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METAS A ALCANZAR
RECURSOS A UTILIZAR
GUÍA PARA DESARROLLAR LAS
ACTIDADES TENDIENTES A ALCANZAR
LAS METAS FIJADAS.
REGLAS QUE VINCULAN FUNCIONES Y PERSONAS
RELACIONES JERÁRQUICAS
RESPONSABILIDADES
VERIFICAR LAS TAREAS
VERIFICAR LA EFICIENCIA EN LA UTILIZACIÓN DE LOS RECURSOS
EFICACIA
CAPACIDAD DE ALCANZAR EL OBJETIVO ESPERADO
EFICIENCIA
CAPACIDAD DE ALCANZAR EL OBJETIVO UTILIZANDO LOS RECURSOS SIN QUE HAYA DESPERDICIO DE LOS MISMOS (O EL MÍNIMO POSIBLE)
ESTRUCTURA JERÁRQUICA SEGÚN LAS RESPONSABILIDADES DE DECISIÓN
SUPERIOR
DECISIONES AFECTAN A TODA LA ORGANIZACIÓN
MEDIO
DECISIONES AFECTAN A UN ÁREA ESPECÍFICA
INFERIOR
EL MARGEN DE DECISIONES ES ESCASO
POLÍTICAS Y ESTRATEGIAS
PRODUCCIÓN DE BIENES Y SERVICIOS
OBJETIVOS A LARGO PLAZO
TAREAS RUTINARIAS PROGRAMADAS PREVIAMENTE
PRESIDENTE, DIRECTORIO,
GERENTE
OPERARIOS, EMPLEADOS, ADMINISTRATIVOS
COORDINA ACTIVIDADES NIVEL OPERATIVO
DECISIONES SOBRE PRODUCTOS Y SERVICIOS
GERENTES DE PRODUCCIÓN, DE ADMINISTRACIÓN, DE VENTAS.
DIVIDE EL TRABAJO EN TAREAS (COMPRAS, VENTAS, ETC.)
BRINDAR INFORMACIÓN ADECUADA A CADA NIVEL DE LA ORGANIZACIÓN SEGÚN SUS NECESIDADES.
DESTINADA AL CONTROL DE LA GESTIÓN OPERATIVA
ELABORACIÓN DE POLÍTICAS Y ESTRATEGIAS DE LA ORGANIZACIÓN
CÓMO DEBE REALIZARSE LA ACTIVIDAD QUE DESARROLLA O EL SERVICIO QUE PRESTA.
CAPITAL
ACTITUD EMPRESARIAL
TRABAJO
NATURALEZA
RESPONSABLES DE LA ACTIVIDAD ECONÓMICA
PAGOS MONETARIOS
SUMINISTRAN BIENES Y SERVICIOS A LOS CONSUMIDORES
SUMINISTRAN FACTORES PRODUCTIVOS (NATURALEZA, CAPITAL, TRABAJO, ACTITUD EMPRESARIAL)
RETRIBUCIÓN FACTORES PRODUCTIVOS (RENTA, INTERÉS, SALARIO, BENEFICIO)
ACTIVIDADES EXTRACTIVAS (AGRICULTURA, PESCA Y MINERÍA)
REPRESENTATIVAS DE LA INDUSTRIA Y LA CONSTRUCCIÓN.
SERVICIOS, COMERCIO, SECTOR FINANCIERO
EXTRACTIVAS: PETROLERAS
RURALES: AGRÍCOLAS GANADERAS
INDUSTRIALES: METALÚRGICA
SUPERMERCADOS, LIBRERÍAS.
TURISMO, PUBLICIDAD, TRANSPORTE.
DEBE POSEER EL GRADO DE ANÁLISIS REQUERIDO POR CADA NIVEL DE LA ORGANIZACIÓN
DEBE ESTAR DISPONIBLE EN EL MOMENTO EN QUE DEBA SER UTILIZADA PARA RESOLVER UN PROBLEMA
DEBE SER CIERTA Y REPRESENTAR RAZONABLEMENTE LOS FENÓMENOS QUE SE DEBAN DESCRIBIR
DEBE CUBRIR LAS NECESIDADES DE LOS USUARIOS
DESDE LA CAPTACIÓN DE LOS DATOS,
PROCESAMIENTO EFICAZ,
SALIDA DE INFORMES EN TIEMPO Y FORMA
NO INVENTAR SINO VISUALIZAR PARA LA TOMA DE DECISIONES
ESTABLECER POSIBLES SOLUCIONES PARA LA SITUACIÓN A RESOLVER, ANALIZARLAS Y COMPARARLAS
ELEGIR LA ALTERNATIVA QUE MEJOR SOLUCIONE LA SITUACIÓN
PROBLEMAS RUTINARIOS Y FRECUENTES
TOMADAS EN EL NIVEL OPERATIVO (INFERIOR)
DECISIONES NUEVAS Y NO ESTRUCTURADAS
NO EXISTE PROCEDIMIENTO PARA RESOLVER EL PROBLEMA
SON DE TIPO ESTRATÉGICO
TOMADAS EN EL NIVEL ESTRATÉGICO (SUPERIOR) Y TÁCTICO (MEDIO)
"ES UNA DISCIPLINA TÉCNICA INTEGRANTE DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN DE LA EMPRESA QUE SE OCUPA DEL PROCESAMIENTO DE DATOS SOBRE EL PATRIMONIO Y SU EVOLUCIÓN; CON LA FINALIDAD DE GENERAR INFORMACIÓN ADECUADA PARA LA TOMA DE DECISIONES DE ADMINISTRADORES, USUARIOS EXTERNOS Y PARA EL CONTROL DE LOS RECURSOS DE LAS OBLIGACIONES"
CONTABILIDAD
PARTE DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN
PROCESAMIENTO DE DATOS
SALIDAS
ENTRADAS
SECTOR CONTADURÍA
INFORMACIÓN
USUARIOS INTERNOS
USUARIOS EXTERNOS
RECONOCIMIENTO de las operaciones
CLASIFICACIÓN de la documentación
IDENTIFICACIÓN de las cuentas intervinientes
REGISTRACIÓN en los libros contables
COMPROBACIÓN del cumplimiento del método de la partida doble
ALMACENAMIENTO de la información
emisión de informes destinados a los usuarios internos y externos
DATOS DE OPERACIONES REALIZADAS POR LA EMPRESA CONTENIDOS EN DOCUMENTOS COMERCIALES
ORDENAMIENTO DE DATOS
ANÁLISIS E INTERPRETACIÓN
USO INTERNO: A LOS ADMINISTRADORES INFORMACIÓN HISTÓRICA (OPERACIONES ANTERIORES) E INFORMACIÓN BASADA EN PRESUPUESTOS, PROYECCIONES, ANÁLISIS E INTERPRETACIÓN DE ESTADOS CONTABLES
PREPARACIÓN DE INFORMES
USO EXTERNO: INFORMES CONTABLES (ESTADOS CONTABLES)
NO ES SÓLO EL REGISTRO DE OPERACIONES
METODOLOGÍA DE LA CAPTACIÓN DE DATOS (RECONOCIMIENTO, CLASIFICACIÓN E IDENTIFICACIÓN)
TENEDURÍA DE LIBROS
ANÁLISIS E INTERPRETACIÓN DE LA INFORMACIÓN
RECURSOS
MÉTODO
MEDIOS
NORMAS LEGALES Y PROFESIONALES VIGENTES
COMPRAS
DE MERCADERÍAS A NUESTROS PROVEEDORES
PAGOS
DE LAS MERCADERÍAS A LOS PROVEEDORES
VENTAS
A NUESTROS CLIENTES DE MERCADERÍAS EN EL MISMO ESTADO EN EL QUE SE ADQUIRIERON
A LOS CLIENTES, DEUDORES
COBROS
COMPRAS
A LOS PROVEEDORES DE MATERIA PRIMA O MATERIALES
A LOS PROVEEDORES
PAGOS
DE LA MATERIA PRIMA EN
PRODUCTOS TERMINADOS
TRANSFORMACIÓN O
ELABORACIÓN
VENTAS
DE LOS PRODUCTOS ELABORADOS
A NUESTROS CLIENTES
A LOS CLIENTES, DEUDORES
COBROS