN SEGÚN SUS NECESIDADES.

NIVEL SUPERIOR O ESTRATÉGICO

NIVEL MEDIO O TÁCITO

NIVEL INFERIOR U OPERATIVO

DESTINADA AL CONTROL DE LA GESTIÓN OPERATIVA

ELABORACIÓN DE POLÍTICAS Y ESTRATEGIAS DE LA ORGANIZACIÓN

CÓMO DEBE REALIZARSE LA ACTIVIDAD QUE DESARROLLA O EL SERVICIO QUE PRESTA.

ORGANIZACIONES

COORDINAN LOS FACTORES DE PRODUCCIÓN

ELABORACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS

INTERCAMBIO

OBTENCIÓN DE BENEFICIOS

FACTORES DE PRODUCCIÓN

CAPITAL

ACTITUD EMPRESARIAL

TRABAJO

NATURALEZA

AGENTES ECONÓMICOS

RESPONSABLES DE LA ACTIVIDAD ECONÓMICA

FAMILIAS

SECTOR PÚBLICO

EMPRESAS

PAGOS MONETARIOS

SUMINISTRAN BIENES Y SERVICIOS A LOS CONSUMIDORES

FAMILIAS

SECTOR PÚBLICO

EMPRESAS

SUMINISTRAN FACTORES PRODUCTIVOS (NATURALEZA, CAPITAL, TRABAJO, ACTITUD EMPRESARIAL)

RETRIBUCIÓN FACTORES PRODUCTIVOS (RENTA, INTERÉS, SALARIO, BENEFICIO)

sectores de la economía

actividades primarias

1

ACTIVIDADES EXTRACTIVAS (AGRICULTURA, PESCA Y MINERÍA)

ACTIVIDADES SECUNDARIAS

2

REPRESENTATIVAS DE LA INDUSTRIA Y LA CONSTRUCCIÓN.

ACTIVIDADES TERCIARIAS

3

SERVICIOS, COMERCIO, SECTOR FINANCIERO

CLASES DE EMPRESAS

EMPRESAS PRODUCTIVAS

1

EXTRACTIVAS: PETROLERAS

RURALES: AGRÍCOLAS GANADERAS

INDUSTRIALES: METALÚRGICA

EMPRESAS COMECIALES

2

SUPERMERCADOS, LIBRERÍAS.

EMPRESAS DE SERVICIOS

3

TURISMO, PUBLICIDAD, TRANSPORTE.

ORGANIZACIONES

ADMINISTRACIÓN

PROPIETARIOS, SOCIOS, GERENTES

INFORMACIÓN

TOMA DE DECISIONES

OBJETIVOS

TOMA DE DECISIONES

INFORMACIÓN

DATOS

METAS PROPUESTAS

OPORTUNA

UTILIDAD

CERTEZA Y APROXIMIDAD A LA REALIDAD

DEBE POSEER EL GRADO DE ANÁLISIS REQUERIDO POR CADA NIVEL DE LA ORGANIZACIÓN

DEBE ESTAR DISPONIBLE EN EL MOMENTO EN QUE DEBA SER UTILIZADA PARA RESOLVER UN PROBLEMA

DEBE SER CIERTA Y REPRESENTAR RAZONABLEMENTE LOS FENÓMENOS QUE SE DEBAN DESCRIBIR

CONFIABILIDAD DEL SISTEMA QUE LA GENERA

COMPLETA

DEBE CUBRIR LAS NECESIDADES DE LOS USUARIOS

DESDE LA CAPTACIÓN DE LOS DATOS,

PROCESAMIENTO EFICAZ,

SALIDA DE INFORMES EN TIEMPO Y FORMA

SON MEDIOS PARA CONSEGUIR CIERTOS RESULTADOS O SOLUCIONAR DETERMINADOS PROBLEMAS

IDENTIFICAR EL PROBLEMA

1

NO INVENTAR SINO VISUALIZAR PARA LA TOMA DE DECISIONES

RESOLVER EL PROBLEMA

2

ESTABLECER POSIBLES SOLUCIONES PARA LA SITUACIÓN A RESOLVER, ANALIZARLAS Y COMPARARLAS

DECIDIR

3

ELEGIR LA ALTERNATIVA QUE MEJOR SOLUCIONE LA SITUACIÓN

TIPOS DE DECISIONES

PROGRAMABLES

NO PROGRAMABLES

PROBLEMAS RUTINARIOS Y FRECUENTES

TOMADAS EN EL NIVEL OPERATIVO (INFERIOR)

DECISIONES NUEVAS Y NO ESTRUCTURADAS

NO EXISTE PROCEDIMIENTO PARA RESOLVER EL PROBLEMA

SON DE TIPO ESTRATÉGICO

TOMADAS EN EL NIVEL ESTRATÉGICO (SUPERIOR) Y TÁCTICO (MEDIO)

"ES UNA DISCIPLINA TÉCNICA INTEGRANTE DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN DE LA EMPRESA QUE SE OCUPA DEL PROCESAMIENTO DE DATOS SOBRE EL PATRIMONIO Y SU EVOLUCIÓN; CON LA FINALIDAD DE GENERAR INFORMACIÓN ADECUADA PARA LA TOMA DE DECISIONES DE ADMINISTRADORES, USUARIOS EXTERNOS Y PARA EL CONTROL DE LOS RECURSOS DE LAS OBLIGACIONES"

CONTABILIDAD

PARTE DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN

PROCESAMIENTO DE DATOS

SALIDAS

ENTRADAS

SECTOR CONTADURÍA

INFORMACIÓN

USUARIOS INTERNOS

USUARIOS EXTERNOS

LA CONTABILIDAD COMO SISTEMA DE INFORMACIÓN

PROCESAMIENTO DE DATOS

salidas

ENTRADAS

RECONOCIMIENTO de las operaciones

CLASIFICACIÓN de la documentación

IDENTIFICACIÓN de las cuentas intervinientes

REGISTRACIÓN en los libros contables

COMPROBACIÓN del cumplimiento del método de la partida doble

ALMACENAMIENTO de la información

emisión de informes destinados a los usuarios internos y externos

DATOS DE OPERACIONES REALIZADAS POR LA EMPRESA CONTENIDOS EN DOCUMENTOS COMERCIALES

funciones básicas de la contabilidad

ORDENAMIENTO DE DATOS

ANÁLISIS E INTERPRETACIÓN

USO INTERNO: A LOS ADMINISTRADORES INFORMACIÓN HISTÓRICA (OPERACIONES ANTERIORES) E INFORMACIÓN BASADA EN PRESUPUESTOS, PROYECCIONES, ANÁLISIS E INTERPRETACIÓN DE ESTADOS CONTABLES

PREPARACIÓN DE INFORMES

USO EXTERNO: INFORMES CONTABLES (ESTADOS CONTABLES)

NO ES SÓLO EL REGISTRO DE OPERACIONES

CONTABILIDAD

METODOLOGÍA DE LA CAPTACIÓN DE DATOS (RECONOCIMIENTO, CLASIFICACIÓN E IDENTIFICACIÓN)

INCLUYE

TENEDURÍA DE LIBROS

ANÁLISIS E INTERPRETACIÓN DE LA INFORMACIÓN

COMPONENTES BÁSICOS DE UN SISTEMA CONTABLE

RECURSOS

MÉTODO

MEDIOS

NORMAS LEGALES Y PROFESIONALES VIGENTES

COMPONENTES BÁSICOS DE UN SISTEMA CONTABLE

RECURSOS

MÉTODO

MEDIOS

NORMAS LEGALES Y PROFESIONALES VIGENTES

• CAPTACIÓN DE DATOS

• MÉTODO PARTIDA DOBLE PARA LA REGISTRACIÓN DE LAS OPERACIONES

• INSTRUMENTOS ELEGIDOS PARA LA REGISTRACIÓN DE LAS OPERACIONES

• DOCUMENTOS COMERCIALES

• PAUTAS DE VALUACIÓN DE LOS COMPONENTES DEL PATRIMONIO Y LOS RESULTADOS

• LIBROS CONTABLES

• NUEVAS TECNOLOGÍAS

• EXPOSICIÓN DE LOS INFORMES CONTABLES

• INFORMACIÓN DEL CONTEXTO

- CONJUNTO DE ACTIVIDADES BÁSICAS

- ALCANZAR LOS OBJETIVOS DE LA EMPRESA

- MEJOR ORGANIZACIÓN DE ACTIVIDADES OPERATIVAS, MAYORES POSIBILIDADES DE PERMANENCIA EN EL MERCADO

CICLO OPERATIVO DE UNA EMPRESA COMERCIAL

COMPRAS

DE MERCADERÍAS A NUESTROS PROVEEDORES

PAGOS

DE LAS MERCADERÍAS A LOS PROVEEDORES

REINICIO

DE

CICLO

VENTAS

A NUESTROS CLIENTES DE MERCADERÍAS EN EL MISMO ESTADO EN EL QUE SE ADQUIRIERON

A LOS CLIENTES, DEUDORES

COBROS

CICLO OPERATIVO DE UNA EMPRESA INDUSTRIAL

COMPRAS

A LOS PROVEEDORES DE MATERIA PRIMA O MATERIALES

A LOS PROVEEDORES

PAGOS

DE LA MATERIA PRIMA EN

PRODUCTOS TERMINADOS

REINICIO

DE

CICLO

TRANSFORMACIÓN O

ELABORACIÓN

VENTAS

DE LOS PRODUCTOS ELABORADOS

A NUESTROS CLIENTES

A LOS CLIENTES, DEUDORES

COBROS