Se divide entre Ejercicio Contable y Ejercicios Fiscal
El proceso contable se desarrolla y es el que evalúa la situación financiera de la empresa. Este proceso dura casi siempre al rededor de un año, casi siempre, del 1 de enero al 31 de diciembre no obstante ah veces puede ser que este periodo sea mas corto.
Es un periodo que es determinado por el fiscal y es representar los resultados económicos de la empresa.
Este periodo se encarga de ver que impuestos son los de la empresa tienen por pagar.
1.Captación de datos
* Recolectar los documentos que protegen las transacciones comerciales
* Verificar la seguridad de documentos comerciales
* Verificar los datos de los documentos de la empresa
* Identificar y clasificar los hechos contables por operacion oh fecha
° Se revisa los registros y se hacen algunos ajustes antes de presentar la informacion.
° Se elabora un balance de saldos y ayuda ah llevar a cabo los Estados financieros
° Se analizan las cifras de los negocios y se hacen anotaciones para comprenderlas mejor.
Son los registros de odas las transacciones que se realizan enla empresa que se hace en libros , hojas sueltas, fichas oh registros electrónico.
los libros tienen que estar escritos en idioma español y la moneda nocional , pero si en dado caso la empresa tiene sucursales fuera de este País lo puede hacer con la moneda y el idioma que desee.
Libros principales
* Son libros contables de caracter
obligatorio. El articulo 368 dice que todo el comerciante que obtenga un activo mayor ah 25,000.00 esta obligado ah tener seguimiento de los siguentes libros:
-Inventarios
-De primera entrada oh a diario
-Mayor oh Centralizador
-Libros de Balances o de Estados
Ley del impuesto obligatorio al valor agregado
Libros auxiliares
Son un apoyo para los libros principales ,estos se registran de forma detallada y analítica .
El uso de estos libros es opsional pero las mas usuales son
-Caja
-Bancos
-Salarios
-Cuentas Corrientes
Autorización de libros
Paso 1: Tienes que presentar una carta de solicitud firmada por el representante legal de la empresa oh mas bien el propietario
Paso 2: Pagar Q.0.20 para autorizar cada hoja.
Paso 3: En la ventanilla de autorizacion de libros un comprobante de pago
Deben se autorizados por el Reguistro Mercantil