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Captulo 2 resolucion 05884 de 27 de diciembre de 2019
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RESOLUCIóN 05884 DE 27/12/2019
INTRODUCCIóN
INTRODUCCIóN
La idea principal de modelo propuesto en el Manual Logístico para la Administración de los recursos logísticos de la Policía nacional, es garantizar la permanencia en lo que refiere a la capacidad logística para la prestación del servicio y permitir la optimización de los recursos de la institución.
OBJETIVOS
OBJETIVOS
• Dar a conocer las herramientas tecnológicas usadas por la Policía Nacional, para procesar la información de la gestión de los bienes y recursos en forma óptica.
• Definir que es el sistema OTAN, su propósito y utilización.
• Exponer mecanismos de control.
SAP
APLICATIVO SAP
Sistema, Aplicación y Productos SAP, es la herramienta tecnológica integrada de gestión, que permite la correcta administración, realizada en la gestión de una organización y fue adoptada como política del gobierno Nacional.
MODULO
LOGISTICO
MODULO LOGíSTICO
Utilizado por las Fuerzas Militares y Policía Nacional, con el objeto de verificar, hacer control y seguimiento a las tareas establecidas en los procesos logísticos
NOTA: el uso del aplicativo SAP es de carácter obligatorio, por parte de las unidades con ordenación del gasto general.
SISTEMA DE CATALOGACIÒN OTAN
BIENES SECTOR DEFENSA
Es un procedimiento internacional y uniforme, usado para:
• Denominación
• Clasificación
• Descripción
• Numeración
De los artículos de abastecimientos ingresados a la herramienta SAP.
El sistema OTAN de catalogación (SOC), sirve para que un mismo artículo sea conocido dentro del entorno logístico de las naciones usuarias de este sistema.
UTILIZACIÒN SISTEMA OTAN
En los procesos de contratación de artículos de abastecimiento en el marco de la cadena logística se establecen cuatro fases
DETERMINACIÒN
FASE I
Esta se da a partir del plan de adquisición; el responsable del pan anual, realizara consulta de registro y/o catalogación en el SILOG, SICAD.
LOGíSTICA DE OBTENCIóN
FASE II
Los dueños de la necesidad elaboran los estudios previos, verificaran el numero OTAN de catalogación (características técnicas de fabricación y comercialización de los artículos a adquirir.
LOGíSTICA DE DISTRIBUCIóN
FASE III
Allí los evaluadores verificaran en los estudios previos la inclusión del numero OTAN de catalogación; el supervisor del contrato recibirá la información técnica de la cláusula de catalogación de los artículos.
LOGISTICA INVERSA
FASE IV
Son las acciones que permiten disminuir el impacto ambiental, facilita el reciclaje de materiales que constituyen riesgos potenciales para el medio ambiente y su eliminación adecuada.
MECANISMOS DE CONTROL
En este mecanismo son los directamente responsables de ejercer controles permanentes de los bienes en depósito y en servicio a:
• Ordenador del gasto
• Jefe Área Administrativa o Jefe Administrativo,
• Jefe logístico
• Almacenista