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PROCESO CONTABLE Y LIBROS CONTABLES

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Proceso contable

Proceso Contable

Se divide entre Ejercicio Contable y Ejercicios Fiscal

DEFINICIÓN

Ejercicio Contable

El proceso contable se desarrolla y es el que evalúa la situación financiera de la empresa. Este proceso dura casi siempre al rededor de un año, casi siempre, del 1 de enero al 31 de diciembre no obstante ah veces puede ser que este periodo sea mas corto.

DEFINICIÓN

Ejercicio Fiscal

Es un periodo que es determinado por el fiscal y es representar los resultados económicos de la empresa.

Este periodo se encarga de ver que impuestos son los de la empresa tienen por pagar.

ETAPAS DEL

PROCESO CONTABLE

Etapas del proceso contable

1.Captación de datos

1. Captacion de datos

* Recolectar los documentos que protegen las transacciones comerciales

* Verificar la seguridad de documentos comerciales

* Verificar los datos de los documentos de la empresa

2. Clasificación y registro contable

2.Clasificaciony registro contable

* Identificar y clasificar los hechos contables por operacion oh fecha

3. Presentacion y analicis de la informacion

° Se revisa los registros y se hacen algunos ajustes antes de presentar la informacion.

° Se elabora un balance de saldos y ayuda ah llevar a cabo los Estados financieros

° Se analizan las cifras de los negocios y se hacen anotaciones para comprenderlas mejor.

Libro de contabilidad

Libros de contabilidad

Son los registros de odas las transacciones que se realizan enla empresa que se hace en libros , hojas sueltas, fichas oh registros electrónico.

los libros tienen que estar escritos en idioma español y la moneda nocional , pero si en dado caso la empresa tiene sucursales fuera de este País lo puede hacer con la moneda y el idioma que desee.

2013

2010

2011

2016

2017

Libros principales

* Son libros contables de caracter

obligatorio. El articulo 368 dice que todo el comerciante que obtenga un activo mayor ah 25,000.00 esta obligado ah tener seguimiento de los siguentes libros:

-Inventarios

-De primera entrada oh a diario

-Mayor oh Centralizador

-Libros de Balances o de Estados

Libros principales

Ley del impuesto obligatorio al valor agregado

Libros auxiliares

Libros auxiliares

Son un apoyo para los libros principales ,estos se registran de forma detallada y analítica .

El uso de estos libros es opsional pero las mas usuales son

-Caja

-Bancos

-Salarios

-Cuentas Corrientes

Autorización de libros

Autorizacion de libros

Pasos

Paso 1: Tienes que presentar una carta de solicitud firmada por el representante legal de la empresa oh mas bien el propietario

Paso 2: Pagar Q.0.20 para autorizar cada hoja.

Paso 3: En la ventanilla de autorizacion de libros un comprobante de pago

Definición

Autorización de

libros

Deben se autorizados por el Reguistro Mercantil

Para iniciarlos libros tiene que haber sido autorizados y habilitados segun el código de comercio.

Requisitos legales y uso de libros contables